Устранение ошибок в Microsoft Office Excel 2007.
Начнем с обработки циклических ссылок.
Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, когда формула ссылается на саму себя.
“Вредность” циклических ссылок заключается в том, что Microsoft Office Excel 2007 не может автоматически посчитать количество всех открытых книг, если хотя бы одна из них содержит циклическую ссылку. Для удаления циклической ссылки можно вычислить значение каждой ячейки, включенной в “круговую” замкнутую последовательность обхода, используя результаты предыдущих. Вообще говоря, если не изменяются соответствующие параметры, вычисления прекращаются, когда уже выполнены 100 итераций или когда прирост каждой величины не превышает 0,001 за одну итерацию.
А теперь поговорим о том, каким образом можно избежать появления типичных ошибок, возникающих в процессе ввода формул в Excel 2007.
Человеку свойственно ошибаться, и это правило распространяется на формулы. Результатом подобных ошибок будет генерирование ошибочных значений, а также получение совершенно неожиданных данных. В дальнейшем мы рассмотрим несколько инструментальных средств, с помощью которых облегчается поиск ошибок, выяснение причин их возникновения, а также опишем способы оперативной коррекции ошибок.
Сначала опишем чаще всего возникающие ошибки, а также способы их устранения.
Обратите внимание, что реакция Excel 2007 на возникновение любой ошибки стандартна — появляется сообщение о наличии ошибки в формуле, включающее рекомендации заглянуть в окно справки для получения сведений о синтаксисе функций и о наиболее распространенных ошибках и способах их устранения. Иногда, в силу ряда причин, эти советы трудно реализуемы отсутствие доступа к Интернету. Не расстраивайтесь, в этом случае внимательно прочтите следующие разделы этой главы, содержащие сведения о наиболее распространенных ошибках при вводе формул и способах их устранения.
Начнем с того, что опишем наиболее распространенные ошибки, возникающие в процессе ввода формул в Excel 2007.
Пользователи Excel могут воспользоваться набором определенных правил для поиска ошибок в формулах. При этом не гарантируется исправление абсолютно всех ошибок в электронной таблице, но при этом вы можете быть уверены в том, что в вашу формулу “не закрадутся” ошибки общего характера. Причем правила могут быть активизированы либо отключены независимо.
Поиск ошибок на рабочем листе осуществляется одним из двух способов — по окончании работы и непосредственно в процессе работы с листом.
Обработка ошибок заключается в том, что они исправляются либо пропускаются. Если ошибка пропущена, то она не будет отображаться при дальнейших просмотрах. Но это состояние можно легко изменить, и тогда ошибки будут вновь отображаться.
Также рекомендую почитать:
Loading ...
Ваш отзыв