Как оформить таблицу в Excel?

Я уже рассказал, о том, что такое Microsoft Office Excel и теперь, на примере Microsoft Office Excel 2003, буду рассказывать о том, как в нём работать. В этой статье вы узнаете, как делать таблицы, а также правильно и эффективно их оформлять…?

Когда открываем, файл Excel, то мы видим ячейки, в которые нужно вносить разные данные, но если распечатать этот файл, то границ ячеек не будет видно. Можете убедиться в этом, когда введёте необходимые данные и выберите пункт главного меню Файл => Предварительный просмотр. Там вы не увидите границ. А что же делать, если вам надо создать таблицу, в которой границы должны быть видны?

Для этого вам надо выделить область документа на которой должна быть таблица и нажать Ctrl+1. В появившемся окне выбрать вкладку Граница => там в поле Тип линии выбрать тип границы (тонкая, жирная, штрихами…) нажать на соответствующие кнопки с линиями (на каждой кнопке нарисовано, за какую линию она отвечает, например, верхняя, нижняя, правая, левая, середина и т.д.). После чего нажимаем ОК. И видим, что границы наших ячеек стали не серыми, а чёрными, теперь они будут видны при печати.

Также часто необходимо, объединить несколько ячеек в одну, например, для заголовка таблицы. Для этого вам необходимо выделить нужные ячейки, нажать Ctrl+1 и во вкладке Выравнивание поставить галочку напротив пункту Объединение ячеек и ОК.

Вы можете открывать то же окно, нажав в главном меню вкладку Формат => Ячейки. В нём есть и много других интересных настроек, которыми так же полезно пользоваться, например:

1. Во вкладке Вид вы можете изменить цвет ячейки или сделать узор;
2. Во вкладке Шрифт разные настройки для шрифта, вы можете сделать его меньше или больше, изменить цвет и т.д.
3. Во вкладке Число разные форматы ячеек, которыми удобно пользоваться, если вы потом будите делать какие-то операции с этими данными.

Ещё одна рекомендация, перед тем, как пускать на печать обязательно смотрите Предварительный просмотр, может быть так, что последний столбец страницы не помещается на страницу и будет напечатан на отдельной странице. Тогда надо уменьшить ширину столбцов. Есть и много других полезных настроек, которые можете опробовать сами, а если у вас будут возникать какие-то проблемы, то пишите в комментариях. Постараюсь вам помочь.
________________________________________________
Качайте бесплатные программы, которые легко заменят вам множество уже привычных платных программ.

Также рекомендую почитать:

1. Коротко об Microsoft Office Excel …