Архив за Май 2011

Сегодня мы изучим ещё одни настройки работы с электронной корреспонденцией используя Outlook Express. А именно нажимаем в главном меню Сервис => Параметры и в появившемся окне выбираем вкладку Правописание. Она содержит параметры, которые определяют порядок проверки текста при создании сообщений, что вам значительно поможет не допускать ошибок, что бы не выглядеть глупым в глазах собеседника.

Для того, что бы заработал режим автоматической проверки правописания необходимо установить чекбокс Всегда проверять правописание перед отправкой.

А также если установлен пункт Предлагать замену слов с ошибками, то когда программа будет проверять вас – она предложит варианты замены неправильно написанных слов. Ну, а если данный флажок снять, то программа будет указывать ошибочно написанные слова, не предлагая при этом варианты замены.

С помощью флажков, расположенных в области Всегда пропускать при проверке правописания, указывают, правописание каких слов или фрагментов текста программа проверять не будет:

• слова, набранные прописными буквами;
• слова, содержащие цифры;
• исходный текст (при ответе и пересылке);
• адреса Интернета.

И в поле Язык, которое есть в нижней части данной вкладки, из раскрывающегося списка выбирают язык, который будет использоваться при проверке правописания.

С помощью кнопки Редактировать словарь пользователя можно перейти в режим редактирования вспомогательного пользовательского словаря. При нажатии данной кнопки открывается окно текстового редактора, в котором можно добавлять редактировать и изменять слова в пользовательском словаре. Работа в данном окне ведется по обычным правилам работы в текстовом редакторе.

Когда пишем человеку письмо, то в конце всегда как-то подписываемся, теперь вы можете это настроить в Outlook Express, и программа будет вставлять её автоматически. На вкладке Подписи настраивают параметры, включаемых в исходящие сообщения.

При установленном флажке Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям программа будет автоматически вставлять ваши данные во все исходящие сообщения. Если данный флажок снят, то их в исходящее сообщение добавляют вручную. Данный флажок доступен только в случае, если в расположенном ниже поле Подписи присутствует хотя бы одна запись.

Установкой флажка Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям включают режим, при котором подпись будет автоматически вставляться во все исходящие сообщения за исключением ответов и пересылаемых сообщений. Данный флажок доступен только при установленном флажке Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям.

Для формирования новой подписи предназначена кнопка Создать. При нажатии данной кнопки в поле Подписи отобразится подпись, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись #1. При необходимости можно присвоить подписи другое имя. Для этого следует нажать кнопку Переименовать и ввести требуемое имя с клавиатуры.

Пользователь может создать любое количество записей. При этом можно выбрать именно ту, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого следует выделить нужную с помощью курсора и нажать кнопку Использовать по умолчанию, расположенную в нижней части вкладки. Для удаления ненужной следует установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить.

Содержимое формируют в поле Изменить подпись, которое расположено в нижней части данной вкладки. Возможности программы предусматривают как текстовое содержание (при этом переключатель необходимо установить в положение Текст), так и использование указанного файла (переключатель следует установить в положение Файл). В первом случае текст вводят с клавиатуры в соответствующее поле. Если переключатель установлен в положение Файл, то становится доступной кнопка Обзор. При нажатии данной кнопки на экране появляется окно, в котором следует указать путь к требуемому файлу. Путь к файлу также можно ввести с клавиатуры в соответствующее поле.

С помощью кнопки Дополнительно можно перейти в режим дополнительной настройки подписи. При этом откроется окно Дополнительная настройка подписи. В данном окне путем установки соответствующих флажков можно указать учетные записи, для которых будет использоваться подпись, выделенная в поле Подписи. Для каждой учетной записи можно выбрать только одну.

Мы уже знаем, как настроить отправку сообщения, а теперь посмотрим, как настроить их создание. На вкладке Создание сообщения можно настроить параметры шрифта отправляемых сообщений и новостей, выбрать бланк, на котором будет создаваться сообщение, а также при необходимости включить режим, при котором исходящие сообщения будут содержать визитную карточку отправителя.

В области Шрифт нового сообщения в соответствующих полях отображаются параметры шрифта исходящих сообщений почты и новостей. Параметры шрифта можно настроить, нажав кнопку Настройка шрифта. При этом откроется окно Шрифт в котором следует выбрать тип шрифта, способ его начертания (курсив, жирный и др.), а также указать требуемый размер и цвет шрифта. Возможности программы предусматривают настройку разных шрифтов для почты и новостей.

В области Бланк выбирают бланк, который будет использоваться для отправляемых сообщений. Для почты и новостей можно выбрать разные бланки. При нажатии кнопки Выбрать откроется окно Выберите бланк, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу требуемого бланка (при этом в правой части данного окна можно просматривать образцы имеющихся бланков).

Если необходимый бланк найти не удалось, то можно сформировать его самостоятельно. Для этого следует воспользоваться кнопкой Создать, при нажатии которой появляется окно Мастер создания бланков сообщений. В пошаговом режиме выполним следующие действия.
Читать полностью…

Вкладка Отправка сообщений в Outlook Express содержит параметры, определяющие порядок отправки электронной почты.

Если установлен флажок Сохранять копию в папке “Отправленные”, то в момент отправки сообщения его копия будет сохранена в папке Отправленные.

С помощью флажка Сразу отправлять сообщения определяют момент отправки почтовых сообщений. Если данный флажок установлен, то сразу после нажатия кнопки Отправить, расположенной на панели инструментов окна Создать сообщение, программа перешлет сообщение на почтовый сервер. Если флажок Сразу отправлять сообщения снят, то сообщение будет помещено в папку Исходящие и отправится только после нажатия кнопки Доставить почту, которая расположена на инструментальной панели окна Outlook Express.

Установкой флажка Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь включают режим автоматической регистрации в адресной книге тех пользователей, на письма которых вы отвечаете. В адресную книгу будут вноситься имена этих пользователей и адреса их электронной почты.

Если установить флажок Автоматически подставлять адреса при создании сообщения, то программа будет автоматически подставлять нужный адрес при создании сообщения после ввода одного или нескольких начальных символов, позволяющих идентифицировать необходимый адрес (для подстановки Outlook Express использует адреса, которые уже вводились ранее).

При создании ответного сообщения можно включить в текст ответа исходное сообщение. Для этого необходимо установить флажок Включать в ответ текст исходного сообщения. При этом текст исходного сообщения можно изменять.

Если установлен флажок Отвечать в формате исходных сообщений, то ответ будет создан в формате исходного сообщения. Например, если исходное сообщение имеет текстовый формат, то при установленном данном флажке ответное сообщение будет создано также в текстовом формате, а не, например, в формате HTML.

Форматы отправляемых сообщений и новостей определяют в соответствующих областях путем установки переключателя в требуемую позицию. При этом можно дополнительно настроить параметры форматов HTML и обычного текста (для перехода в соответствующие режимы предназначены кнопки Настройка HTML и Настройка обычного текста).

В процессе работы с электронной почтой нередко возникает необходимость узнать, получил ли адресат отправленное ему сообщение. Возможности программы Outlook Express позволяют решить эту задачу с помощью настройки параметров, расположенных на вкладке Уведомления (Сервис => Параметры).

Если установлен флажок Запрашивать уведомления о прочтении для всех отправляемых сообщений, то одновременно с электронным почтовым сообщением (письмом) адресату будет автоматически отправлена просьба подтвердить получение данного письма. Следует учитывать, что получатель может и не отвечать на подобные запросы. Однако если в его почтовой программе разрешена обработка таких запросов, то при открытии почтового сообщения будет автоматически сформировано и отправлено уведомление о прочтении данного письма.

Режим обработки запросов уведомлений о прочтении настраивают с помощью переключателя Обработка запросов уведомлений о прочтении:

• если переключатель установлен в положение Никогда не отправлять уведомление о прочтении, то программа не будет отправлять уведомления о прочтении сообщения;
• если переключатель установлен в положение Выводить запросы об уведомлениях, программа будет отправлять уведомления о прочтении только в случае положительного ответа пользователя на соответствующий запрос (этот режим установлен по умолчанию);
• при выборе варианта Всегда отправлять уведомление о прочтении программа будет автоматически отправлять уведомления о прочтении сообщения.

Читать полностью…

В предыдущем посте мы начали изучать вкладку Общие настроек постовой программы Outlook Express, а сегодня уже перейдем к следующей вкладке – Чтение.

Вкладка Чтение содержит параметры, определяющие работу программы при чтении пользователем полученных сообщений и групп новостей.

Установкой флажка Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение … сек. можно включить автоматическую пометку прочитанных сообщений. При этом в специальном поле следует указать промежуток времени в секундах, по истечении которого сообщение будет считаться прочитанным. Если данный флажок не установлен, то сообщение считается прочитанным только после выполнения одного из следующих действий:

• открыть сообщение в отдельном окне (для этого необходимо выделить его в списке сообщений и нажать клавишу Enter);
• пометить сообщение как прочитанное с помощью команды Пометить как прочитанное контекстного меню сообщения;
• пометить сообщение как прочитанное с помощью команды главного меню Правка • Пометить как прочитанное; для этого также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Q.

Если снят флажок Автоматически разворачивать сгруппированные сообщения (обсуждения), то при открытии группы новостей будет показано только исходное сообщение, без обсуждений и ответов.

Если необходимо, чтобы при выборе сообщения в списке его содержимое отображалось в области просмотра, то следует установить флажок Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра.

В программе реализована возможность чтения всех сообщений в текстовом формате. Для включения соответствующего режима следует установить флажок Читать все сообщения в текстовом формате.

При необходимости можно включить отображение подсказок для сообщений с вложенными файлами. Для этого следует установить флажок Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов.

В поле Выделять просмотренные сообщения следующим цветом из раскрывающегося списка выбирают цвет, которым будут выделяться все просмотренные сообщения.

Область Новости содержит параметры чтения групп новостей. Если установить флажок Загружать, то становится доступным поле, в котором с помощью кнопок счетчика или с клавиатуры указывают количество сообщений, загружаемых при просмотре групп новостей. С помощью флажка Пометить все сообщения при выходе как прочитанные определяют, нужно ли помечать все сообщения как прочитанные при выходе из группы новостей.

В области Шрифты настраивают параметры шрифта и кодировки, которые будут использоваться по умолчанию для чтения сообщений.

В дальшейшем вы можете узнать и другие настройки почтового клиената Outlook Express.

Я уже писал о том, как нужно настраивать почтовый клиент Microsoft Office Outlook 2003, а сегодня рассмотрим программу Outlook Express. Значит запускаем её Пуск => Все программы => Outlook Express и в главном меню нажимаем Сервис => Параметры. Откроется новое окно, вкладки которого мы и рассмотрим в ближайшее время.

Вкладка Общие содержит параметры, характеризующие общие режимы работы почтовой программы.

• Если установлен флажок При запуске сразу открывать папку “Входящие”, то сразу после запуска программы на экране отобразится содержимое папки Входящие.
• С помощью флажка Уведомлять о наличии новых групп новостей определяют, нужно ли при обращении к серверу групп новостей проверять наличие на нем новых групп новостей. При установленном флажке проверка выполняется, при снятом — нет.
• При установленном флажке Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями включается режим автоматического отображения почтовых папок и папок групп новостей, в которых имеются непрочитанные сообщения.
• Если установлен флажок Автоматически входить на сервер Windows Messenger, то при запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое подключение к службе обмена сообщениями.
• С помощью флажка Звуковое уведомление при получении новых сообщений включается режим подачи короткого звукового сигнала при поступлении новых сообщений в текущем сеансе работы.
• Если установлен флажок Доставлять почту в начале работы, то сразу после запуска почтовой программы будет автоматически получена почта с почтового сервера и отправлены все сообщения, находящиеся в папке Исходящие. Данный режим удобно использовать при наличии постоянного подключения к Интернету.

В программе Outlook Express реализована возможность автоматической проверки входящей почты через определенный интервал времени. Для этого следует установить флажок Проверять новые сообщения каждые и в расположенном справа от флажка поле с помощью кнопок счетчика или с клавиатуры ввести требуемый промежуток времени. При установке данного флажка становится доступным поле. Если компьютер в это время не подключен к сети, значение которого определяет действия системы в случае, если при наступлении времени автоматической проверки наличия новой почты компьютер не подключен к Сети. В этом поле из раскрывающегося списка можно выбрать одно из следующих значений:

1. Не соединять — в данном случае компьютер не будет подключаться к Интернету;
2. Соединять, если не выбран автономный режим работы — компьютер будет подключаться к Сети, если работа ведется не в автономном режиме (данный режим включают/выключают с помощью команды главного меню Файл => Работать автономно);
3. Подключать даже в автономном режиме — при выборе данного значения компьютер будет подключаться к сети в любом случае.

Продолжим тему специальных возможностей разных составляющих вашего компьютера. Сегодня расскажу о том, как можно настраивать мышь и другие не менее важные детали.

И так на вкладке Мышь путем установки флажка Управление с клавиатуры можно включить режим управления указателем мыши с цифровой панели клавиатуры. При нажатии кнопки Настройка откроется окно Настройка управления указателем с клавиатуры, содержащее следующие параметры.

• При установленном флажке Использовать такой способ включения режим управления указателем мыши с клавиатуры включается нажатием сочетания клавиш Alt слева+Shift слева+Num Lock.
• В области Скорость перемещения указателя с помощью соответствующих ползунков устанавливают требуемые режимы максимальной скорости и ускорения перемещения указателя при управлении им с клавиатуры. Если установлен флажок — ускорение, — замедление движения, то при нажатии и удерживании клавиши Ctrl перемещение указателя ускорится, а при нажатии и удерживании клавиши Shift — замедлится.
• Переключатель Использовать управление с клавиатуры, если определяет, при каком состоянии клавиши Num Lock указателем мыши можно управлять с клавиатуры: возможные значения — включен и отключен.
• Если установить флажок Отображать состояние режима управления на экране, то сразу после включения режима управления указателем мыши с клавиатуры на Панели задач будет появляться соответствующий значок.

Теперь перейдем во вкладку Общие, она содержит параметры общего назначения.
К ним относятся следующие:

• При установке флажка Отключать при простое в течение становится доступным поле для выбора промежутка времени. Если компьютер простаивает больше указанного в данном поле интервала, то режим специальных возможностей автоматически отключается.
• Если установлен флажок Выдавать сообщение при включении режима, то при включении и отключении режима специальных возможностей на экране будет появляться соответствующее предупреждение.
• Если установлен флажок Выдавать звуковой сигнал при изменении режима, то включение и выключение режима специальных возможностей будет сопровождаться соответствующим звуковым сигналом.
• Установкой флажка Альтернативные устройства ввода включают режим использования альтернативных устройств ввода, заменяющих мышь и клавиатуру. При нажатии расположенной справа от этого флажка кнопки Настройка откроется окно Настройка альтернативного устройства ввода, в котором указывают порт подключения устройства ввода и скорость передачи данных.
• Если установлен флажок Применить к рабочему столу входа в систему, то специальные возможности входа в систему смогут применить все пользователи данного компьютера.
• Если установлен флажок Использовать для всех новых пользователей, то выполненные настройки специальных возможностей будут по умолчанию применяться ко всем новым учетным записям пользователей, создаваемым на данном компьютере.

Все изменения вступают в силу после нажатия кнопки ОК или Применить. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения изменений.

Я уже писал о специальных возможностях клавиатуры в операционной системе Windows XP, в которых нуждаются люди с ограниченными возможностями. Сегодня на продолжения той же темы, расскажу о вкладках Звук и Экран, правильная настройка которых также очень помогает в соответствующих ситуациях.

Звук
Данная вкладка предназначена для настройки специальных режимов использования звуковых сообщений.

Установкой флажка Визуальное оповещение можно включить режим, при котором звуковые сигналы будут сопровождаться соответствующим визуальным эффектом. При этом конкретный эффект можно выбрать из раскрывающегося списка.
Выберите способ визуального оповещения:

• Оповещение отсутствует;
• Имитация вспышки для заголовка окна;
• Имитация вспышки в активном окне;
• Имитация вспышки для всего рабочего стола.

Если установлен флажок Субтитры, то вместо звуковых сигналов на экране будут появляться значки или сообщения.

Экран
На данной вкладке настраивают специальные возможности экрана. Установкой флажка Высокая контрастность включают режим, при котором во всех программах будет использоваться указанная пользователем схема цветов. Схему цветов выбирают в окне Настройка режима высокой контрастности, которое открывается нажатием кнопки Настройка. При установке в данном окне флажка Использовать такой способ включения режим высокой контрастности будет включаться нажатием сочетания клавиш Alt слева+Shift слева+Print Screen.

В области Параметры курсора вкладки Экран с помощью соответствующих ползунков можно регулировать частоту мерцания и толщину курсора. При этом слева отображается вид курсора при заданных настройках.

Вот вы получили ещё немного полезной информации для себя с помощью которой, можете помогать людям.

Я уже начел рассказывать о специальных возможностях клавиатуры, а тут ещё больше раскрою те пункты, о которых не говорил.

В области Фильтрация ввода настраивают режим фильтрации ввода, который позволяет игнорировать случайные повторные нажатия клавиш. Данный режим можно включить установкой флажка Фильтрация. Параметры фильтрации настраивают в окне Настройка режима фильтрации, открывающемся после нажатия кнопки Настройка. Данное окно содержит следующие параметры:

• при установленном флажке Использовать такой способ включения режим фильтрации можно включить нажатием и удержанием в течение более 8 секунд клавиши Shift справа;
• если переключатель Параметры фильтрации установлен в положение Игнорировать повторные нажатия, то система будет игнорировать повторные нажатия клавиш. Если нажать расположенную рядом с этим значением переключателя кнопку Настройка, то откроется окно Дополнительные параметры режима фильтрации. В данном окне устанавливают промежуток времени, по истечении которого клавиша будет считаться нажатой; в поле Проверка можно проверить действие выбранного режима;
• если переключатель Параметры фильтрации установлен в положение Игнорировать краткие нажатия; замедлить повтор, то система будет игнорировать слишком быстрые нажатия клавиш. Если нажать расположенную справа кнопку Настройка, то откроется окно Дополнительные параметры режима фильтрации. В данном окне устанавливают промежуток времени, в течение которого необходимо удерживать клавишу, чтобы она считалась нажатой, и настраивают режим замедления повторов (при этом можно указать временную задержку перед началом повтора символа и скорость повтора). В нижней части данного окна расположено поле Проверка, в котором можно проверить действие выбранного режима;
• Область проверки параметров фильтрации — в данном поле можно наглядно увидеть, как будут срабатывать установленные настройки (для этого с клавиатуры следует ввести несколько символов);
• Звуковой сигнал при нажатии клавиш и приеме ввода — если установлен данный флажок, то при нажатии клавиши система будет выдавать один звуковой сигнал, а при регистрации нажатия — другой;
• Отображать состояние режима фильтрации на экране — при установленном данном флажке на Панели задач будет выводиться соответствующий значок сразу после включения режима фильтрации.

В области Озвучивание переключения режимов настраивают режим озвучивания нажатия клавиш Caps Lock, Num Lock и Scroll Lock. Данный режим включают установкой флажка Озвучивание. С помощью расположенной справа кнопки Настройка открывается окно Настройка режимов озвучивания. Если в данном окне установить флажок Использовать такой способ включения, то режим озвучивания включится после нажатия и удерживания клавиши Num Lock в течение 5 секунд.

Так что если вам или вашим знакомым близким необходимы эти дополнительные функции, то вы теперь легко можете это сделать.