О форматировании ячеек в программе Excel 2010. Назначение и удаление форматов
Многие пользователи вообще впервые сталкиваются с подобным. Ну, удивительного в этом ничего нет. Мы всегда знакомимся с чем-то новым для себя. И прежде всего нужно понимать, что чего служит тот или иной программный инструмент, зачем осуществлять определенные действия. Так что сегодня речь будет идти про форматирование ячеек в Excel 2010 и назначение этой процедуры.
Сперва отметим, что это самое форматирование требуется для того, чтобы существенно облегчить пользователям восприятие внесенных в ячейки данных. А это, в свою очередь, играет весьма и весьма важную роль в вопросе производительности осуществляемого труда.
И так, как изначально можно назначить формат? Вам необходимо выделить ячейку (диапазон определенного количества ячеек). После этого выбирайте Формат и нажимайте на строку Ячейки. Либо же просто используйте комбинацию одновременного нажатия клавиши Ctrl и 1. Появляется диалоговое окно, где вы вводите требуемые вам параметры для форматирования. Нажимайте кнопочку Ок. В результате форматируемые ячейки сохраняют установленный формат до тех пор, пока вы не внесете изменения, не примените новый формат, или же удалите прежний. Когда в ячейку будут вноситься значения, станут применяться уже используемые в них форматы.
Говоря про форматирование ячеек в Excel 2010 нельзя не рассказать о том, что формат удаляется. Для новичков это будет полезная информация. А потому остановимся на ней.
Тут требуется также выделить диапазон определенных ячеек. Зачем выбираете команду Правка и нажимаете на Очистить и переходите далее в меню Формат. Чтобы удалить из выбранных ячеек значения, нужно нажать на команду Все, после чего уже нужно нажать на команду Очистить. Как видите, сложного в этой процедуре ничего нет. Тем не менее, даже про элементарные возможности программы знать нужно.
Немаловажный момент в завершение нашего разговора. Дело в том, что когда вы копируете ячейку, одновременно с этим копируется не только ее содержимое, но также и сам формат выбранной ячейки. Следовательно, мы можете существенно сэкономить свое время, если будете форматировать исходные ячейки до того, как используете команду копирования и вставки.
Так или иначе, но прежде чем пользоваться программным решением, не лишним будет узнать как можно больше про все его возможности, функции, назначение и т.п.
Также рекомендую почитать:
Loading ...
Ваш отзыв