Группа Число офисной программы Excel 2007

Команды, находящиеся в этой группе программы Excel 2007, применяются для форматирования табличных ячеек, в которые будут вводиться числовые значения.

Поле Числовой формат. В этом поле выбирается числовой формат, который будет в дальнейшем применяться в ячейках электронной таблицы. После щелчка мышью на стрелочке, находящейся справа от этого поля, отобразится список, включающий следующие числовые форматы:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Краткая дата;
• Длинный формат даты;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый.

Наверное, вы обратили внимание на то, что в списке присутствуют форматы, которые дублируются — Денежный и Финансовый. На самом деле эти форматы различаются только тем, что при выборе “финансового” формата происходит выравнивание значений относительно разделителя дробной части. Посмотрите на рисунок, где изображены две ячейки, для которых выбраны “денежный” и “финансовый” форматы. Как вы думаете, для какой ячейки выбран “денежный” формат, а для какой “финансовый”?

Пиктограмма Финансовый числовой формат. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего на экране открывается список, в котором можно выбрать требуемый формат. Если среди отображаемых форматов требуемый вам отсутствует, выберите пункт меню Другие финансовые форматы. После этого появится диалоговое окно Формат ячеек, открытое на вкладке Финансовый. С помощью этого окна вы можете самостоятельно “сконструировать” требуемый денежный формат.

Пиктограмма Процентный формат. Любимый формат бухгалтеров и экономистов. Выбрать его можно также с помощью комбинации клавиш Ctrl+%. При его выборе значение, введенное в панель формул, умножается на 100 и отображается на экране со знаком процента.

Пиктограмма Формат с разделителями. После щелчка мышью на этой пиктограмме формат ячейки изменится на финансовый без отображения знака денежной единицы. При этом происходит разделение разрядов чисел.

Пиктограммы Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность. Эти команды позволяют увеличить – уменьшить точность представления десятичных чисел, вводимых в выеденную ячейку.

Нередко возникает ситуация, когда числовых форматов, “спрятанных” под описанными выше пиктограммами, недостаточно. Как же поступать в подобной ситуации? Не паниковать, а щелкнуть левой кнопкой мыши на маленькой стрелочке, отображенной в правой части панели названия группы, затем в отобразившемся диалоговом окне Формат ячеек, открытом на вкладке Число, выбрать требуемый числовой формат либо создать свой собственный формат.

Также рекомендую почитать:

1. Группа Выравнивание Microsoft Office Excel 2007
2. Вкладка Главная документа Excel 2007.
3. Как оформить таблицу в Excel?
4. Форматирование ячеек в Excel
5. Основы работы с Excel 2007!