Публикации с меткой «обучение Microsoft Office Excel»

Каждый из вас уже неоднократно сталкивался с гиперссылками. Может быть и такое, что вы просто не знали, чем она таким является. Это вполне нормально, хотя знать о гиперссылках все же нужно. А потому давайте сегодня на эту тему и поговорим с вами.

Используя веб, вы все равно, так или иначе, используете гиперссылки, чтобы совершить переход с одной страницы на другую. Имеются в виду страницы в сети Интернет. Бывает, конечно же, и так, что гиперссылка переводит в различные части текста той же страницы, на которой вы находитесь. Читать полностью…

Следует для начала отметить, что в компании Микрософт как следует потрудились над обновлением пакета программ Микрософт Офис. Конечно же, не все могут заметить каких-то кардинальных изменений. Да и таковых там практически нет. Модернизация коснулась отдельных элементов, компонентов. Работа была направлена на то, чтобы улучшить функциональность программного решения. Судя по всему, разработчикам удалось добиться желаемого.

С приходом новой версии Excel, то есть 2010, у пользователей появились определенные вопросы, связанные с построением графиков. Что ж, давайте тогда сегодня мы вам как раз про эту процедуру и расскажем. Надеемся, что наша статья вам поможет, и в будущем у вас не возникнет вопросов типа как сделать график в excel 2010 и что для этого вообще требуется сделать. Читать полностью…

Многие пользователи вообще впервые сталкиваются с подобным. Ну, удивительного в этом ничего нет. Мы всегда знакомимся с чем-то новым для себя. И прежде всего нужно понимать, что чего служит тот или иной программный инструмент, зачем осуществлять определенные действия. Так что сегодня речь будет идти про форматирование ячеек в Excel 2010 и назначение этой процедуры.

Сперва отметим, что это самое форматирование требуется для того, чтобы существенно облегчить пользователям восприятие внесенных в ячейки данных. А это, в свою очередь, играет весьма и весьма важную роль в вопросе производительности осуществляемого труда. Читать полностью…

Наверное, практически каждый пользователь компьютера хотя бы раз в жизни работал с какой-нибудь программой из офисного пакета Microsoft Office. Он очень популярен и уже многие не представляют свою работу без этого программного обеспечения, оно очень удобно и максимально функционально. Одни постоянно печатают познавательные статьи в Word, другие набирают важные таблицы данных и рисуют графики в Excel, третьи делают красивые презентации в PowerPoint и уже не представляют свою деятельность без данных инструментов.

Но, при этом мало кто задумывается о лицензионности данного продукта, скачал бесплатно с Интернета взломанную версию, установил и забыл. Хотя над его разработкой работал очень большой коллектив сотрудников компании, которым надо приносить заработок в семью. Не говоря уже о том, что это вообще не законно и нарушает авторские права создателя. Даже возможность заразить свой компьютер вредоносным вирусом, который может быть скачан вместе с хакерской версией программы, никого не останавливает.
Читать полностью…

В предыдущей статье мы начали рассматривать вкладку Итоги и фильтры, здесь продолжим дальше с ней знакомиться.

Группа Данные

Эта группа команд предназначена для изменения источника данных, а также для обновления сведений, получаемых из применяемого источника данных. Остановимся подробнее на описании возможностей этой вкладки.

Пиктограмма Обновить. Кликните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего перед вами откроется меню, состоящее из следующих пунктов:

• Обновить — обновление сведений в книге из источника данных;
• Обновить все — обновление всех сведений в книге, полученных изо всех источников данных;
• Состояние обновления — чисто информационная команда;
• Отменить обновление — выберите эту команду, если хотите отменить выполняющееся обновление;
• Свойства подключения — позволяет изменить свойства текущего подключения.

Пиктограмма Изменить источник данных. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего перед вами появится меню, состоящее из следующих двух пунктов:

• Изменить источник данных — позволяет изменить источник данных для сводной таблицы;
• Свойства подключения — доступ к этому пункту меню открывается только в том случае, если вы пользуетесь внешним источником данных.

Читать полностью…

C настройками сводной таблицы поможет пиктограмма Сводная таблица, которая скрывает диалоговое окно Параметры сводной таблицы, что по умолчанию открытое на вкладке Разметка и формат. А сегодня мы рассмотрим следующую вкладку Итоги и фильтры.

На этой вкладке определяется порядок отображения итогов, фильтры, а также сортировка.

Раздел Общие итоги. Этот раздел включает следующих два флажка:

• Группа Активное поле
  Эта группа содержит команды, обеспечивающие развертывание – свертывание элементов активного поля, а также изменение его параметров. Для выполнения последней задачи служит команда Параметры поля, после выбора которой появляется знакомое нам диалоговое окно Параметры поля, открытое на вкладке Промежуточные итоги и фильтры.
• Группа Группировать
  Команды, находящиеся в этой группе, обеспечивают группирование – разгруппирование элементов, входящих в состав сводной таблицы. Если вы используете источники данных OLAP, не поддерживающие инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка соответствующих элементов невозможна. В группируемое поле также нельзя включить вычисляемый элемент. В этом случае придется сначала разгруппировать элементы, добавить вычисляемый элемент, а затем повторно сгруппировать элементы.

Другие разделы данной вкладки рассмотрим в следующей статье, а сейчас еще узнаем, как сделать сортировку в областях подписей строки столбцов. Для этого вида сортировки выполните следующие шаги: Читать полностью…

В версии Excel 2007 появилась возможность использовать рисунки SmartArt, с помощью которых можно легко и быстро проиллюстрировать производственные и прочие процессы.

Для включения в ваш документ рисунка SmartArt выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Вставка и выберите группу Иллюстрации.
2. Щелкните левой кнопкой мыши на пиктограмме SmartArt, после чего на экране отобразится диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt.
3. Затем следует выбрать категорию рисунков SmartArt, затем в правой панели выберите требуемую иллюстрацию. Я выбрал категорию Цикл, а в правой панели остановился на первой картинке.
4. После щелчка левой кнопкой выше наш документ приобретает вид. Теперь в пузырьки, обозначающие стадии циклического процесса, введем пояснительный текст.

Если требуется удалить – добавить стадию циклического процесса, достаточно удалить – добавить позицию в панели Введите текст.
Читать полностью…

Таблицы — это хорошо, но иногда лучше воспринимаются графические данные. В этом случае на помощь придут диаграммы Excel 2007, для создания которых используется мастер диаграмм.

1. Прежде чем начать работать с мастером, выберите диапазон ячеек.
2. Теперь выберите вкладку Вставка и в группе Диаграммы щелкните на маленькой стрелочке, которая находится в правой части панели названия. Конечно, это длинный путь, и вы можете выбрать требуемый тип диаграммы, щелкнув на соответствующей пиктограмме группы Диаграммы.
3. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите категорию диаграммы. Я выбрал гистограмму, но вы можете пойти своим путем и выбрать иной тип диаграммы.
4. После щелчка на кнопке ОК выбранная вами диаграмма отображается на экране.

Обратите внимание на отобразившуюся вкладку Конструктор, в которой находятся команды, “ответственные” за редактирование диаграмм.

Теперь вы можете самостоятельно модифицировать созданную прежде диаграмму, воспользовавшись предлагаемым набором инструментов.

Если созданный тип диаграммы вас не устраивает, можно его изменить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы, затем в контекстном меню выберите команду Изменить тип диаграммы. При этом снова отображается диалоговое окно. Выберите новый тип диаграммы, например Линейчатая, после чего щелкните мышью на кнопке ОК. Изменение источника данных
Читать полностью…

В составе группы Редактирование существует еще одна интересная команда — Найти и выделить. После этого отображается панель поиска, в котором указывается элемент таблицы, который следует найти.

На этом я завершаем рассмотрение команд с вкладок Главная и Формулы. Команды из других вкладок будут рассмотрены выборочно — в следующих статьях. Сейчас же я кратко рассмотрю команды со вкладки Данные, которые обеспечивают сортировку и фильтрацию.

Еще один способ выполнения сортировки и фильтрации данных.

Мы уже рассматривали, каким образом выполняется сортировка и фильтрация данных в Excel 2007 с помощью соответствующих команд из группы Редактирование, которая находится на вкладке Главная. Аналогичные возможности предлагает группа Сортировка и фильтр, которая включена в состав вкладки Данные. Остановимся на этих командах подробнее.

Пиктограмма Сортировка. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего отобразится знакомое нам окно Сортировка.
Читать полностью…

И так, идём во вкладку Главная файла Microsoft Office Excel 2007 в ней ищем группу Редактирование и там видим пиктограммку Сортировка и фильтр о которой и пойдет речь в данной статье. Это знать очень полезно, интересно и особенно удобно, когда вы работаете с большим количеством данных, сэкономит ваше время на поиск необходимого значения ячейки.

В Excel 2007 имеются “продвинутые” возможности по сортировке и фильтрации данных. Они “скрываются” за пиктограммой Сортировка и фильтр. Начнем с рассмотрения средств, обеспечивающих сортировку данных.

Для сортировки данных в столбцах по возрастанию выберите команду Сортировка от минимального к максимальному. Если же требуется сортировать данные в столбцах по убыванию, воспользуйтесь командой Сортировка от максимального к минимальному.

Если эти стандартные возможности сортировки не устраивают, выберите команду Настраиваемая сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка. Причем пользователь может выбирать сортировку на нескольких уровнях, сортировку по значению, сортировку по цвету ячеек и т.д.
Читать полностью…