Публикации с меткой «создание презентации в PowerPoint»

Многие из нас порой с удовольствием, а иногда по необходимости, пользуются программными решениями, создаваемыми софтовой корпорацией Микрософт. Компания действительно способна выпускать большое количество отличных программ, минимальный набор которых есть у каждого пользователя, компьютер или ноутбук которого работает под управлением операционной системы Windows.

Программу PowerPoint можно смело относить к числу наиболее популярных. Согласитесь, что и вы наверняка хоть раз использовали ее возможности. Теперь же создание презентаций в powerpoint 2010 стало еще удобнее и проще с выходом обновления. Собственно, именно об этой доработке мы сегодня и поговорим в нашей статье. Читать полностью…

Наверное, практически каждый пользователь компьютера хотя бы раз в жизни работал с какой-нибудь программой из офисного пакета Microsoft Office. Он очень популярен и уже многие не представляют свою работу без этого программного обеспечения, оно очень удобно и максимально функционально. Одни постоянно печатают познавательные статьи в Word, другие набирают важные таблицы данных и рисуют графики в Excel, третьи делают красивые презентации в PowerPoint и уже не представляют свою деятельность без данных инструментов.

Но, при этом мало кто задумывается о лицензионности данного продукта, скачал бесплатно с Интернета взломанную версию, установил и забыл. Хотя над его разработкой работал очень большой коллектив сотрудников компании, которым надо приносить заработок в семью. Не говоря уже о том, что это вообще не законно и нарушает авторские права создателя. Даже возможность заразить свой компьютер вредоносным вирусом, который может быть скачан вместе с хакерской версией программы, никого не останавливает.
Читать полностью…

Достаточно часто возникает необходимость распечатать презентацию. При этом стоит понимать, что при печати презентация может несколько измениться. Естественно, невозможно распечатать аудио – и видеофайлы. Также стоит учитывать, что при печати многие изображения сильно искажаются. Например, темное изображение, распечатанное на принтере, может на бумаге выглядеть как простое черное пятно. Помните об этом и старайтесь избегать подобных ситуаций.

Чтобы распечатать необходимые слайды или презентацию целиком, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что принтер включен и корректно подключен к компьютеру.
2. Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Откроется вкладка Файл.
3. Щелкните по кнопке Печать в левой части экрана. В центральной части экрана появятся настройки печати. В правой части вы можете увидеть вид документа перед печатью.
4. В поле ввода со счетчиком Копии укажите необходимое количество копий документа. В раскрывающемся списке Принтер выберите принтер, при помощи которого собираетесь распечатать документ.
5. При помощи раскрывающегося списка Слайды и поля ввода Слайды определите, какую часть документа необходимо вывести на печать.
6. В раскрывающемся списке Напечатать макет определите, каким образом презентация будет размещена на странице и будут ли напечатаны заметки. Можно напечатать только структуру презентации.
7. В остальных раскрывающихся списках группы определите ориентацию листа и цветность печати.
8. Щелкните по кнопке Свойства принтера и выполните настройку принтера. Откроется диалоговое окно настройки принтера. Его вид зависит от устройства, подключенного к компьютеру. Разные принтеры имеют различные наборы параметров. Как правило, здесь можно установить качество печати, цветность, ориентацию листов и некоторые другие параметры.
9. Щелкните по кнопке Печать в верхней части экрана.

Читать полностью…

Также довольно часто возникают ситуации, в которых необходимо показать презентацию аудитории, но под рукой нет компьютера с установленной программой Microsoft PowerPoint 2010. В этом случае задачу можно решить, просто сохранив презентацию в формате видеофайла. В Microsoft PowerPoint 2010 есть возможность сохранять показ слайдов в формате Windows Media Video, который воспроизводится даже на бытовых видеопроигрывателях.

Чтобы сохранить презентацию в видеоформате, выполните следующие действия. Читать полностью…

Программа Microsoft PowerPoint в первую очередь предназначена для создания электронных презентаций, которые должны демонстрироваться с экрана компьютера или при помощи проектора. Тем не менее в этой программе можно создавать и другие файлы. Например, без знания программ верстки формировать в среде PowerPoint красивейшие буклеты. Можете сохранить каждый слайд как отдельное графическое изображение с расширением .gif,.jpeg,.tiff,.bmp или.png. Полученные данным способом изображения удобно выводить на печать или редактировать внешними графическими редакторами.

Чтобы сохранить презентацию в виде коллекции графических изображений с расширением.gif, выполните следующие действия.

1. Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Откроется вкладка Файл.
2. Щелкните по кнопке Сохранить как в левой части экрана. Появится диалоговое окно Сохранение документа.
3. В данном диалоговом окне выберите путь для сохранения нового файла и введите его новое имя в поле ввода Имя файла. В раскрывающемся списке Тип файла выберите вариант Рисунок в формате GIF. Чтобы подтвердить выбор, щелкните по кнопке Сохранить. Откроется диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать диапазон сохраняемых слайдов.
4. Щелкните по кнопке Все слайды, чтобы сохранить все слайды презентации. В этом случае каждый слайд будет сохранен в отдельном файле в новой папке с именем презентации. Если щелкнуть по кнопке Только текущий слайд, сохранится только один слайд, выделенный в момент открытия диалогового окна Сохранение документа.

Читать полностью…

При использовании функции сравнения можно найти отличия между двумя версиями одного и того же документа. Все изменения будут разбиты по группам. Вы увидите, что было удалено из исходного документа, а что добавлено или заменено. Это очень удобно при длительной разработке презентации с сохранением нескольких ее вариантов. Зачастую автор не в силах вспомнить различия между разными версиями презентации, вот для этого и может потребоваться функция сравнения документов. Также данная функция может быть полезна при совместной работе над презентацией нескольких авторов.

Чтобы сравнить две версии одного документа, выполните следующие действия.

1. Щелкните по ярлыку вкладки Рецензирование ленты инструментов.
2. Щелкните по кнопке Сравнить группы Сравнить. Откроется диалоговое окно Выбор файла для слияния с текущей презентацией, в котором вам предложат выбрать файл для сравнения с текущим.
3. Выберите необходимый файл и щелкните по кнопке Объединить. В правой части экрана откроется окно Исправления, в котором будут перечислены изменения, внесенные в первоначальную версию документа по отношению к текущей. Обратите внимание, что на слайдах изменения отмечаются кнопкой, щелчок по которой приведет к обработке соответствующего изменения.

Дальнейшая работа сводится к обработке изменений, внесенных в документ.
Читать полностью…

Нередко при выполнении ряда работ возникает необходимость одновременно работать с несколькими презентациями. При этом у автора появляется естественное желание видеть эти презентации одновременно.

В программе Microsoft PowerPoint эту задачу можно решить двумя способами: в автоматическом режиме и вручную.

В ручном режиме все необходимые действия производятся самим пользователем без подключения каких-либо программных средств Microsoft PowerPoint. Пользователь вручную изменяет размеры окон документов и их расположение. Переключение между документами осуществляется щелчком по необходимому окну. Читать полностью…

Еще одной интересной и крайне полезной особенностью программы Microsoft PowerPoint 2010 является возможность без каких-либо дополнительных надстроек мгновенно переводить фрагменты текста презентаций. Перед пользователем стоит обширный выбор языков для перевода —Microsoft PowerPoint 2010 поддерживает 22 языка. При этом, хотя качество перевода местами и проигрывает специальным программам, оно находится на довольно высоком уровне.

Для обеспечения возможности перевода компьютер пользователя должен быть подключен к Интернету.

Функция перевода возможна в двух режимах: Читать полностью…

Как правило, режим автоматической проверки правописания в программе PowerPoint включен. В этом режиме проверка осуществляется по мере ввода текста, а орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией.

Если у вас отключен режим автоматической проверки правописания, то его всегда можно включить.

1. Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Откроется вкладка Файл.
2. Щелкните по кнопке Параметры в левой части экрана. Появится диалоговое окно Параметры PowerPoint.
3. В данном диалоговом окне щелкните по кнопке Правописание. Отобразится раздел Настройка исправления и форматирования текста.
4. Установите флажок Автоматически проверять орфографию.
5. Щелкните по кнопке ОК. Режим автоматической проверки правописания включится. Читать полностью…

Доступ к функции правописания осуществляется щелчком по кнопке Орфография в группе Правописание вкладки Рецензирование ленты инструментов. После щелчка по данной кнопке откроется диалоговое окно Орфография.

Рассмотрим некоторые элементы данного диалогового окна: Читать полностью…