Орфография в PowerPoint

0 23

Доступ к функции правописания осуществляется щелчком по кнопке Орфография в группе Правописание вкладки Рецензирование ленты инструментов. После щелчка по данной кнопке откроется диалоговое окно Орфография.

Орфография в PowerPoint

Рассмотрим некоторые элементы данного диалогового окна:

  • в поле ввода в левой верхней части окна выводится фрагмент, в котором программа нашла ошибку. Исправить ошибку можно непосредственно в этом окне. Закончив редактирование, щелкните по кнопке Заменить;
  • в поле ввода Варианты отображаются версии возможного правильного написания фрагмента. Выбрать можно только один из них. Если в этом поле вы нашли правильный вариант, выделите его щелчком левой кнопки мыши. Закончив исправление ошибки, щелкните по кнопке Заменить. Если у программы нет вариантов правильного написания фрагмента, в поле будет отображаться надпись «»;
  • кнопка Авто замена производит автоматическое исправление ошибки. Использование данной функции не рекомендуется, так как далеко не всегда программа может выбрать правильный вариант;
  • в раскрывающемся списке Язык словаря вы можете выбрать язык проверки правописания;
  • кнопка Параметры предоставляет доступ к дополнительным параметрам проверки орфографии;
  • кнопка Пропустить указывает программе игнорировать ошибку в данном фрагменте. После щелчка по этой кнопке автоматически начнется рассмотрение следующей по тексту ошибки. Данное действие рекомендуется, если в выделенном фрагменте не было ошибки. Кнопка Пропустить все укажет программе игнорировать все подобные ошибки в документе;
  • с помощью кнопки Добавить при рассмотрении орфографической ошибки можно внести новое слово в словарь программы Microsoft PowerPoint 2010. В дальнейшем, если это слово встретится в тексте еще раз, оно будет распознано как слово без ошибок.

Но полагаться полностью на программу в исправлении ошибок не стоит. Программа – это очень хорошо, но своих знаний ничем не заменить. Поэтому важно самому иметь знания по орфографии, они пригодятся вам в жизни практически на каждой работе.

Также рекомендуем