Открытие и сохранение файлов

Создание нового файла требуется далеко не всегда. Гораздо чаще пользователь выполняет редактирование заранее созданного файла. Суть этого процесса заключается в том, что открывается созданный файл. Или можно пойти более длинным путем, щелкнув мышью на кнопке Office, а затем выбрав в появившемся меню команду Открыть. Как бы вы ни поступали, результат будет один — раскроется диалоговое окно Открытие документа.

Теперь осталось щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Открыть, после чего содержимое облюбованного вами файла появится на экране.

Обратите внимание на нижнюю стрелочку в правой части кнопки Открыть. После щелчка мышью на этой стрелочке пользователю становятся доступными следующие варианты открытия файлов: Открыть, Открыть для чтения, Открыть как копию, Открыть в обозревателе, Открыть с преобразованием и Открыть и восстановить. Назначение этих кнопок понятно без дополнительных объяснений.

После создания или изменения созданного файла его нужно сохранить. Для выполнения этой операции нажмите “быстрые” клавиши Ctrl+S или F12. Можете также воспользоваться более “длинными” командами: кнопка Office Coxpaнить или кнопка Office Сохранить как.

При выборе команды Сохранить как на экране появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле Имя файла введите название вашего файла, а в поле Тип файла выберите тип сохраняемого файла, после чего щелкните мышью на кнопке Сохранить. Как и в предыдущем случае, вы можете отказаться от идеи сохранения файла, если он вас в силу каких-либо причин не устраивает. Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Отмена.

А теперь вкратце остановимся на форматах, доступных в поле Тип файла. И начнем с описания тех форматов, которые присущи именно Excel.

Как видите, количество форматов впечатляет, но, не мудрствуя лукаво, обычно выбирается формат, заданный по умолчанию.

Также рекомендую почитать:

1. Создание нового документа Excel
2. Как оформить таблицу в Excel?
3. Как изменить программу, что по умолчанию открывает файлы с конкретным расширением?