Как рассылать письма множеству адресатов?
Для рассылки письма сразу большому количеству человек в программе Outlook применяется последовательный ввод всех электронных адресов. В поле ввода “Кому” необходимые адреса просто вводятся через запятую, а затем нажимается кнопка “Отправить”.
Однако данный способ не очень эффективен, если письмо требуется отправить десяткам или даже сотням адресатов. Часто такие рассылки требуется проводить периодически.
Каждый раз заново вводить адреса получателей будет слишком неудобно. Для этого в Outlook предусмотрена специальная возможность, которая называется списком рассылки. Она позволяет удобным образом организовывать и хранить у себя на компьютере адреса всех получателей, которым нужно отправлять письма.
Список рассылки доступен через меню “Контакты”. В нем надо выбрать пункт “Действия”, а затем “Создать список рассылки”. После этого на экране появится соответствующее окно. В качестве названия следует ввести название списка, например, “Коллеги”. Получатели заносятся нажатием кнопки “Выбрать участников”.
Она находится на основной панели под пунктом “Участники”. После это появляется диалоговое окно, где их нужно вручную выбрать. Добавлять адресатов можно как непосредственно из адресной книги, так и из папки “Контакты”. Также адреса новых получателей можно ввести вручную, добавив их в поле “Участники”. После этого они автоматически сохраняются в программе.
После того, как адреса всех получателей были введены, они отобразятся в списке основного окна. Адреса показаны в виде таблицы соответствующими пунктами для каждого члена. Их можно отсортировать по имени или адресу. Чтобы отправить почту, при написании письма нужно кликнуть на “Кому” и выбрать в меню соответствующий список рассылки.
Также рекомендую почитать:
Loading ...
Ваш отзыв