Автоматическая вставка содержания в Microsoft Word

Я уже не мало рассказывал о Microsoft Word о том, как в этой программе можно эффективно набирать формулы, быстро вставлять и форматировать таблицы и т.д. Но не будем забывать, что основной задачей Microsoft Word есть набор и форматирование текста, именно поэтому я решил сегодня немножко поговорить об этом. Я не буду вам рассказывать, как набирать текст, менять размер или вид шрифта, думаю, такое все знают, я остановлюсь на автоматической вставки содержания.

Часто бывает, что вы набираете там курсовую, дипломную, книгу и т.д. а потом надо сделать содержание и вы опять всё перелистываете, копируете разные заголовки глав, смотрите на каких они страницах, потом вставляете. Если пришлось что-то поменять в документе, то опять надо менять страницы, короче, много разных мелких действий, которые занимают большую часть времени. Поэтому проще сделать содержание автоматом за несколько секунд, и причем, оно само будет изменять страницы или названия, если они поменяются в тексте.

Как же это сделать? Для начала надо для каждого заголовка задать формат: если это название главы, то задать его, как Заголовок 1, если это пункт в главе, то как Заголовок 2, если – подпункт в пункте, то как Заголовок 3 и т.д. Для этого вам надо выделить соответствующее предложение и в выпадающем списке форматов выбрать нужный вам (на панели инструментов слева от шрифта). И когда всё будет указано, то нажимаем в главном меню Вставка => Ссылка => Оглавление и указатели, в появившемся окне переходим на вкладку Оглавление и нажимаем ОК. Теперь перед нами уже готовое содержание.

Но кроме этого есть ещё разные дополнительные настройки, о каких следует рассказать.

• Во-первых, при такой вставке содержание, вы ещё получаете дополнительную возможность, при нажатии на любой элемент содержания с зажатой клавишей Ctrl вы сразу переходите, до соответствующей главы. Это очень удобно, но если оно вам не нужно, то можно эту функцию отключить в окне Оглавление и указатели есть галочка Гиперссылки вместо номеров страниц, то можете её снять.
• Во-вторых, там же вы можете выбирать форматы содержания, уровни вложения, показывать или не показывать номера страниц и где их показывать: сразу после текста или по правому краю.
• В-третьих, если у вас в тексте что-то изменилось, что влияет на содержание (например, номера страниц или название какой-то главы), то вам надо выделить это содержание и нажать клавишу F9, перед вами выскочит окошко, в котором надо будет выбрать Обновить только номера страниц или Обновить целиком (укажите, тот вариант, что вам больше подходит и нажмите ОК) и Word автоматически исправит всё по новому.

С помощью вот такой не большой технологии вам уже не надо будет печатать всё содержание вручную и потом опять перепроверять и исправлять, за вас программа сделает всё сама, только надо дать ей соответствующие команды.