Вывод презентации PowerPoint на печать

Достаточно часто возникает необходимость распечатать презентацию. При этом стоит понимать, что при печати презентация может несколько измениться. Естественно, невозможно распечатать аудио – и видеофайлы. Также стоит учитывать, что при печати многие изображения сильно искажаются. Например, темное изображение, распечатанное на принтере, может на бумаге выглядеть как простое черное пятно. Помните об этом и старайтесь избегать подобных ситуаций.

Чтобы распечатать необходимые слайды или презентацию целиком, выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что принтер включен и корректно подключен к компьютеру.
2. Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Откроется вкладка Файл.
3. Щелкните по кнопке Печать в левой части экрана. В центральной части экрана появятся настройки печати. В правой части вы можете увидеть вид документа перед печатью.
4. В поле ввода со счетчиком Копии укажите необходимое количество копий документа. В раскрывающемся списке Принтер выберите принтер, при помощи которого собираетесь распечатать документ.
5. При помощи раскрывающегося списка Слайды и поля ввода Слайды определите, какую часть документа необходимо вывести на печать.
6. В раскрывающемся списке Напечатать макет определите, каким образом презентация будет размещена на странице и будут ли напечатаны заметки. Можно напечатать только структуру презентации.
7. В остальных раскрывающихся списках группы определите ориентацию листа и цветность печати.
8. Щелкните по кнопке Свойства принтера и выполните настройку принтера. Откроется диалоговое окно настройки принтера. Его вид зависит от устройства, подключенного к компьютеру. Разные принтеры имеют различные наборы параметров. Как правило, здесь можно установить качество печати, цветность, ориентацию листов и некоторые другие параметры.
9. Щелкните по кнопке Печать в верхней части экрана.

Напоследок стоит отметить, что при печати презентаций желательно отключать темный фон. Для этого в последнем раскрывающемся списке группы Настройка выберите вариант, отличный от варианта Цвет. В противном случае чтение такой страницы может быть затруднено.

Вот и закончился короткий экскурс в область дополнительных функций программы и вывода презентации. Полученные в данных статьях навыки находят частое применение при работе в программе Microsoft PowerPoint 2010.

Шопоголик.ру – новый сервис персонализированных скидок и купонов, акции подбираются исходя из данных анкеты пользователя.

Надеемся, что теперь все ваши презентации имеют аккуратный вид благодаря умелому использованию функций выравнивания, а при создании рекламного ролика для вас уже не составляет проблемы добавить в колонтитул каждого слайда логотип фирмы. Разработка различных научных презентаций сейчас тоже не беда, ведь вы умеете создавать сложнейшие формулы. Также из данной главы вы должны были почерпнуть знания о том, как переводить презентации с языка на язык и отслеживать и исправлять орфографические ошибки.

К тому же теперь вы знаете, что в программе Microsoft PowerPoint 2010 можно создавать не только презентации, но и документы для других программ, даже видеофайлы. Распечатать результаты своих трудов на бумаге для вас теперь тоже не проблема.

Также рекомендую почитать:

1. Основные настройки презентации на вкладке Показ слайдов
2. Работа со слайдами в PowerPoint 2010
3. Вкладка Показ слайдов программы PowerPoint