Сравнение документов в PowerPoint 2010

При использовании функции сравнения можно найти отличия между двумя версиями одного и того же документа. Все изменения будут разбиты по группам. Вы увидите, что было удалено из исходного документа, а что добавлено или заменено. Это очень удобно при длительной разработке презентации с сохранением нескольких ее вариантов. Зачастую автор не в силах вспомнить различия между разными версиями презентации, вот для этого и может потребоваться функция сравнения документов. Также данная функция может быть полезна при совместной работе над презентацией нескольких авторов.

Чтобы сравнить две версии одного документа, выполните следующие действия.

1. Щелкните по ярлыку вкладки Рецензирование ленты инструментов.
2. Щелкните по кнопке Сравнить группы Сравнить. Откроется диалоговое окно Выбор файла для слияния с текущей презентацией, в котором вам предложат выбрать файл для сравнения с текущим.
3. Выберите необходимый файл и щелкните по кнопке Объединить. В правой части экрана откроется окно Исправления, в котором будут перечислены изменения, внесенные в первоначальную версию документа по отношению к текущей. Обратите внимание, что на слайдах изменения отмечаются кнопкой, щелчок по которой приведет к обработке соответствующего изменения.

Дальнейшая работа сводится к обработке изменений, внесенных в документ.

При помощи элементов группы Сравнить вкладки Рецензирование ленты инструментов вы можете просматривать изменения в презентации, принимать и отклонять их. Рассмотрим эти элементы:

• пролистывание изменений — кнопки Назад и Далее ;
• принятие изменений — многофункциональная кнопка Принять. Отказаться от изменения можно щелчком по кнопке Отклонить. При щелчке по нижним частям обеих кнопок открывается список с дополнительными функциями. Так, для многофункциональной кнопки Принять через раскрывающийся список доступна функция Принять все исправления в документе. Аналогичная функция существует для отклонения всех исправлений в документе;
• включение и выключение отображения окна Исправления — кнопка Область проверки. Отключение отображения данного окна целесообразно, если вы предпочитаете просматривать все изменения непосредственно на слайде и хотите, чтобы слайд занимал как можно больше пространства экрана.

Принимая и отклоняя изменения по всей длине презентации, можно получить новый документ. Не забудьте сохранить его в отдельный файл, иначе все ваши труды пройдут даром. А это очень печально, практически тоже самое, что вы купили себе новую машину и случайно поцарапали её об ржавый гвоздь в гараже, который хотели вытащить из стены, но забыли. Жаль, понимаешь, что сам виноват, но ничего исправить уже не можешь.

Также рекомендую почитать:

1. Вкладка Рецензирование PowerPoint 2010
2. Рецензирование в программе PowerPoint 2010
3. Работа со слайдами в PowerPoint 2010
4. Вкладки для работы с образцами документов PowerPoint
5. Режимы просмотра слайдов в Microsoft PowerPoint 2010.