Набор функций в Excel

Ввод формул в ячейки электронной таблицы обеспечивается с помощью описанной прежде панели формул. Если в формуле используются стандартные функции Excel, то для получения доступа к ним следует воспользоваться мастером функций. Вызвать мастер функций можно из той же панели формул либо воспользоваться командой Сумма = Другие функции в группе Редактирование.

Но прежде чем рассматривать работу с мастером функций, давайте рассмотрим набор функций, который любезно предложила нам Microsoft.

Для доступа к заранее определенному набору функций щелкните мышью на пиктограмме Сумма. После этого откроется доступ к списку определенных функций. Опишем их вкратце.

Сумма. Для получения доступа к этой функции можно также нажать “быстрые” клавиши Alt+=. Назначение — суммирование значений в заданном диапазоне ячеек. После выбора этой функции в ячейке, в которой находится указатель мыши, появляется определение функции в следующем виде: СУММ. Если над ячейкой, где находится указатель мыши, имеется ряд чисел, определение функции может отображаться в следующем виде: СУММ, например. При этом диапазон ячеек, “попадающих” в область действия функции, выделяется пунктирной линией. На этом этапе можно изменить значения аргументов функции. Если вас все устраивает, перейдите в панель формул и нажмите клавишу Enter. Теперь в ячейке с номером В6 находится функция, которая суммирует значения, введенные в ячейки от В4 до В5.

Среднее. Вычисление среднего значения на базе заданного диапазона ячеек.

Число. Подсчет количества чисел, введенных в указанный диапазон ячеек.

Максимум. Выбор максимального значения в указанном диапазоне ячеек.

Минимум. Выбор минимального значения в указанном диапазоне ячеек.

Если же описанный выше набор функций вас не устраивает, обратитесь к мастеру функций. Для этого щелкните мышью на пиктограмме Сумма группы Редактирование главного меню, затем выберите пункт меню Другие функции. После этого на экране появится диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2. Остановимся подробнее на описании этого диалогового окна.

Поле Поиск функции. В этом поле вводится описание функции, отсутствующей в списке заранее определенных функций. После завершения ввода щелкните мышью на кнопке Найти, после чего начнется поиск требуемой функции в Интернете.

Список Категория. В этом списке выберите категорию, к которой относится требуемая функция: 10 недавно использовавшихся, Полный алфавитный перечень, Финансовые, Дата и время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений, Определенные пользователем, Инженерные, Аналитические.

Панель Выберите функцию. Тут все очень просто — выберите требуемую функцию. Я выбрал функцию ABS и щелкнул мышью на кнопке ОК. После этого открывается второе окно мастера, Аргументы функции, в котором нужно выбрать аргументы функции. В качестве таковых обычно выступают адреса ячеек, в которых и содержится значение аргумента. В качестве аргумента была выбрана ячейка В9. Затем щелкните мышью на кнопке ОК, после чего создание формулы будет завершено.