Сортировка и фильтрация в Excel 2007 любых данных от строительных до коммерческих.
И так, идём во вкладку Главная файла Microsoft Office Excel 2007 в ней ищем группу Редактирование и там видим пиктограммку Сортировка и фильтр о которой и пойдет речь в данной статье. Это знать очень полезно, интересно и особенно удобно, когда вы работаете с большим количеством данных, сэкономит ваше время на поиск необходимого значения ячейки.
В Excel 2007 имеются “продвинутые” возможности по сортировке и фильтрации данных. Они “скрываются” за пиктограммой Сортировка и фильтр. Начнем с рассмотрения средств, обеспечивающих сортировку данных.
Для сортировки данных в столбцах по возрастанию выберите команду Сортировка от минимального к максимальному. Если же требуется сортировать данные в столбцах по убыванию, воспользуйтесь командой Сортировка от максимального к минимальному.
Если эти стандартные возможности сортировки не устраивают, выберите команду Настраиваемая сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка. Причем пользователь может выбирать сортировку на нескольких уровнях, сортировку по значению, сортировку по цвету ячеек и т.д.
В них введены могут быть любые данные, хоть подсчеты по строительству дома для семьи, хоть калькуляция по продажам баклажанов на базаре.
Для выполнения фильтрации данных, введенных в ячейки, выберите пункт меню Фильтр, затем щелкните на стрелке, находящейся в строке заголовка сортируемых столбцов.
После щелчка на стрелке, которая расположена в столбце В (если вы именно в него вводили данные, которые нужно фильтровать), открывается панель, в которой устанавливается фильтр. Можно установить фильтр по цвету ячеек, фильтр по числовому значению, а также определить настраиваемый фильтр. Для определения настраиваемого фильтра воспользуйтесь командой Числовые фильтры => Настраиваемый фильтр. После выполнения этой команды появится диалоговое окошко Пользовательский автофильтр. Определите числовой фильтр, затем щелкните мышью на кнопке ОК.
Также рекомендую почитать:
Loading ...
Ваш отзыв