В предыдущей статье мы рассмотрели пиктограмму Стили ячеек, группы Стили в Главном меню документа Microsoft Office Excel 2007, теперь пойдем дальше.
Пиктограмма Форматировать как таблицу. После щелчка левой кнопкой мыши на этой пиктограмме открывается область, содержащая набор заранее определенных стилей, применяемых ко всей таблице в целом. Выберите устраивающий вас стиль.
Выделите ячейки, образующие вашу таблицу, затем щелкните левой кнопкой мыши на стиле для его выбора. После этого отобразится диалоговое окно Форматирование таблицы, в котором отображается диапазон ячеек, относящихся к вашей будущей таблице. Если у вас нет возражений относительно применяемого диапазона, щелкните мышью на кнопке ОК, после чего выбранный табличный формат будет применен к выделенному диапазону ячеек. Результат этого применения вы можете видеть.
Обратите внимание на стрелочки, отображающиеся под заголовком. Они предназначены для обеспечения доступа к критериям сортировки и фильтрации, о чем мы подробнее поговорим в дальнейшем.
Читать полностью…
Работая с диаграммами, на вкладке Конструктор вы можете:
- с помощью команды Изменить тип диаграммы открывать окно для выбора внешнего вида диаграммы, содержащее различные типы диаграмм и формы их представления;
- изменять диапазон данных, представленных на диаграммах, при помощи команды Выбрать данные;
- редактировать значения данных, на которых основана диаграмма, в приложении Microsoft Excel, щелкнув по кнопке Изменить данные;
- изменять компоновку элементов диаграммы, выбрав подходящий вариант в группе Макеты диаграмм;
- выбирать стиль оформления диаграммы с помощью цветных визуальных изображений в группе Стили диаграмм.
При работе с рисунками на вкладке Формат доступны следующие возможности:
Читать полностью…
Для выделения различных структур данных, находящихся на рабочем листе Excel, применяется ряд следующих методов.
Для выделения строки в электронной таблице щелкните левой кнопкой мыши на номере строки.
Для выделения столбца в электронной таблице щелкните левой кнопкой мыши на букве столбца.
Для выделения рабочего листа щелкните левой кнопкой мыши на индикаторе, находящемся в верхнем левом углу электронной таблицы.
Выделение блока смежных ячеек осуществляется без особого труда. Сначала следует отметить первую ячейку в блоке, затем с нажатой левой кнопкой мыши протащите указатель мыши по всем остальным ячейкам блока. Читать полностью…
Отмена команд
Часто бывает так, что выполненные вами команды приводят к совершенно неожиданным результатам. Но если в жизни ошибки зачастую исправлению не подлежат, то в Excel ситуация иная.
Для отмены выполненной команды достаточно щелкнуть мышью на кнопке Отменить, которая находится на панели быстрого доступа. Обратите внимание на стрелку, которая находится правее пиктограммы Отменить. Стоит щелкнуть на этой стрелке, как перед вами отобразится перечень выполненных команд. Выберите ту из них, которая нуждается в отмене и щелкните левой кнопкой мыши.
Изменение высоты строки
Бывает так, что и стандартная высота строки не устраивает. Для устранения этой проблемы выполните следующие шаги.
1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной выше номера строки, затем перетащите его вверх до тех пор, пока строка “не растянется” до нужной высоты. Тут же самую операцию можно проделать по отношению к нижней границе строки, но в этом случае столбец нужно растягивать вниз. Читать полностью…
Вы, наверное, удивитесь тому, что в Excel 2007 можно форматировать данные в ячейках, “не продираясь” сквозь многочисленные меню и команды, — во многих случаях достаточно щелчка левой кнопкой мыши. Хотя на самом деле ничего удивительного в этом нет — подобные возможности имели место в предыдущих версиях Excel.
Изменение ширины столбца
Итак, вы заметили, что ширина стандартного столбца вас категорически не устраивает. Что же делать в этой ситуации? Да просто выполнить следующие шаги.
1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее названия столбца, затем перетащите его вправо до тех пор, пока столбец “не растянется” до нужной ширины. Тут же самую операцию можно проделать по отношению к левой границе столбца, но в этом случае столбец нужно растягивать влево. Читать полностью…
Иногда требуется временно скрыть рабочие листы, содержащие конфиденциальную информацию. Для этого выполните следующие шаги.
1. Щелчком левой кнопки мыши выделите интересующий вас рабочий лист.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт Скрыть. Рабочий лист исчезает с вашего поля зрения, как будто его никогда и не было.
3. Не спешите волноваться. В данном случае вы не совершили роковой ошибки и не удалили важную корпоративную информацию. Достаточно еще раз щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа, который находится рядом со “скрывающимся от справедливого возмездия собратом”, и выбрать в контекстном меню пункт Отобразить, как появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа. В панели Выберите скрытый лист из списка выделите “подлежащий разоблачению” рабочий лист, затем щелкните мышью на кнопке ОК. И все возвратится на круги своя. Читать полностью…
Для быстрого перемещения по рабочей книге можно воспользоваться “быстрыми” клавишами, перечень которых можно найти.
Для перемещения по рабочей книге можно также воспользоваться полосами прокрутки, которые находятся справа и внизу рабочей области.
Для того чтобы перейти из одной ячейки в другую, выполните одно из следующих действий.
1. Наведите указатель мыши на требуемую ячейку, а затем щелкните левой кнопкой мыши.
2. В левой части панели формул, в списке имен ячеек введите адрес требуемой ячейки. Читать полностью…
Начнем с краткой истории появления электронных таблиц вообще и Excel в частности, ибо, не зная прошлого, нельзя правильно понять настоящее и тем более предвидеть будущее.
Я не буду останавливаться на описании механических счетных устройств, предшествующих компьютерам. Эта тема отдельной книги, в которой проводится достаточно серьезное историческое исследование. Оставим прерогативу написания такой книги историкам, наша задача — проследить истоки возникновения табличных процессоров, которые и были предшественниками нашей горячо любимой Excel.
Идея электронных таблиц витала в воздухе достаточно давно. Не забывайте о том, что компьютер изначально разрабатывался в качестве вычислительного устройства, поэтому функции обработки текста стали вторичными, а первичными следует считать именно функции вычислительные, которые и реализуются в данной концепции.
Для работы с электронными таблицами были созданы специальные программы, называемые табличными процессорами. Изначально эти программы могли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, включающие числовые данные, но затем появились продукты, обладавшие, помимо этого, возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. В “арсенал” табличных процессоров включены мощные математические функции, позволяющие проводить сложные статистические, финансовые и иные вычисления.
Читать полностью…
Я уже рассказал о трёх способах вставки таблиц в Microsoft Word, но это только начало процесса, далее идёт множество разных настроек и форматирование этих таблиц. Именно о них и будем говорить в этой статье и пошаговым разбором разных ситуаций. Как лучше и что подправить, если это необходимо?
В первом варианте, то всё делается с помощью возможностей Microsoft Excel, там что здесь и рассказывать не чего, об этом я уже написал не один пост. Вы всё делаете в Excel, потом нажимаете мышкой по свободному месту и получаете уже готовую таблицу.
Во втором и третьем варианте всё делается уже с помощью инструментов Microsoft Word. То есть вы можете создать начальную таблицу автоматически, но она будет стандартной, а если надо что-то добавить, то это уже делается с помощью инструментов панели Таблицы и границы. Что же можно делать?
- Если у вас уже есть таблица и вы хотите дорисовать в ней несколько линий или нарисовать новую, то для этого вам понадобится инструмент Создать таблицу (такой небольшой карандашик), который есть на панели Таблицы и границы. Выбрав его, вы можете провести дополнительную вертикальную или горизонтальную линию, или создать прямоугольник, который потом разбить на ячейки. Также на этой панели есть Ластик, с его помощью вы можете удалять уже нарисованные линии.
- Потом идёт тип границы (сплошная, штрих пунктирная, с точками, двойная, тройная и т.д.) вы выбираете ту, которая вам наиболее подходит. Если будете рисовать вручную, то перед рисованием каждой линии можете выбирать новый тип.
- Следующей идёт толщина линии, вы сначала выбираете тип, а потому его толщину, если это необходимо. После неё цвет линии. Потом уже готовые элементы таблицы, которые также можно использовать. Далее цвет заливки ячейки, можете выделить основные ячейки, сделав их другим цветом.
- Также на панели Таблицы и границы есть также возможность добавлять автоматически таблицу или линии, но тогда они будут с характеристиками, которые уже есть в таблице, если надо нарисовать с другим цветом или типом линии, то пользуйтесь ручным методом.
- Далее идут кнопки Объединить ячейки и Разбить на ячейки, там всё просто вы выделяете нужную область таблицы и нажимаете соответствующую кнопку в панели, во втором варианте ещё надо указать количество новых строк и столбцов.
- Потом идёт кнопка с выбором положения текста в ячейке. За ней кнопки выравнивания высоты строк и ширины столбцов, это очень часто бывает нужно, если таблица нарисованная вручную и эти параметры выходят разные, таким образом вы можете их сделать одинаковыми.
- Далее кнопка с уже готовыми форматами таблицы, вы просто выбираете нужный вам, нажимаете Применить и вводите необходимое количество строк и столбцов – это экономит ваше время, если таблица должна быть не стандартной.
- Далее ещё идут кнопки направления текста (бывает, что нужно сделать его вертикальным), также кнопки сортировки по алфавиту.
Читать полностью…
При работе с разными документами часто приходится делать разные таблицы. Они помогают лучше воспринимать некоторую информацию, ну например, статистику, или список работников фирмы с их датой рождения и номером телефона лучше смотрится в таблице, чем просто на бумаге. Поэтому я и решил поговорить о таблицах и рассказать, как их правильно и быстро можно делать.
Есть три основных способа создания таблиц в Microsoft Word:
- Вставить таблицу с помощью Microsoft Excel;
- Вставить таблицу автоматически с уже готовым количеством столбцов и строк;
- Нарисовать таблицу вручную.
Первый вариант очень удобен для людей, которые хорошо разбираются в Excel, привыкли в нём работать, он позволяет использовать много дополнительных функций, которых нет в Word (например, создание диаграмм и графиков). Я уже рассказывал о больших возможностях Microsoft Excel. Для использования этого варианта вам просто надо нажать на кнопку Добавить таблицу Excel со знаком этой программы, которая расположена под главным меню. И после этого перед вами появится рабочая область Microsoft Excel, в которой вы сможете использовать все её возможности.
Второй вариант более подходит, если у вас будет простая таблица, только с текстовыми данными, с которыми не надо будет производить разные действия. Для запуска этого варианта вы можете нажать на кнопку Вставить таблицу, которая расположена под главным меню программы и выбрать там количество строк и столбцов в появившейся матрице или нажать в главном меню Таблица => Вставить => Таблица, ввести необходимое число столбцов, строк и нажать кнопку ОК.
Третий вариант самый творческий – это нарисовать таблицу самому. Для запуска этого варианта вам надо нажать на кнопку Панель границ под главным меню программы или в главном меню выбрать Таблица => Нарисовать таблицу. После этого появится дополнительная панель для рисования и форматирования таблиц. На которой и надо выбирать соответствующие инструменты. Также этот метод подходит для корректировки таблицы после второго, ну если вам надо добавить там ячейку или строку в таблицу или удалить.
Читать полностью…
Loading ...