Коротко об Microsoft Office Excel …

Сегодня решил начать новую рубрику «Офисные программы». В ней буду немного рассказывать об основных офисных программах, их функциях, настройках, как начать в них работать, некоторые напутствия для новичков. И сегодня немножко об Microsoft Office Excel 2003.

Хочу скачать, что Microsoft Office Excel – это программа, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для работы с таблицами, формулами и сложными вычислениями. В этой программе очень много полезных функций и если вы будете знать 5-10% от них, то это будет очень хорошо.

Начнём с того, что один файл Excel называется книга, которая в свою очередь состоит из листов, их количество по умолчанию три, но можно добавить больше или удалить. У каждого листа есть свое имя (его можно изменять) по которому можно обращаться к этому листу. Каждый лист состоит из строк и столбцов, которые при пересечении создают ячейку. Соответственно к этому, ячейка имеет имя, что состоит из буквы столбца и номера строки. Например, если пресекаются строка «7» и столбец «D», то имя ячейки будет «D7» по этому имени к ней можно обращаться.

Формулы в Excel начинаются со знака «=», то есть, если нам надо написать формулу, что будет суммировать элемент, который записан в ячейке «A1» с элементом, что записан в ячейке «A2» и вывести результат в ячейке «A3». То мы дважды кликаем мышкой по ячейке «A3» (или нажимаем F2) и там пишем следующее: «=A1+A2» (без кавычек). И теперь, если будет меняться содержание «A1» или «A2», то соответственно будет меняться и результат в ячейке «A3».

Для того что бы вставить любую формулу в ячейку мы можем использовать следующее:

• Выделяем, ту ячейку в которой должен выводиться результат;
• Нажимаем в главном меню Вставка => Функция;
• В появившемся окне, в Списке категорий выбираем нужную категорию, а в Списке функций выбираем нужную функцию и нажимаем ОК;
• В новом окне заполняем нужные поля и нажимаем ОК.

Так же, когда вы выбираете конкретную функцию, то под списком есть ссылка «Справка по этой функции», нажав на её, вы узнаете, что она означает, как используется и какие данные ей нужны.

Больше о некоторых нужных и часто использующих функциях Excel я расскажу в следующих статьях. Например, о разных графиках и диаграммах, что также очень часто используются.

Нет схожих постов.