Поиск и выбор данных в Excel
В составе группы Редактирование существует еще одна интересная команда — Найти и выделить. После этого отображается панель поиска, в котором указывается элемент таблицы, который следует найти.
На этом я завершаем рассмотрение команд с вкладок Главная и Формулы. Команды из других вкладок будут рассмотрены выборочно — в следующих статьях. Сейчас же я кратко рассмотрю команды со вкладки Данные, которые обеспечивают сортировку и фильтрацию.
Еще один способ выполнения сортировки и фильтрации данных.
Мы уже рассматривали, каким образом выполняется сортировка и фильтрация данных в Excel 2007 с помощью соответствующих команд из группы Редактирование, которая находится на вкладке Главная. Аналогичные возможности предлагает группа Сортировка и фильтр, которая включена в состав вкладки Данные. Остановимся на этих командах подробнее.
Пиктограмма Сортировка. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего отобразится знакомое нам окно Сортировка.
Пиктограмма Фильтр. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего над выбранным столбцом появится стрелка, после щелчка на которой вы получите возможность выбирать критерии фильтрации.
Пиктограмма Очистить. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего все “вернется на круги своя”, т.е. в исходное состояние, которое имело место до применения сортировки и фильтра.
Пиктограмма Применить повторно. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши. После этого произойдет повторное применение сортировки и к выбранному диапазону ячеек. Эта возможность просто незаменима в том случае, когда вы ввели новые данные в диапазон ячеек, по отношению к которому применяются сортировка либо фильтр.
Пиктограмма Дополнительно. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, и перед вами предстанет диалоговое окно Расширенный фильтр. Находящиеся в этом окне элементы управления позволяют в значительной степени расширить список возможностей, предлагаемых стандартным фильтром.
Также рекомендую почитать:
Loading ...
Ваш отзыв