Настройка сводной таблицы Вкладка Итоги и фильтры в Excel

C настройками сводной таблицы поможет пиктограмма Сводная таблица, которая скрывает диалоговое окно Параметры сводной таблицы, что по умолчанию открытое на вкладке Разметка и формат. А сегодня мы рассмотрим следующую вкладку Итоги и фильтры.

На этой вкладке определяется порядок отображения итогов, фильтры, а также сортировка.

Раздел Общие итоги. Этот раздел включает следующих два флажка:

• Группа Активное поле
  Эта группа содержит команды, обеспечивающие развертывание – свертывание элементов активного поля, а также изменение его параметров. Для выполнения последней задачи служит команда Параметры поля, после выбора которой появляется знакомое нам диалоговое окно Параметры поля, открытое на вкладке Промежуточные итоги и фильтры.
• Группа Группировать
  Команды, находящиеся в этой группе, обеспечивают группирование – разгруппирование элементов, входящих в состав сводной таблицы. Если вы используете источники данных OLAP, не поддерживающие инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка соответствующих элементов невозможна. В группируемое поле также нельзя включить вычисляемый элемент. В этом случае придется сначала разгруппировать элементы, добавить вычисляемый элемент, а затем повторно сгруппировать элементы.

Другие разделы данной вкладки рассмотрим в следующей статье, а сейчас еще узнаем, как сделать сортировку в областях подписей строки столбцов. Для этого вида сортировки выполните следующие шаги:

1. В отчете сводной таблицы или сводной диаграммы выберите требуемый столбец или строку.
2. В отчете сводной таблицы щелкните на подписи столбца или строки.
3. Если вы имеете дело с отчетом сводной диаграммы, выберите поле в связанном поле сводной таблицы. Для сортировки элементов в поле ряда щелкните мышью на соответствующем заголовке столбца. Для сортировки элементов в поле категорий щелкните мышью на соответствующем заголовке строки.
4. Теперь перейдите на вкладку Параметры и выберите группу Сортировка.
5. Если требуется выполнить сортировку по возрастанию, щелкните левой кнопкой мыши на пиктограмме Сортировать от минимального к максимальному.
6. Если же нужна сортировка по убыванию, выберите пиктограмму Сортировать от максимального к минимальному.
7. Для дополнительной настройки сортировки щелкните левой кнопкой мыши на пиктограмме Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка, в котором можно гибко настроить порядок сортировки. После щелчка на кнопке Дополнительно пользователь получит доступ к дополнительным параметрам сортировки, которые в основном требуются в том случае, когда выбрана ручная сортировка.

Также рекомендую почитать:

1. Сортировка и фильтрация в Excel 2007 любых данных от строительных до коммерческих.
2. Вкладка Главная документа Excel 2007.
3. Поиск и выбор данных в Excel
4. Как форматировать таблицу в Excel 2007?
5. Группа Число офисной программы Excel 2007