Группы вкладки Итоги и фильтры в Excel и инструкция по работе с ними.

В предыдущей статье мы начали рассматривать вкладку Итоги и фильтры, здесь продолжим дальше с ней знакомиться.

Группа Данные

Эта группа команд предназначена для изменения источника данных, а также для обновления сведений, получаемых из применяемого источника данных. Остановимся подробнее на описании возможностей этой вкладки.

Пиктограмма Обновить. Кликните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего перед вами откроется меню, состоящее из следующих пунктов:

• Обновить — обновление сведений в книге из источника данных;
• Обновить все — обновление всех сведений в книге, полученных изо всех источников данных;
• Состояние обновления — чисто информационная команда;
• Отменить обновление — выберите эту команду, если хотите отменить выполняющееся обновление;
• Свойства подключения — позволяет изменить свойства текущего подключения.

Пиктограмма Изменить источник данных. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего перед вами появится меню, состоящее из следующих двух пунктов:

• Изменить источник данных — позволяет изменить источник данных для сводной таблицы;
• Свойства подключения — доступ к этому пункту меню открывается только в том случае, если вы пользуетесь внешним источником данных.

Если же у вас стоит английская версия программы и вы не все понимаете, то можете распечатать себе техническую справку программы и заказать перевод инструкций у специалистов, что значительно упростит дальнейшую вашу работу и вы уже точно будете понимать, какая кнопка за что отвечает. Ну, а мы пойдем дальше изучать функциональность Excel.

Группа Действия

Как и следует из названия этой группы команд, находящиеся здесь команды определяют различные действия, проводимые со сводной таблицей. Остановимся на них подробнее.

Пиктограмма Очистить. Кликните по этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего отобразится меню, состоящее из следующих двух пунктов:

• Очистить все — проводится очистка всей сводной таблицы;
• Очистить фильтры — при выборе этого пункта меню очищаются определенные фильтры.

Пиктограмма Выбор. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего в вашем распоряжении окажется меню, состоящее из следующих пяти пунктов:

• Заголовки и значения — выделение областей заголовков и значений;
• Значения — выделение областей, включающих значения;
• Заголовки — выделяются заголовки сводных таблиц;
• Всю сводную таблицу — выделение всей сводной таблицы как единого объекта;
• Разрешить выделение — этот пункт меню обеспечивает переключение между возможностями выделения всей сводной таблицы и ее отдельных элементов.

Пиктограмма Переместить сводную таблицу. Кликните по этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего на экране отобразится диалоговое окно Переместить сводную таблицу. Выберите переключатель, определяющий область, в которой будет находиться ваша сводная таблица.

Группа Сервис

Команды, находящиеся в этой группе, позволяют построить на базе сводной таблицы сводную диаграмму, создавать и изменять вычисляемые поля и элементы, а также управлять внешними источниками данных OLAP.

Группа Показать или скрыть

Находящиеся здесь элементы управления обеспечивают отображение – сокрытие таких элементов сводных таблиц, как список полей, кнопки “плюс” или “минус” и заголовки полей.

На этом завершается рассмотрение основ работы со сводными таблицами.

Также рекомендую почитать:

1. Группы Определенные имена и Вычисление вкладки Формулы документа Excel.
2. Настройка сводной таблицы Вкладка Итоги и фильтры в Excel
3. Поиск и выбор данных в Excel
4. Группа Выравнивание Microsoft Office Excel 2007
5. Как форматировать таблицу в Excel 2007?