Сохранение файлов для сторонних программ

Программа Microsoft PowerPoint в первую очередь предназначена для создания электронных презентаций, которые должны демонстрироваться с экрана компьютера или при помощи проектора. Тем не менее в этой программе можно создавать и другие файлы. Например, без знания программ верстки формировать в среде PowerPoint красивейшие буклеты. Можете сохранить каждый слайд как отдельное графическое изображение с расширением .gif,.jpeg,.tiff,.bmp или.png. Полученные данным способом изображения удобно выводить на печать или редактировать внешними графическими редакторами.

Чтобы сохранить презентацию в виде коллекции графических изображений с расширением.gif, выполните следующие действия.

1. Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Откроется вкладка Файл.
2. Щелкните по кнопке Сохранить как в левой части экрана. Появится диалоговое окно Сохранение документа.
3. В данном диалоговом окне выберите путь для сохранения нового файла и введите его новое имя в поле ввода Имя файла. В раскрывающемся списке Тип файла выберите вариант Рисунок в формате GIF. Чтобы подтвердить выбор, щелкните по кнопке Сохранить. Откроется диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать диапазон сохраняемых слайдов.
4. Щелкните по кнопке Все слайды, чтобы сохранить все слайды презентации. В этом случае каждый слайд будет сохранен в отдельном файле в новой папке с именем презентации. Если щелкнуть по кнопке Только текущий слайд, сохранится только один слайд, выделенный в момент открытия диалогового окна Сохранение документа.

Если вы создаете буклет, фотоальбом или любую другую связанную структуру, куда более интересной покажется вам возможность сохранять презентации в формате PDF.

PDF — это переносимый формат документов. Он является кроссплат – форменным, то есть может быть открыт на различных устройствах с разными операционными системами. Он удобен для представления в электронном виде полиграфической продукции. Даже если вам нужна информация на иностранном языке, вы без проблем можете в данном формате отправить оригинал по “электронке” переводчику, заказав, например, перевод на французский, и в скором времени, получить таким же способом, уже готовый материал. Для просмотра используется бесплатная программа Adobe Reader, а также программы сторонних разработчиков. Последнюю версию Adobe Reader можно бесплатно скачать на официальном сайте разработчика get.adobe.com/reader.

Создание файла с расширением .pdf на базе презентации Microsoft PowerPoint 2010 аналогично созданию графических изображений. Только в диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Тип файла нужно выбрать вариант PDF.

Сохраненный документ теперь легко перенести на другой компьютер, где он может быть открыт программой Adobe Acrobat или любым другим приложением, способным распознать данный формат. Чтобы открыть такой документ, программа Microsoft PowerPoint 2010, в которой он был создан, уже не нужна.

В настоящее время формат PDF распознается не только домашними компьютерами, но и карманными персональными компьютерами, профессиональным печатным оборудованием и даже многими сотовыми телефонами.

Также рекомендую почитать:

1. Открытие и сохранение файлов
2. Добавление других объектов в слайд PowerPoint
3. Вкладка Главная программы PowerPoint
4. Сравнение документов в PowerPoint 2010
5. Основные элементы рабочего окна программы