Создание нового документа Excel

Работа в Microsoft Office Excel 2007 начинается с того, что создается новый или открывается существующий файл.

Если вы начинаете работу с “чистого листа”, т.е. с создания нового файла, то вам ничего, по сути, не нужно делать. Непосредственно после запуска Excel 2007 открывается пустой экран, в котором можно вводить текст. Если требуется одновременно вводить текст двух документов, достаточно открыть новое окно ввода, нажав “быстрые”клавиши Ctrl+N.

Если пойти длинным путем и щелкнуть мышью на кнопке Office, а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать команду Создать, тяжкий труд пользователя будет вознагражден. На экране отобразится диалоговое окно Создание книги, в котором доступно огромное количество установленных шаблонов.

Давайте рассмотрим структуру этого окна подробнее. В левой колонке находится перечень категорий шаблонов, на основе которых могут создаваться ваши документы. Несмотря на все кажущееся разнообразие, все они могут быть разделены на пять групп.

1. Пустые и последние. В этом разделе пользователю доступна пустая рабочая книга, а также книги, созданные на этом компьютере.

2. Установленные шаблоны. При выборе этого варианта окно создания книги приобретает вид. При этом задача пользователя сходится к тому, чтобы выбрать наиболее подходящий установленный на компьютере шаблон.

3. Мои шаблоны. При выборе этого раздела отображается окно Создать. Если в папке Мои шаблоны отсутствуют пользовательские шаблоны, следует их туда поместить. Для этого используется команда Кнопка Office Сохранить как, а затем следует сохранить в качестве шаблона с прицелом на использование в будущем тот шаблон, который относится к категории надежных.

4. Из существующего документа. После выбора этого пункта меню на экране появляется диалоговое окно Создание из имеющейся книги. Выберите в этом окне заранее созданную книгу Excel и щелкните мышью на кнопке Создать новый. На экране отобразится существующая книга Excel, на основе которой можно создать новую книгу.

5. Microsoft Office Online. Доступ к этой категории возможен исключительно при наличии подключения к Интернету, причем очень желательно, чтобы это подключение было широкополосным. Обратите внимание тогда, где показаны образы календарей на 2007 год. Стоит вам щелкнуть на кнопке Загрузить, как понравившийся документ будет загружен.

Учтите, что после щелчка мышью на кнопке Загрузить на экране отобразится предупреждение о начале проверки подлинности вашей копии Microsoft Office 2007. Если вы пользуетесь легальной версией, приобретенной за “свои кровные”, тогда вам бояться нечего.

Итак, если ваша копия Microsoft Office 2007 имеет легальное происхождение, щелкните на кнопке Продолжить. После завершения загрузки шаблона можете его использовать без особых изменений, а можете создать на его основе что-то свое.

Мы научились создавать новые книги Excel, теперь посмотрим в следующих статьях, каким образом их можно открывать и сохранять.