Сегодня мы изучим ещё одни настройки работы с электронной корреспонденцией используя Outlook Express. А именно нажимаем в главном меню Сервис => Параметры и в появившемся окне выбираем вкладку Правописание. Она содержит параметры, которые определяют порядок проверки текста при создании сообщений, что вам значительно поможет не допускать ошибок, что бы не выглядеть глупым в глазах собеседника.
Для того, что бы заработал режим автоматической проверки правописания необходимо установить чекбокс Всегда проверять правописание перед отправкой.
А также если установлен пункт Предлагать замену слов с ошибками, то когда программа будет проверять вас – она предложит варианты замены неправильно написанных слов. Ну, а если данный флажок снять, то программа будет указывать ошибочно написанные слова, не предлагая при этом варианты замены.
С помощью флажков, расположенных в области Всегда пропускать при проверке правописания, указывают, правописание каких слов или фрагментов текста программа проверять не будет:
- слова, набранные прописными буквами;
- слова, содержащие цифры;
- исходный текст (при ответе и пересылке);
- адреса Интернета.
И в поле Язык, которое есть в нижней части данной вкладки, из раскрывающегося списка выбирают язык, который будет использоваться при проверке правописания.
С помощью кнопки Редактировать словарь пользователя можно перейти в режим редактирования вспомогательного пользовательского словаря. При нажатии данной кнопки открывается окно текстового редактора, в котором можно добавлять редактировать и изменять слова в пользовательском словаре. Работа в данном окне ведется по обычным правилам работы в текстовом редакторе.
Когда пишем человеку письмо, то в конце всегда как-то подписываемся, теперь вы можете это настроить в Outlook Express, и программа будет вставлять её автоматически. На вкладке Подписи настраивают параметры, включаемых в исходящие сообщения.
При установленном флажке Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям программа будет автоматически вставлять ваши данные во все исходящие сообщения. Если данный флажок снят, то их в исходящее сообщение добавляют вручную. Данный флажок доступен только в случае, если в расположенном ниже поле Подписи присутствует хотя бы одна запись.
Установкой флажка Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям включают режим, при котором подпись будет автоматически вставляться во все исходящие сообщения за исключением ответов и пересылаемых сообщений. Данный флажок доступен только при установленном флажке Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям.
Для формирования новой подписи предназначена кнопка Создать. При нажатии данной кнопки в поле Подписи отобразится подпись, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись #1. При необходимости можно присвоить подписи другое имя. Для этого следует нажать кнопку Переименовать и ввести требуемое имя с клавиатуры.
Пользователь может создать любое количество записей. При этом можно выбрать именно ту, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого следует выделить нужную с помощью курсора и нажать кнопку Использовать по умолчанию, расположенную в нижней части вкладки. Для удаления ненужной следует установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить.
Содержимое формируют в поле Изменить подпись, которое расположено в нижней части данной вкладки. Возможности программы предусматривают как текстовое содержание (при этом переключатель необходимо установить в положение Текст), так и использование указанного файла (переключатель следует установить в положение Файл). В первом случае текст вводят с клавиатуры в соответствующее поле. Если переключатель установлен в положение Файл, то становится доступной кнопка Обзор. При нажатии данной кнопки на экране появляется окно, в котором следует указать путь к требуемому файлу. Путь к файлу также можно ввести с клавиатуры в соответствующее поле.
С помощью кнопки Дополнительно можно перейти в режим дополнительной настройки подписи. При этом откроется окно Дополнительная настройка подписи. В данном окне путем установки соответствующих флажков можно указать учетные записи, для которых будет использоваться подпись, выделенная в поле Подписи. Для каждой учетной записи можно выбрать только одну.