Группы Определенные имена и Вычисление вкладки Формулы документа Excel.

Группа Определенные имена.

Команды, находящиеся в этой группе, позволяют управлять именами, присваиваемыми функциям и отдельным ячейкам. Давайте остановимся подробнее на описании этих команд.

Пиктограмма Диспетчер имен. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши либо нажмите “быстрые” клавиши Ctrl+F3 для отображения на экране окна диспетчера имен. Благодаря этому окну у вас появляется возможность создавать новые имена, действительные в определенных областях и диапазонах ячеек, а также изменять их и удалять в дальнейшем.

Пиктограмма Присвоить имя. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего отобразится меню, включающее следующих два пункта:

• Присвоить имя — выберите этот пункт меню, после чего отобразится диалоговое окно Создание имени, в котором можно определить новое имя;
• Применить имена — щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего перед вами появится диалоговое окно Применение имен, в котором можно определить порядок применения созданных ранее имен.

Пиктограмма Использовать в формуле. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего отображается меню, состоящее из следующих двух пунктов:

• Ранее определенные имена — в этом списке отображаются ранее определенные вами имена;
• Вставить имена — после выбора этого пункта меню отображается диалоговое окно Вставка имени, в котором выбираются имена, используемые в вашей формуле.

Пиктограмма Создать из выделенного фрагмента. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего отобразится диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона. Установите требуемый флажок и щелкните на кнопке ОК.

Группа Вычисление.

Как и следует из названия, назначение команд из этой группы — задавать параметры вычислений формулы. Остановимся подробнее на описании команд, образующих эту вкладку.

Пиктограмма Параметры вычислений. Щелкнув на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, вы получаете доступ к меню, состоящему из следующих трех пунктов: Автоматически; Автоматически, кроме таблица данных; Вручную. Выбор одного из этих пунктов определяет характер вычислений, проводимых по созданным вами формулам.

Пиктограмма Пересчет. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего будет выполнен автоматический пересчет формул, определенных во всей книге Excel. Эта возможность полезна в том случае, когда отключен автоматический пересчет формул.

Пиктограмма Произвести вычисления. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего будет выполнен автоматический пересчет формул, определенных на текущем листе Excel. Эта возможность полезна в том случае, когда отключен автоматический пересчет формул.

Также рекомендую почитать:

1. Вкладка Формулы
2. Вкладка Главная документа Excel 2007.
3. Формулы в Microsoft Office Excel 2007.
4. Группа Выравнивание Microsoft Office Excel 2007
5. Группа Число офисной программы Excel 2007