Условное форматирование

И осталось рассмотреть еще одну команду в группе Стили документа Excel 2007 — Условное форматирование. Очень интересная возможность, суть которой заключается в том, чтобы применять форматирование к определенным элементам документа в зависимости от выполнения тех или иных условий.

Давайте рассмотрим эти возможности подробнее.

Выделите несколько ячеек, затем щелкните мышью на пиктограмме Условное форматирование. После этого отобразится меню, включающее ряд команд, имеющих отношение к этому.

Правила выделения ячеек. После выбора этого пункта меню открывается список правил, определяющих форматирование ячеек в зависимости от некоторых условий, которые должны выполняться в этой же ячейке. Выберем первое правило — Больше. После выполнения этих действий отображается диалоговое окно Больше.

Для лучшего понимания принципов, на основе которых осуществляется условное форматирование, выполните следующие действия:

1. В поле Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ введите значение 100.
2. Теперь измените цвет заливки. Поэтому выберите окрашивание текста в светло-красный цвет в случае превышения значения 100.
3. Щелкните на кнопке ОК, завершив тем самым создание правила условного форматирования для выбранного диапазона ячеек. Теперь, как только значение, введенное в одну из выделенных ячеек, превысит этот “ограничитель”, эта ячейка окрасится в светло-красный цвет.

Обратите внимание, что к одним и тем же ячейкам можно применять несколько правил условного форматирования, о чем и свидетельствует. В данном случае к ячейке А4 мы дополнительно применили правило Равно, выбрав значение 50 в качестве “порогового значения”.

Для удаления установленного раньше правила в меню, открывающемся после щелчка на пиктограмме Условное форматирование, выберите команду Удалить правила => Удалить правила из выделенных ячеек.

Если ни одно из отображающихся правил условного форматирования вас не устраивает, щелкните на кнопке Создать правило. После этого отобразится диалоговое окно Изменение правила форматирования, в котором можно определить новое правило в пошаговом режиме.

Если же у вас есть смартфон с системой android official, то после этих действий и установив необходимое приложение, вы сможете закинуть данный документ на свой телефон, тогда введенная информация будет всегда под рукой.

Правила отбора первых и последних значений. При выборе этого пункта меню открывается доступ к группе правил, позволяющих определить принципы отбора ячеек в таблице.

Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы значков. Эти пункты меню позволяют внести разнообразие в форматирование ячеек вашей таблицы. Поэкспериментируйте с различными значениями в этих пунктах меню, и вы почувствуете всю прелесть этих дизайнерских “украшательств”.

Для управления созданными правилами щелкните левой кнопкой мыши на ссылке Управление правилами, которая находится в нижней части панели выбора правил. Отобразится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования. В этом диалоговом окне отображены определенные правила. Вы можете удалить любое правило, добавить новое либо изменить существующее правило.

Также рекомендую почитать:

1. Форматирование ячеек в Excel
2. Как форматировать таблицу в Excel 2007?
3. Форматирование данных в электронных таблицах (продолжение)
4. Какие стили можно задать для ячеек Excel?
5. Форматирование данных в электронных таблицах