Компьютер, железо, софт…

Я уже неоднократно говорил, что Excel – это очень мощная программа. С её помощью можно эффективно делать хорошие графики, таблицы, высчитывать разные данные и т.д. Но кроме этого она ещё и умеет ссылаться на другие ресурсы. Это всё делается с помощью гиперссылок. Вы можете ссылаться на любой объект, который есть на вашем компьютере, в локальной или глобальной сети, или на другой лист в этой же книге.

Для того, что бы вставить гиперссылку, вам надо сделать следующие действия:

• Выделяете ячейку, при нажатии на которую должен открыться какой-то другой ресурс.
• Нажимаете Ctrl+K, или на иконку Добавить гиперссылку, что под главным меню, или Вставка => Гиперссылка.
• После чего перед вами появится окно Добавление гиперссылки:
  1. В самом верхнем поле «Текст» вводите текст, который должен быть на вашей ячейке;

     

  2. Потом в крайнем левом поле «Связать с:» выбираете, то что вам нужно:
     • Если это файл, то выбираете его в правом окне;
     • Если веб-страница, то в нижнем поле вводите её полный адрес;
     • Если другой лист или ячейка, то указывайте их;
     • Если новый документ, то введите его название и выберите папку в которой он должен сохранится;
     • Если же электронная почта, то введите её адрес и тему письма.
  3. После окончательного выбора нажмите ОК.

Ещё хочу добавить о некоторых мелочах, которые не учитываются при работе с гиперссылками.

• Во-первых, если вы делаете ссылку на какой-то файл на вашем компьютере, то следите что бы ваш файл, в котором вы работаете, или тот файл, на который ссылаетесь, ни куда не перемещался. Потому что тогда ссылка уже будет не верной. Так что, если есть возможность, то делайте все ссылки в одной книге, просто добавьте ещё один лист и ссылайтесь на него. В это случае, на любом другом компьютере или в другом месте эти ссылки будут работать.
• Во-вторых, когда вам надо отредактировать ячейку со ссылкой, то вы её не можете выделить мышкой, потому, что при нажатии она перекидывает вас на ссылающийся документ. Потому выделять такие ячейки надо с помощью стрелок клавиатуры.

Читать полностью…

Далеко не все знают, что в Excel есть много разных средств, с помощью каких можно скрывать или защищать свою информацию. О том, как скрывать целые файлы или папки, я уже рассказывал. Сегодня хочу поговорить о том, как скрывать часть файла Excel или ставить на него пароль.

Думаю, в этом часто есть необходимость с разных причин, ну например:

• Одним компьютером пользуются несколько человек, и вы не хотели б, что бы другие читали вашу информацию, то в этом случае у вас есть возможность поставить пароль на файл. И те, кто не будет знать ваш пароль, не смогут открыть файл.
• Или вы отсылаете своему клиенту прайс-лист, но не хотели б, что бы он видел некоторые его колонки, мог редактировать или посмотрел формулы, по которым вы высчитываете цену, вы легко можете заблокировать все эти возможности.

Для того, что бы поставить пароль на открытие файла вам надо сделать следующие действия:

1. Нажать в главном меню программы Сервис => Параметры и в появившемся окне выбрать вкладку Безопасность;

   

2. В поле Пароль на открытие вводите свой пароль;
3. Нажимаете кнопку ОК;
4. В появившемся окне ещё раз вводите пароль;
5. И опять ОК.

Теперь при открытии этого файла программа будет запрашивать пароль. Для того что бы отменить это, вам надо опять зайти в ту же вкладку, очистить поле Пароль на открытие и нажать ОК.

Для того, что бы скрыть некоторые столбцы или строки, вы нажимаете правой клавишей мыши по ней и выбираете Скрыть. Потом выставляете защиту на этот лист или всю книгу на редактирование.

Что бы выставить защиту на редактирование вам надо будет, после того, как вы введёте все данные, нажимаете в главном меню Сервис => Защита и там выбираете Защитить лист. В появившемся окне вводите пароль, также следите, что бы стояла галочка Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Ещё можете посмотреть не стоят ли какие-то галочки в поле Разрешить всем пользователям этого листа:, я рекомендую снять все. Если же вам необходимо разрешить какие-то действия, то поставьте соответствующие галочки.
Читать полностью…