Колонтитулы или Как вставить номер страницы…?

Я уже много рассказал разных функций текстового редактора Microsoft Word про фон, про шрифт, и другие возможности этой программы, а сегодня я решил ещё немного дополнить список функций о разных настройках самой страницы. Может они и небольшие, но они необходимы при наборе текста и его редактировании.

Начнём со вставки номеров страниц в ваш документ. Для этого вам надо сделать следующие шаги:

• Нажмите в главном меню Вставка => Номера страниц.
• В появившемся окне вы можете выбрать Положение номера (сверху или снизу страницы), по каком краю выравнивать номера (выбрать с выпадающего списка), и ставить или не ставить номер страницы на первой странице (там есть специальная галочка).
• А также если нажать на кнопку Формат, то вы увидите ещё несколько дополнительных настроек:
  1. Формат самого номера (цифрами или буквами, арабскими или римские);
  2. Также можно сделать, чтобы указывалась и глава;
  3. И последнее, но часто использованное – это указание номера с какого начинать отсчет страниц. Часто необходимо чтобы нумерация начиналась не с первой страницы, здесь вы можете указать с какой начинать.

Номера вставляются в специальную часть страницы, которая называется Колонтитул, так как номера могут быть как сверху, так и снизу соответственно есть верхний и нижний колонтитулы. На эту части страницы текст, что вы напечатаете, не находит.

Но кроме номеров страниц в колонтитулах можно размещать и много другой полезной информации. Зайти в настройку колонтитулов вы можете, кликнув два раза по номеру страницы или нажав в главном меню Вид => Колонтитулы. После этого перед вами появится выделенное штриховкой поле колонтитула и дополнительное окно для их настройки. И там с помощью выпадающего списка Вставить автотекст вы можете вставить много разной полезной информации, ну например, дату создания документа, имя автора, полное имя документа и т.д. Кроме этого вы можете сами напечатать любую фразу в верхнем или нижнем колонтитуле.

На этой же панельке есть кнопка Параметры страницы (или Файл => Параметры страницы), где вы можете указать размеры самой или её колонтитулов.

Вот таким образом вы можете внести на страницы вашего документа целый список разной полезной информации, которая при этом не будет уменьшать поле для набора основного текста и будет отображаться на каждой странице.

Также рекомендую почитать:

1. Как зарегистрировать ICQ и получить номер (UID)?
2. Автоматическая вставка содержания в Microsoft Word.
3. Какой может быть фон листа в Microsoft Word???
4. Как оформить таблицу в Excel?