Работа с несколькими документами

Нередко при выполнении ряда работ возникает необходимость одновременно работать с несколькими презентациями. При этом у автора появляется естественное желание видеть эти презентации одновременно.

В программе Microsoft PowerPoint эту задачу можно решить двумя способами: в автоматическом режиме и вручную.

В ручном режиме все необходимые действия производятся самим пользователем без подключения каких-либо программных средств Microsoft PowerPoint. Пользователь вручную изменяет размеры окон документов и их расположение. Переключение между документами осуществляется щелчком по необходимому окну.

Производить подобные действия вручную не совсем удобно, поэтому в программе Microsoft PowerPoint 2010 предусмотрена специальная функция, которая автоматически располагает все открытые документы так, что они становятся видны.

Для активации данной функции выполните следующие действия.

1. Щелкните по ярлыку вкладки Вид ленты инструментов.
2. Щелкните по кнопке Упорядочить все группы Окно.

Все открытые документы программы Microsoft PowerPoint 2010 будут расположены на экране автоматически. Теперь можно просматривать и редактировать несколько документов одновременно.

Иногда возникает необходимость просматривать различные фрагменты одной презентации одновременно. К тому же некоторым пользователям может потребоваться открыть различные вкладки ленты инструментов для каждого фрагмента документа, так как при определенных обстоятельствах это очень удобно и экономит много времени. Для решения данной задачи можно открыть исходный документ несколько раз.

Щелкните по кнопке Новое окно группы Окно на вкладке Вид. Откроется новое окно с текущим документом.

Действие можно повторять многократно — после каждого раза будут открываться новые и новые окна с текущим документом. Теперь эти окна можно удобно расположить, например, используя команду Упорядочить все вкладки Вид.

Таким образом, комбинацией простых действий можно создать дружественную среду для работы с презентациями.

Также рекомендую почитать:

1. Работа со слайдами в PowerPoint 2010
2. Работа с вкладками в PowerPoint
3. Добавление других объектов в слайд PowerPoint
4. Колонтитулы и нумерация страниц
5. Функции перевода