Типы печатающих устройств и копировального офисного оборудования, а также способы их техобслуживания

Большинство офисов применяет в своей ежедневной работе большое количество устройств копировальной и печатающей техники. Интенсивная продолжительная эксплуатация такого оборудования требует регулярного технического обслуживания опытными специалистами. При этом для эффективной работы офисной техники необходимо не только постоянная сервисная поддержка и уход за оборудованием, но и правильная сетевая настройка этих устройств внутри офиса.

Типы печатающих устройств и копировального оборудования

К основным типам печатающей и копировальной техники, используемой в работе офиса, относятся:

1. Ксерокс (копир).
2. Принтер.
3. МФУ – многофункциональное устройство.

К одним из самых сложных приборов в плане технического обслуживания относится ксерокс. Он состоит из многих механических и электрических комплектующих, требующих особого ухода. Многие из этих элементов имеют ограниченный ресурс эффективной и надежной работы, во многом зависящий от внешних условий. Срок службы компонентов ксерокса существенно снижается из-за воздействия повышенной температуры, перегрева, загрязнения и запыленности. При этом для каждой модели копира производитель устанавливает нормы объема копирования в течение определенного срока. Однако даже при соблюдении этих норм, как минимум раз в месяц, необходимо производить осмотр, замену картриджей и техобслуживание ксероксов.

Конструкция принтера также содержит в себе большое количество механических деталей. Интенсивная работа принтера приводит к быстрому износу, что влечет за собой разного рода поломки и повреждения. К тому же срок службы многих комплектующих этого печатающего устройства сокращается из-за использования картриджей другого производителя, чернил и других расходных материалов низкого качества. Только регулярное техническое обслуживание и правильный уход позволят продлить срок службы принтера.

Многофункциональное устройство выполняет задачи сразу нескольких видов офисной техники – копира, принтера, сканера. Это делает его очень удобным и полезным в работе, но значительно усложняет обслуживание и уход за ним.

Выход из строя одной из деталей МФУ может привести не только к отключению одной из его функций, но и всего устройства в целом. Чтобы избежать подобных случаев каждое из устройств, составляющих МФУ, снабжается специальными датчиками, информирующих пользователя о неполадках в работе и необходимости замены расходных материалов. Это облегчает и позволяет провести вовремя сервисное обслуживание оборудования.

Работы по техобслуживанию офисной техники

Уход за офисной печатающей и копировальной техникой предусматривает регулярную чистку механических деталей такого оборудования от грязи, пыли, остатков расходных материалов. В случаях с МФУ и ксероксами к этому добавляется и очистка оптических компонентов устройств с помощью специальных средств. Следует также проводить постоянный осмотр, настройку и регулярную замену смазочных материалов электроприводных механизмов, подшипников, трущихся друг о друга деталей.

В случаях возникновения брака при печати и сканировании надо провести тщательный анализ работы соответствующих блоков и узлов оборудования. Проводить такую диагностику должен квалифицированный специалист сервисного обслуживания. Во время периодического осмотра и обслуживания техники необходимо также выявлять механизмы и детали, ресурс и эффективность работы которых исчерпывается. Их следует заменить до того, пока они полностью не выйдут из строя. В противном случае это может привести к поломке всего устройства. Выгодно приобрести необходимые картриджи и другие расходные материалы для ваших принтеров и МФУ вы можете в интернет-магазине картмастер.ру.

Также рекомендую почитать:

1. Как включить отображение скрытых устройств в диспетчере устройств?
2. Расшифровка сообщений диспетчера устройств
3. Лучшие настройки устройств для WiFi-сети
4. Заправляем чернилами картридж принтера
5. Виды картриджей и их преимущества