Защита информации в Excel!

Далеко не все знают, что в Excel есть много разных средств, с помощью каких можно скрывать или защищать свою информацию. О том, как скрывать целые файлы или папки, я уже рассказывал. Сегодня хочу поговорить о том, как скрывать часть файла Excel или ставить на него пароль.

Думаю, в этом часто есть необходимость с разных причин, ну например:

• Одним компьютером пользуются несколько человек, и вы не хотели б, что бы другие читали вашу информацию, то в этом случае у вас есть возможность поставить пароль на файл. И те, кто не будет знать ваш пароль, не смогут открыть файл.
• Или вы отсылаете своему клиенту прайс-лист, но не хотели б, что бы он видел некоторые его колонки, мог редактировать или посмотрел формулы, по которым вы высчитываете цену, вы легко можете заблокировать все эти возможности.

Для того, что бы поставить пароль на открытие файла вам надо сделать следующие действия:

1. Нажать в главном меню программы Сервис => Параметры и в появившемся окне выбрать вкладку Безопасность;

   

2. В поле Пароль на открытие вводите свой пароль;
3. Нажимаете кнопку ОК;
4. В появившемся окне ещё раз вводите пароль;
5. И опять ОК.

Теперь при открытии этого файла программа будет запрашивать пароль. Для того что бы отменить это, вам надо опять зайти в ту же вкладку, очистить поле Пароль на открытие и нажать ОК.

Для того, что бы скрыть некоторые столбцы или строки, вы нажимаете правой клавишей мыши по ней и выбираете Скрыть. Потом выставляете защиту на этот лист или всю книгу на редактирование.

Что бы выставить защиту на редактирование вам надо будет, после того, как вы введёте все данные, нажимаете в главном меню Сервис => Защита и там выбираете Защитить лист. В появившемся окне вводите пароль, также следите, что бы стояла галочка Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Ещё можете посмотреть не стоят ли какие-то галочки в поле Разрешить всем пользователям этого листа:, я рекомендую снять все. Если же вам необходимо разрешить какие-то действия, то поставьте соответствующие галочки.

И в первом и во втором случае есть ещё и другие возможности, но те, что я перечислил, самые эффективные. Конечно, можете попрактиковаться и с другими. Также хочу предостеречь, что сначала пробуйте на тех файлах, содержимое которых будет не жалко, а то если что-то вдруг…

Есть дополнительные вопросы, то пишите в комментариях!
_________________________________________________
Профессиональное рекламное агентство Киев поможет сделать вашу рекламу креативной и не повторной.

Также рекомендую почитать:

1. Коротко об Microsoft Office Excel …
2. Основные команды в BIOS!!!
3. Как оформить таблицу в Excel?