При использовании функции сравнения можно найти отличия между двумя версиями одного и того же документа. Все изменения будут разбиты по группам. Вы увидите, что было удалено из исходного документа, а что добавлено или заменено. Это очень удобно при длительной разработке презентации с сохранением нескольких ее вариантов. Зачастую автор не в силах вспомнить различия между разными версиями презентации, вот для этого и может потребоваться функция сравнения документов. Также данная функция может быть полезна при совместной работе над презентацией нескольких авторов.
Чтобы сравнить две версии одного документа, выполните следующие действия.
- Щелкните по ярлыку вкладки Рецензирование ленты инструментов.
- Щелкните по кнопке Сравнить группы Сравнить. Откроется диалоговое окно Выбор файла для слияния с текущей презентацией, в котором вам предложат выбрать файл для сравнения с текущим.
- Выберите необходимый файл и щелкните по кнопке Объединить. В правой части экрана откроется окно Исправления, в котором будут перечислены изменения, внесенные в первоначальную версию документа по отношению к текущей. Обратите внимание, что на слайдах изменения отмечаются кнопкой, щелчок по которой приведет к обработке соответствующего изменения.
Дальнейшая работа сводится к обработке изменений, внесенных в документ.
Читать полностью…
Нередко при выполнении ряда работ возникает необходимость одновременно работать с несколькими презентациями. При этом у автора появляется естественное желание видеть эти презентации одновременно.
В программе Microsoft PowerPoint эту задачу можно решить двумя способами: в автоматическом режиме и вручную.
В ручном режиме все необходимые действия производятся самим пользователем без подключения каких-либо программных средств Microsoft PowerPoint. Пользователь вручную изменяет размеры окон документов и их расположение. Переключение между документами осуществляется щелчком по необходимому окну. Читать полностью…
Еще одной интересной и крайне полезной особенностью программы Microsoft PowerPoint 2010 является возможность без каких-либо дополнительных надстроек мгновенно переводить фрагменты текста презентаций. Перед пользователем стоит обширный выбор языков для перевода —Microsoft PowerPoint 2010 поддерживает 22 языка. При этом, хотя качество перевода местами и проигрывает специальным программам, оно находится на довольно высоком уровне.
Для обеспечения возможности перевода компьютер пользователя должен быть подключен к Интернету.
Функция перевода возможна в двух режимах: Читать полностью…
Как правило, режим автоматической проверки правописания в программе PowerPoint включен. В этом режиме проверка осуществляется по мере ввода текста, а орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией.
Если у вас отключен режим автоматической проверки правописания, то его всегда можно включить.
- Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Откроется вкладка Файл.
- Щелкните по кнопке Параметры в левой части экрана. Появится диалоговое окно Параметры PowerPoint.
- В данном диалоговом окне щелкните по кнопке Правописание. Отобразится раздел Настройка исправления и форматирования текста.
- Установите флажок Автоматически проверять орфографию.
- Щелкните по кнопке ОК. Режим автоматической проверки правописания включится. Читать полностью…
Доступ к функции правописания осуществляется щелчком по кнопке Орфография в группе Правописание вкладки Рецензирование ленты инструментов. После щелчка по данной кнопке откроется диалоговое окно Орфография.
Рассмотрим некоторые элементы данного диалогового окна: Читать полностью…
Microsoft PowerPoint 2010 —очень мощная программа. Помимо своих основных функций — предоставления инструментов для быстрого создания качественных и красивых электронных презентаций — программа имеет большое количество полезных дополнительных функций, способных помочь автору в разработке качественной презентации. Так, например, PowerPoint в автоматическом режиме проверяет правописание. Еще одна удобная функция Microsoft PowerPoint 2010 — возможность мгновенного перевода текста на любой из 22 языков. Полезны также возможности сравнения документов и функции обеспечения удобной работы с несколькими документами одновременно, которые мы тоже рассмотрим в этом разделе.
Проверка правописания
Презентации обычно создаются для демонстрации определенному кругу лиц, зачастую огромной аудитории. Наверняка при наборе текста вы допускали ошибки. И, конечно же, совсем неловко будет чувствовать себя оратор, если в его презентации возникнут проблемы с правописанием. Читать полностью…
Создавая презентацию, вы, как правило, всегда думаете о том, что же получится в результате, — ведь конечной целью является демонстрация презентации определенному кругу лиц. Закончив работу, необходимо настроить режим показа данной презентации.
Доступ к настройкам демонстрации осуществляется щелчком по кнопке Настройка демонстрации вкладки Показ слайдов ленты инструментов. При этом открывается диалоговое окно Настройка презентации.
Рассмотрим элементы управления этого диалогового окна:
группа элементов управления Показ слайдов — содержит единственный переключатель, установкой которого можно выбрать условия переключения слайдов:
- Автоматический — полноэкранный показ, при котором переключение между слайдами выполняется автоматически через временные промежутки, установленные в настройках перехода между слайдами;
- Управляемый докладчиком — полноэкранный показ, при котором переключение между слайдами осуществляется вручную по щелчку или с помощью клавиатуры;
- Управляемый пользователем — показ презентации в окне программы Microsoft PowerPoint. При этом видны панели инструментов, заголовок окна программы, главное меню. Переключение между слайдами осуществляется вручную по щелчку или с помощью клавиатуры;
Читать полностью…
Колонтитулом называются заголовочные данные, помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах документа. Обычно в них содержится название произведения, части, главы, параграфа, авторские данные, логотип фирмы, номер страницы, время или дата создания слайда и т. д.
Для слайда Microsoft PowerPoint можно задать только нижний колонтитул.
Текст колонтитула, в отличие от остальных заголовков и надписей, повторяется на каждом слайде. При создании колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint нет необходимости вручную набирать эту информацию на каждом слайде. При добавлении новых слайдов в документ колонтитул прикрепляется к ним автоматически.
Доступ к настройке колонтитулов в программе Microsoft PowerPoint осуществляется щелчком по кнопке Колонтитулы вкладки Вставка ленты управления. После этого открывается диалоговое окно Колонтитулы, в котором присутствуют две вкладки: Слайд и Заметки и выдачи. Рассмотрим элементы каждой вкладки. Читать полностью…
Для примера наберем формулу и используем на ней стиль WordArt.
- Щелкните по созданной в прошлом примере заготовке для новой формулы. В заготовке появится текстовый курсор. Если на ленте управления не выбрана вкладка Конструктор, щелкните по ней.
- При помощи указателя мыши выделите весь текст внутри объекта, если он еще не выделен.
- Щелкните по кнопке Индекс группы Структуры. Откроется список с шаблонами индексов.
- В раскрывающемся списке щелкните по кнопке Верхний индекс, в объекте формы появится изображение, как на кнопке, по которой вы только что щелкнули. Это заготовка для объекта с верхним индексом.
- В палитре символов группы Символы вкладки Конструктор найдите кнопку для вставки символа равенства. Подобного результата можно добиться, используя клавиатуру Читать полностью…
В статье Вставка формул в Microsoft PowerPoint 2010 мы уже изучили, как можно вставлять формулы, сейчас более подробно рассмотрим группы вкладки Конструктор.
На вкладке Конструктор ленты инструментов вы увидите три группы:
Сервис. В этой группе содержится пять кнопок.
- Формула — открывает список, содержащий формулы из коллекции. При щелчке по элементу списка формула вставляется в текущее положение текстового курсора;
- Обычный текст — позволяет ввести обычный текст в поле формулы и отделить его от остального математического текста;
- Профессиональный и Линейный — преобразовывают формулу. Линейный вид более удобен для редактирования, а профессиональный вид имеет окончательный, более привлекательный и привычный вид формулы;
- Кнопка внизу справа — вызывает диалоговое окно Параметры формул, в котором можно произвести детальную настройку формул;
Читать полностью…
Loading ...