Публикации с меткой «обучение Microsoft Word»

Многие из вас прекрасно знакомы с таким пакетом программного обеспечения как Микрософт Офис. Что примечательно, далеко не каждый знает про все те возможности, функции и способности, которыми обладает каждое из решений, входящее в этот пакет.

Что ж, давайте поговорим сегодня про Ворд, а также расскажем о том, как вставить формулу в word 2010 максимально правильно и корректно. Читать полностью…

Наверное, практически каждый пользователь компьютера хотя бы раз в жизни работал с какой-нибудь программой из офисного пакета Microsoft Office. Он очень популярен и уже многие не представляют свою работу без этого программного обеспечения, оно очень удобно и максимально функционально. Одни постоянно печатают познавательные статьи в Word, другие набирают важные таблицы данных и рисуют графики в Excel, третьи делают красивые презентации в PowerPoint и уже не представляют свою деятельность без данных инструментов.

Но, при этом мало кто задумывается о лицензионности данного продукта, скачал бесплатно с Интернета взломанную версию, установил и забыл. Хотя над его разработкой работал очень большой коллектив сотрудников компании, которым надо приносить заработок в семью. Не говоря уже о том, что это вообще не законно и нарушает авторские права создателя. Даже возможность заразить свой компьютер вредоносным вирусом, который может быть скачан вместе с хакерской версией программы, никого не останавливает.
Читать полностью…

Программа Microsoft PowerPoint 2010 имеет богатые возможности импорта объектов из других приложений. Так, например, вы можете без особого труда вставить в слайд такие специфические объекты, как векторное изображение программы CorelDraw или лист программы MathCAD. Причем заниматься разработкой этого объекта вы можете как в сторонней программе с последующей вставкой в презентацию, так и в среде программы Microsoft PowerPoint.

Полный список поддерживаемых объектов довольно объемен. Приведем лишь некоторые примеры:

• формула Microsoft Equation 3.0 —устаревший стандарт формул Microsoft Office;
• документ с расширением.pdf;
• лист программы MathCAD;
• двоичный лист Microsoft Excel;
• диаграмма Microsoft Excel;
• диаграмма Microsoft Graph;
• документ Microsoft Visio;
• документ Microsoft Word.

Для вставки объекта стороннего приложения в слайд выполните следующие действия:
Читать полностью…

Не будем даже упоминать о том, что любой современный человек должен уметь управляться с набором приложений Microsoft Office. Это аксиома. Вопрос стоит иначе: когда и каким образом надо внедрять это умение в человеческий мозг. Затягивать не стоит: наверняка вам приходилось видеть дам бальзаковского возраста, мучительно пытающихся освоиться с такой, казалось бы, простой вещью, как иерархическое меню. Поэтому соберемся с духом, отберем у ребенка – школьника любимый конструктор/куклу/телевизор и поведаем ему, насколько проще станет его жизнь с Microsoft Office 2010.
Читать полностью…

Не смотря на то, что уже программе Microsoft Word посвящён не один пост, на этом сайте, я всё-таки решил ещё немножко дополнить список возможностей этой обще использованной программы. И сегодня ещё чуть-чуть информации о вставке и настройке рисунка, написании текста колонками и создании новой страницы в документе.

Начнём из вставки рисунка, для этого вам надо нажать в главном меню Вставка => Рисунок => Из файла и в появившемся окне выбрать ваш рисунок или фотографию, которую вы хотите вставить. После чего нажимаете кнопку Вставить. Теперь ваш рисунок в документе, но это ещё не всё, сейчас надо его правильно отформатировать. Если вы просто один раз кликните по рисунку левой кнопкой мыши, то увидите по углам рисунка и по середине сторон точки которые можно двигать мышкой и таким образом изменять размер рисунка. А если дважды кликнуть по рисунку, то появится окно для его редактирования, где можно указать размер рисунка, положения его в тексте, настроить рамку для рисунка и т.д. Ещё можно нажать правой клавишей мыши и в выпадающем списке выбрать Отобразить панель настройки изображения и там кроме выше упомянутых настроек вы ещё сможете: обрезать рисунок, изменить его яркость и контраст и т.д.

Теперь перейдём к колонкам. Самый простой способ вставки колонок – это кнопка на Панели инструментов, но там возможно указать только количество колонок. Но куда больше разных настроек есть, если выбрать Формат => Колонки. В появившемся окне вы можете указать: тип колонки, ширину каждой из них (или сделать всех одинаковыми), ширину промежутка между ними, а также установить разделитель между колонками.

При наборе большого количества текста (курсовая, дипломная, книга) в котором есть много разных разделов и подразделов, мы делаем каждый раздел с новой страницы. Но часто люди делают новую страницу, просто нажав несколько раз клавишу Enter. Этот способ не правильный, потому что если вы сделаете, какие-то изменения на одной из страниц, что приведет к изменению количества строк. То соответственно и новый раздел может уже начинаться не с новой страницы, а с её середины или вообще в начале страницы будет конец предыдущего раздела, а в конце начало нового. Поэтому что бы ваш новый раздел всегда начинался с новой страницы, то её надо добавлять так: выбираете в главном меню Вставка => Разрыв и в появившемся окне выбираете Новую страницу и нажимаете ОК. Теперь, что вы напишите в начале этой страницы, всегда будет в её начале.
Читать полностью…

Я уже много рассказал разных функций текстового редактора Microsoft Word про фон, про шрифт, и другие возможности этой программы, а сегодня я решил ещё немного дополнить список функций о разных настройках самой страницы. Может они и небольшие, но они необходимы при наборе текста и его редактировании.

Начнём со вставки номеров страниц в ваш документ. Для этого вам надо сделать следующие шаги:

• Нажмите в главном меню Вставка => Номера страниц.
• В появившемся окне вы можете выбрать Положение номера (сверху или снизу страницы), по каком краю выравнивать номера (выбрать с выпадающего списка), и ставить или не ставить номер страницы на первой странице (там есть специальная галочка).
• А также если нажать на кнопку Формат, то вы увидите ещё несколько дополнительных настроек:
  1. Формат самого номера (цифрами или буквами, арабскими или римские);
  2. Также можно сделать, чтобы указывалась и глава;
  3. И последнее, но часто использованное – это указание номера с какого начинать отсчет страниц. Часто необходимо чтобы нумерация начиналась не с первой страницы, здесь вы можете указать с какой начинать.

Номера вставляются в специальную часть страницы, которая называется Колонтитул, так как номера могут быть как сверху, так и снизу соответственно есть верхний и нижний колонтитулы. На эту части страницы текст, что вы напечатаете, не находит.

Но кроме номеров страниц в колонтитулах можно размещать и много другой полезной информации. Зайти в настройку колонтитулов вы можете, кликнув два раза по номеру страницы или нажав в главном меню Вид => Колонтитулы. После этого перед вами появится выделенное штриховкой поле колонтитула и дополнительное окно для их настройки. И там с помощью выпадающего списка Вставить автотекст вы можете вставить много разной полезной информации, ну например, дату создания документа, имя автора, полное имя документа и т.д. Кроме этого вы можете сами напечатать любую фразу в верхнем или нижнем колонтитуле.
Читать полностью…

На продолжение статьи про красивое оформление текста в Microsoft Word, я решил ещё дополнить это всё рассказом об оформлении фона листа. Во-первых, этим также можно здорово приукрасить, а во-вторых – это часто просто необходимо. Ну, например, таким способом часто обозначают лист, который даётся для примера, где на фоне текста большими полупрозрачными буквами написано «Образец».

Первое и самое простое, что вы можете сделать с фоном – это изменить его цвет! Для этого вам надо нажать в главном меню Формат => Фон и в выпадающем списке выбрать уже готовый цвет, или нажать Другие цвета и там уже будет предоставлен более широкий выбор.

Но для большего эффекта фон можно залить несколькими цветами, узором или уже готовой картинкой. Для этого вам надо нажать Формат => Фон => Способы заливки. И перед вами появится новое окно, которое предоставит возможность выбрать любой подходящий для вас вариант. В первой вкладке – Градиентная вы сможете выбрать: количество цветов, сами цвета, типы штриховки и варианты расположения. Во второй вкладке – Текстура можно выбрать любую из поданных или задать свою с помощью кнопки Другая текстура. В третьей вкладке Узор можно выбрать из данных узоров тот, что вам наиболее нравится и также указать цвета штриховки и фона. И последняя вкладка Рисунок, которая позволяет поместить на фон листа ваш рисунок, или фотографии, или просто какую-то картинку. Для этого вам надо нажать на кнопку Рисунок, указать соответствующий рисунок на вашем компьютере, нажать на Вставить и потом ОК.
Читать полностью…

Просто набрать текст в Microsoft Word не составляет никаких проблем, но я решил рассмотреть другие нюансы, которые также можно использовать в этой программе для форматирования или приукрашивания вашего текста. И сегодня я хочу рассказать об окне Границы и заливки, там есть множество функций для того, что бы как-то выделить текст разными цветами, фонами и т.д.

Для того, что бы запустить данное окно вам надо нажать в главном меню Формат => Границы и заливки. И там вы видите три вкладки Граница, Страница и Заливка. Рассмотрим каждую из них более подробно.

Во вкладке Граница вы можете вставить границу на часть текста или на абзац, если хотите сделать рамку на часть текста, то сначала его надо выделить. В этой вкладке вы можете указать тип рамки, тип самой линии, цвет и ширину линии при этом всё отображается в поле Образец, которое расположено справа. Если в начале вы не выделите конкретный текст, то рамка буде построена вокруг абзаца, в котором стоит курсор. Также с помощью кнопки Параметры вы можете задавать величину поля отступа из всех чётырёх сторон.

Следующая вкладка – Страница, очень схожая к предыдущей, я уже не буду повторяться, только остановлюсь на их отличиях.

• Во-первых, это то, что эта граница может применяться к странице, к целому документу, к разделу или к всем страницам, кроме данной. Каждый из этих вариантов вы можете выбрать в выпадающем меню.
• Во-вторых, здесь уже есть возможность использовать рисунок, как рамку, вы можете его выбрать в соответствующем выпадающем меню.
• В-третьих, больше параметров для настройки разных отступов, которые вы можете увидеть, нажав на кнопку Параметры.

И последняя вкладка – Заливка, она схожая на вкладку Граница тем, что также может применяться к конкретной части текста или к абзацу. Потом вам надо указать цвет заливки и нажать ОК. Также есть возможность делать заливку не однотонной, а узором и если выбираете какой-то узор, то тогда можно выбрать и второй цвет для фона узора.
Читать полностью…

Я уже не мало рассказывал о Microsoft Word о том, как в этой программе можно эффективно набирать формулы, быстро вставлять и форматировать таблицы и т.д. Но не будем забывать, что основной задачей Microsoft Word есть набор и форматирование текста, именно поэтому я решил сегодня немножко поговорить об этом. Я не буду вам рассказывать, как набирать текст, менять размер или вид шрифта, думаю, такое все знают, я остановлюсь на автоматической вставки содержания.

Часто бывает, что вы набираете там курсовую, дипломную, книгу и т.д. а потом надо сделать содержание и вы опять всё перелистываете, копируете разные заголовки глав, смотрите на каких они страницах, потом вставляете. Если пришлось что-то поменять в документе, то опять надо менять страницы, короче, много разных мелких действий, которые занимают большую часть времени. Поэтому проще сделать содержание автоматом за несколько секунд, и причем, оно само будет изменять страницы или названия, если они поменяются в тексте.

Как же это сделать? Для начала надо для каждого заголовка задать формат: если это название главы, то задать его, как Заголовок 1, если это пункт в главе, то как Заголовок 2, если – подпункт в пункте, то как Заголовок 3 и т.д. Для этого вам надо выделить соответствующее предложение и в выпадающем списке форматов выбрать нужный вам (на панели инструментов слева от шрифта). И когда всё будет указано, то нажимаем в главном меню Вставка => Ссылка => Оглавление и указатели, в появившемся окне переходим на вкладку Оглавление и нажимаем ОК. Теперь перед нами уже готовое содержание.

Но кроме этого есть ещё разные дополнительные настройки, о каких следует рассказать.

• Во-первых, при такой вставке содержание, вы ещё получаете дополнительную возможность, при нажатии на любой элемент содержания с зажатой клавишей Ctrl вы сразу переходите, до соответствующей главы. Это очень удобно, но если оно вам не нужно, то можно эту функцию отключить в окне Оглавление и указатели есть галочка Гиперссылки вместо номеров страниц, то можете её снять.
• Во-вторых, там же вы можете выбирать форматы содержания, уровни вложения, показывать или не показывать номера страниц и где их показывать: сразу после текста или по правому краю.
• В-третьих, если у вас в тексте что-то изменилось, что влияет на содержание (например, номера страниц или название какой-то главы), то вам надо выделить это содержание и нажать клавишу F9, перед вами выскочит окошко, в котором надо будет выбрать Обновить только номера страниц или Обновить целиком (укажите, тот вариант, что вам больше подходит и нажмите ОК) и Word автоматически исправит всё по новому.

Читать полностью…

Я уже рассказал о трёх способах вставки таблиц в Microsoft Word, но это только начало процесса, далее идёт множество разных настроек и форматирование этих таблиц. Именно о них и будем говорить в этой статье и пошаговым разбором разных ситуаций. Как лучше и что подправить, если это необходимо?

В первом варианте, то всё делается с помощью возможностей Microsoft Excel, там что здесь и рассказывать не чего, об этом я уже написал не один пост. Вы всё делаете в Excel, потом нажимаете мышкой по свободному месту и получаете уже готовую таблицу.

Во втором и третьем варианте всё делается уже с помощью инструментов Microsoft Word. То есть вы можете создать начальную таблицу автоматически, но она будет стандартной, а если надо что-то добавить, то это уже делается с помощью инструментов панели Таблицы и границы. Что же можно делать?

• Если у вас уже есть таблица и вы хотите дорисовать в ней несколько линий или нарисовать новую, то для этого вам понадобится инструмент Создать таблицу (такой небольшой карандашик), который есть на панели Таблицы и границы. Выбрав его, вы можете провести дополнительную вертикальную или горизонтальную линию, или создать прямоугольник, который потом разбить на ячейки. Также на этой панели есть Ластик, с его помощью вы можете удалять уже нарисованные линии.
• Потом идёт тип границы (сплошная, штрих пунктирная, с точками, двойная, тройная и т.д.) вы выбираете ту, которая вам наиболее подходит. Если будете рисовать вручную, то перед рисованием каждой линии можете выбирать новый тип.
• Следующей идёт толщина линии, вы сначала выбираете тип, а потому его толщину, если это необходимо. После неё цвет линии. Потом уже готовые элементы таблицы, которые также можно использовать. Далее цвет заливки ячейки, можете выделить основные ячейки, сделав их другим цветом.
• Также на панели Таблицы и границы есть также возможность добавлять автоматически таблицу или линии, но тогда они будут с характеристиками, которые уже есть в таблице, если надо нарисовать с другим цветом или типом линии, то пользуйтесь ручным методом.
• Далее идут кнопки Объединить ячейки и Разбить на ячейки, там всё просто вы выделяете нужную область таблицы и нажимаете соответствующую кнопку в панели, во втором варианте ещё надо указать количество новых строк и столбцов.
• Потом идёт кнопка с выбором положения текста в ячейке. За ней кнопки выравнивания высоты строк и ширины столбцов, это очень часто бывает нужно, если таблица нарисованная вручную и эти параметры выходят разные, таким образом вы можете их сделать одинаковыми.
• Далее кнопка с уже готовыми форматами таблицы, вы просто выбираете нужный вам, нажимаете Применить и вводите необходимое количество строк и столбцов – это экономит ваше время, если таблица должна быть не стандартной.
• Далее ещё идут кнопки направления текста (бывает, что нужно сделать его вертикальным), также кнопки сортировки по алфавиту.

Читать полностью…