Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Рубрика «Софт» (4)

Электронные книги в pdf и djvu форматах…

В современном мире уже всё меньше читают бумажные книги – это прошлое. Сейчас популярны электронные книги, даже новые книги, что сейчас выпускаются, часто сразу пускают в продажу как бумажный, так и электронный вариант. Многие уже имеют у себя электронные Book Reader или iPod, на которые можно загрузить не одну тысячу книг и спокойно носить у себя в кармане, а когда надо, то перечитывать их.

PDF формат открыть и перегнатьТеперь рассмотрим, как и чем открывать электронные книги на компьютере. Здесь всё просто, в основному книги идут в одном из форматов pdf или djvu, то есть файл книги имеет расширение pdf или djvu. Соответственно, что бы открыть такие файлы вам надо pdf-reader или djvu-reader. Для первого программа называется Adobe Reader, а для второго – просто Djvu Reader. Обе эти программки бесплатные, и вы легко их можете скачать с Интернета и установить на свой компьютер. После чего сможете читать электронные книги на своем ПК.

DjVu формат открытьТакже хочу сказать, что pdf формат немножко удобнее в плане, если вам надо будет, потом этот текст редактировать. Поэтому часто перегоняют файлы с djvu в pdf, для этого есть много разных программ, но одной из лучших будет ABBYY FineReader 9.0. Вам просто надо открыть ваш файл этой программой, распознать его и сохранить в pdf. После чего вы легко сможете скопировать себе любой фрагмент текста.
Читать полностью…

Дополнения к Mozilla Firefox…

Каждый человек – это индивидуальная личность, в которой есть свои потребности и привычки. Эти привычки присущие для него и их может не разделать большинство. Именно по этому естественно иметь свои личные вещи, которые подстроены под тебя и твои привычки. Думаю те, кто часто работает за компьютером, понимают меня, что если ты уже привык, что браузер – это третья иконка на рабочем столе или музыка ставится на паузу при нажатии на Ctrl+Alt+P, то воспринимаешь это как необходимость и когда садишься за другой компьютер, то чувствуешь дискомфорт.

Mozilla Firefox плагины настройкиА если вы часто работаете в Интернете, то браузер – это тоже небольшое личное рабочее место, которое настроено или может быть настроено под вас. Поэтому, я предлагаю сделать ваш браузер более удобным. Пример будет на Mozilla Firefox, потому что под него существует самое большое число дополнений, плагинов, тем и т.д.

И так первый плагин будет: FlashGot. Он помогает интегрировать ваши закачки в менеджер закачек, а то часто так бывает, что вы хотите что-то скачать через менеджер, а он их не перехватывает и качает сам Firefox. С помощью этого плагина такая проблема отпадет.

установка плагина fast dial для firefoxОчень удобный плагин Fast Dial, который делает на пустой странице небольшие закладки в виде прямоугольников. И вы можете туда добавить сайты, которые часто посещаете – это сэкономит ваше время. Похожими функциями обладает бар от Яндекса, но в нём нельзя задавать количество этих иконок, хотя он и имеет некоторые свои преимущества. Например, там есть быстрый вход в многие его сервисы и также можно смотреть погоду в вашем городе, курс валют.

Также есть плагин FireGestures, с помощью которого вы можете делать разные действия, только одним движением мыши. Например, что бы открыть новую вкладку вам надо нажать праву клавишу мыши и потянуть влево, а потом вправо; что бы закрыть вкладку, то сначала вниз, а потом вправо и т.д. Более подробна информация об нужных движениях есть в настройках плагина, там же вы можете их изменить.

Также вы можете изменить тему браузера. Для этого вы заходите Инструменты => Дополнения => вкладка Темы и нажимаете на ссылку Загрузить Темы. В появившемся окне выбираете ту, что вам нравится и кликаете по ней, можете просто навести на нёё мышку, что бы увидеть, как она будет смотреться у вас.
Читать полностью…

Как нужно настроить браузер для корректного отображения сайтов?

Я уже немножко рассказывал о том, что такое браузер и некоторых его настройках. Сегодня хотел бы ещё дополнить эту информацию. Просто бывают случаи, что установки самого браузера мало для того, что бы полностью пользоваться всеми возможностями в Интернете. Нужно сделать ещё некоторые настройки браузера или доставить к нему дополнительные программы.

Flash Player настройка браузераОдной из таких программ есть флеш плеер (Adobe Flash Player). Думаю понятно, что он помогает вашему браузеру правильно работать с разными элементами флеша. Такими элементами могут быть просто рекламные баннеры на сайтах, онлайн игры, видео ролики, онлайн телевидение, меню некоторых сайтов и т.д. Что бы всё выше перечисленное правильно отображалось в вашем браузере, то вам надо после установки браузера ставить и флеш плеер. Самый правильный вариант установки – это установка с официального сайта, который вы можете легко найти с помощью поисковых систем.

Теперь перечислим ещё некоторые настройки для браузеров, которые могут быть причиной не корректного отображения контента сайта:

  • Если вы установили всё правильно и у вас должен быть Интернет, а его всё равно нет, то, может, вы пользуетесь Интернетом через прокси-сервер, а забыли его настроить.
  • Если вы заходили на какой-то сайт раньше и там у вас всё загружалось правильно, а теперь не грузиться какая-то часть, то, скорее всего, вам надо почистить куки.
  • Ещё одной причиной не корректного отображения страниц сайта может быть отключение JavaScript, если это так, то вам просто надо включить его обратно. Что бы включите его надо:
    • Mozilla Firefox: перейти Инструменты => Настройки => вкладка Содержимое и поставить галочку Использовать JavaScript, также там есть некоторые дополнительные его настройки;
    • Opera: перейти Инструменты => Общие настройки => вкладка Расширенные => пункт с лева Содержимое и поставить галочку Включить JavaScript, также там есть некоторые дополнительные его настройки, можете посмотреть и поставить нужные вам галочки.
  • Также в настройках браузеров вы можете отключить или включить загрузку картинок, эту функцию часто используют для экономии трафика.

Читать полностью…

Как устанавливать гиперссылки в Microsoft Excel???

Я уже неоднократно говорил, что Excel – это очень мощная программа. С её помощью можно эффективно делать хорошие графики, таблицы, высчитывать разные данные и т.д. Но кроме этого она ещё и умеет ссылаться на другие ресурсы. Это всё делается с помощью гиперссылок. Вы можете ссылаться на любой объект, который есть на вашем компьютере, в локальной или глобальной сети, или на другой лист в этой же книге.

Для того, что бы вставить гиперссылку, вам надо сделать следующие действия:

  • Выделяете ячейку, при нажатии на которую должен открыться какой-то другой ресурс.
  • Нажимаете Ctrl+K, или на иконку Добавить гиперссылку, что под главным меню, или Вставка => Гиперссылка.
  • После чего перед вами появится окно Добавление гиперссылки:
    1. В самом верхнем поле «Текст» вводите текст, который должен быть на вашей ячейке;
    2. Excel вставить гиперссылку

    3. Потом в крайнем левом поле «Связать с:» выбираете, то что вам нужно:
      • Если это файл, то выбираете его в правом окне;
      • Если веб-страница, то в нижнем поле вводите её полный адрес;
      • Если другой лист или ячейка, то указывайте их;
      • Если новый документ, то введите его название и выберите папку в которой он должен сохранится;
      • Если же электронная почта, то введите её адрес и тему письма.
    4. После окончательного выбора нажмите ОК.

Ещё хочу добавить о некоторых мелочах, которые не учитываются при работе с гиперссылками.

  • Во-первых, если вы делаете ссылку на какой-то файл на вашем компьютере, то следите что бы ваш файл, в котором вы работаете, или тот файл, на который ссылаетесь, ни куда не перемещался. Потому что тогда ссылка уже будет не верной. Так что, если есть возможность, то делайте все ссылки в одной книге, просто добавьте ещё один лист и ссылайтесь на него. В это случае, на любом другом компьютере или в другом месте эти ссылки будут работать.
  • Во-вторых, когда вам надо отредактировать ячейку со ссылкой, то вы её не можете выделить мышкой, потому, что при нажатии она перекидывает вас на ссылающийся документ. Потому выделять такие ячейки надо с помощью стрелок клавиатуры.

Читать полностью…

Защита информации в Excel!

Далеко не все знают, что в Excel есть много разных средств, с помощью каких можно скрывать или защищать свою информацию. О том, как скрывать целые файлы или папки, я уже рассказывал. Сегодня хочу поговорить о том, как скрывать часть файла Excel или ставить на него пароль.

Думаю, в этом часто есть необходимость с разных причин, ну например:

  • Одним компьютером пользуются несколько человек, и вы не хотели б, что бы другие читали вашу информацию, то в этом случае у вас есть возможность поставить пароль на файл. И те, кто не будет знать ваш пароль, не смогут открыть файл.
  • Или вы отсылаете своему клиенту прайс-лист, но не хотели б, что бы он видел некоторые его колонки, мог редактировать или посмотрел формулы, по которым вы высчитываете цену, вы легко можете заблокировать все эти возможности.

Для того, что бы поставить пароль на открытие файла вам надо сделать следующие действия:

  1. Нажать в главном меню программы Сервис => Параметры и в появившемся окне выбрать вкладку Безопасность;
  2. Excel пароль на открытие

  3. В поле Пароль на открытие вводите свой пароль;
  4. Нажимаете кнопку ОК;
  5. В появившемся окне ещё раз вводите пароль;
  6. И опять ОК.

Теперь при открытии этого файла программа будет запрашивать пароль. Для того что бы отменить это, вам надо опять зайти в ту же вкладку, очистить поле Пароль на открытие и нажать ОК.

Для того, что бы скрыть некоторые столбцы или строки, вы нажимаете правой клавишей мыши по ней и выбираете Скрыть. Потом выставляете защиту на этот лист или всю книгу на редактирование.
Excel защитить лист или книгу
Что бы выставить защиту на редактирование вам надо будет, после того, как вы введёте все данные, нажимаете в главном меню Сервис => Защита и там выбираете Защитить лист. В появившемся окне вводите пароль, также следите, что бы стояла галочка Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Ещё можете посмотреть не стоят ли какие-то галочки в поле Разрешить всем пользователям этого листа:, я рекомендую снять все. Если же вам необходимо разрешить какие-то действия, то поставьте соответствующие галочки.
Читать полностью…

Формулы в Excel и их свойства!

Я уже немножко рассказывал о том, как вставлять формулы в Excel. Но в этой программе их так много и в каждой столько своих нюансов, что по этому можно написать целую дипломную работу. Именно поэтому я решил более подробно на них остановиться и ещё рассказать некоторые дополнительные их возможности. Что в дальнейшем поможет сделать вашу работу в Excel более эффективной.

Для начала хочу сказать, что кроме того способа, о котором я уже говорил (Вставка => Функция) для вставки формулы, есть и другие:

  1. Вы можете просто ввести с клавиатуры эту функцию на русском или украинском языке, то есть если вы знаете, как вводиться функцию, то просто делаете это вручную. Например, для того, что бы найти сумму элементов, вы можете написать «=СУММ()» и в дужках ввести нужные ячейки.
  2. Или нажать на значок суммы под главным меню. А после нажатия, вам надо выделить область ячеек, которую вы хотите просуммировать. Также если нажать на маленький треугольник, что возле этого значка, то можно выбрать и другие функции.

Excel вставка формул
Ещё хочу добавить, что при вводе формул вручную или через вставку функций не обязательно вносить имена ячеёк вручную, можно просто один раз кликнуть по ней и она автоматически введется, также можно выделить и целый диапазон или отдельные ячейки, зажимая клавишу Ctrl.

Очень полезным свойством всех формул – есть возможность копирования. Например, если у вас есть целая таблица данных, в которой скажем 100 строк и 5 столбцов и в последнем столбце вам надо вывести сумму чётырёх предыдущих значений. Не удобно писать формулу для каждой строки, вам надо написать её для первой, потом скопировать её, выделить все остальные ячейки в следующих строках и вставить. Excel сам автоматически подставит нужные номера ячеек. Просто при копировании формул программа высчитывает позиции ячеек не от крайней верхней ячейки, а от той, куда вы вставили. Попробуйте копировать несколько разных формул, и тогда вам станет более понятно.
Читать полностью…

Как строить диаграммы и графики в Excel???

На продолжения темы Microsoft Office Excel 2003, сегодня рассмотрим, как в этой программе строить разные графики и диаграммы. Часто бывает нужно отобразить табличные данные на графике, диаграмме, гистограмме и т.д. Очень удобно и эффективно их строить именно с помощью Excel.

Для этого вам нужно сделать следующую последовательность действий:

  1. Внести табличные данные в Excel, где в первом столбце должны быть названия, а в следующем их значение. Сверху над столбцом значений можно написать его название, это удобно, если таких значений для каждого названия несколько, например, если вы пишите имена людей, а в следующих столбцах указываете для каждого рост, вес и возраст. Тогда на графике каждый из этих трёх столбцов будет обозначен другим цветом. А в легенде будет указано, какой цвет чему соответствует.
  2. Excel построение диаграмм, гистограмм, графиков

  3. После того, как все данные внесены, выделяем данную таблицу, только саму таблицу никаких других ячеек! И нажимаем в главном меню Вставка => Диаграмма.
  4. В появившемся окне выбираем тип диаграммы (наиболее популярные: график, круговая диаграмма и гистограмма, там есть много и других) и нажимает Далее.
  5. В этом окне выбираем, как бы вы хотели видеть диаграммы, по столбцах или по строках, можете попробовать и первое и второе, и решить как вам лучше. Когда определились, нажимаем Далее.
  6. В окне «Параметры диаграммы» очень много разных интересных настроек:
    • Вы можете добавить легенду к вашей диаграмме, что облегчит её понимание, во вкладке Легенда;
    • Во вкладке Заголовки вы можете дать название диаграммы и осям;
    • Во вкладке Подписи данных вы можете сделать подписи прямо на графике или их значение;
    • Также у вас есть возможность, под графиком добавить таблицу с данными, во вкладке Таблица данных;
    • И некоторые другие настройки.

    Когда выбрали все настройки, то нажимаем Далее.

  7. В окне Размещения диаграммы выбираем: её размещать на отдельно листе или на имеющемся. И нажимаем Готово.

Excel нарисовать диаграмму, график, гистограмму
Читать полностью…

Как оформить таблицу в Excel?

Я уже рассказал, о том, что такое Microsoft Office Excel и теперь, на примере Microsoft Office Excel 2003, буду рассказывать о том, как в нём работать. В этой статье вы узнаете, как делать таблицы, а также правильно и эффективно их оформлять…?

Когда открываем, файл Excel, то мы видим ячейки, в которые нужно вносить разные данные, но если распечатать этот файл, то границ ячеек не будет видно. Можете убедиться в этом, когда введёте необходимые данные и выберите пункт главного меню Файл => Предварительный просмотр. Там вы не увидите границ. А что же делать, если вам надо создать таблицу, в которой границы должны быть видны?

Для этого вам надо выделить область документа на которой должна быть таблица и нажать Ctrl+1. В появившемся окне выбрать вкладку Граница => там в поле Тип линии выбрать тип границы (тонкая, жирная, штрихами…) нажать на соответствующие кнопки с линиями (на каждой кнопке нарисовано, за какую линию она отвечает, например, верхняя, нижняя, правая, левая, середина и т.д.). После чего нажимаем ОК. И видим, что границы наших ячеек стали не серыми, а чёрными, теперь они будут видны при печати.
Excel формат ячейки, создать таблицу
Также часто необходимо, объединить несколько ячеек в одну, например, для заголовка таблицы. Для этого вам необходимо выделить нужные ячейки, нажать Ctrl+1 и во вкладке Выравнивание поставить галочку напротив пункту Объединение ячеек и ОК.

Вы можете открывать то же окно, нажав в главном меню вкладку Формат => Ячейки. В нём есть и много других интересных настроек, которыми так же полезно пользоваться, например:

  1. Во вкладке Вид вы можете изменить цвет ячейки или сделать узор;
  2. Во вкладке Шрифт разные настройки для шрифта, вы можете сделать его меньше или больше, изменить цвет и т.д.
  3. Во вкладке Число разные форматы ячеек, которыми удобно пользоваться, если вы потом будите делать какие-то операции с этими данными.

Читать полностью…

Коротко об Microsoft Office Excel …

Сегодня решил начать новую рубрику «Офисные программы». В ней буду немного рассказывать об основных офисных программах, их функциях, настройках, как начать в них работать, некоторые напутствия для новичков. И сегодня немножко об Microsoft Office Excel 2003.

Хочу скачать, что Microsoft Office Excel – это программа, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для работы с таблицами, формулами и сложными вычислениями. В этой программе очень много полезных функций и если вы будете знать 5-10% от них, то это будет очень хорошо.

Начнём с того, что один файл Excel называется книга, которая в свою очередь состоит из листов, их количество по умолчанию три, но можно добавить больше или удалить. У каждого листа есть свое имя (его можно изменять) по которому можно обращаться к этому листу. Каждый лист состоит из строк и столбцов, которые при пересечении создают ячейку. Соответственно к этому, ячейка имеет имя, что состоит из буквы столбца и номера строки. Например, если пресекаются строка «7» и столбец «D», то имя ячейки будет «D7» по этому имени к ней можно обращаться.
ячейка Microsoft Office Excel 2003
Формулы в Excel начинаются со знака «=», то есть, если нам надо написать формулу, что будет суммировать элемент, который записан в ячейке «A1» с элементом, что записан в ячейке «A2» и вывести результат в ячейке «A3». То мы дважды кликаем мышкой по ячейке «A3» (или нажимаем F2) и там пишем следующее: «=A1+A2» (без кавычек). И теперь, если будет меняться содержание «A1» или «A2», то соответственно будет меняться и результат в ячейке «A3».

Для того что бы вставить любую формулу в ячейку мы можем использовать следующее:

  • Выделяем, ту ячейку в которой должен выводиться результат;
  • Нажимаем в главном меню Вставка => Функция;
  • В появившемся окне, в Списке категорий выбираем нужную категорию, а в Списке функций выбираем нужную функцию и нажимаем ОК;
  • В новом окне заполняем нужные поля и нажимаем ОК.

формула функция Microsoft Office Excel 2003
Так же, когда вы выбираете конкретную функцию, то под списком есть ссылка «Справка по этой функции», нажав на её, вы узнаете, что она означает, как используется и какие данные ей нужны.
Читать полностью…

Доверять ли бесплатным антивирусам…?

Я уже много рассказывал о безопасности вашей информации и об антивирусах, но при этом, всё равно часто вижу, что это одна из наиболее встречаемых проблем компьютера. Пользователи не следят за своими антивирусами, которые либо не установлены, либо не настроены, либо не обновляются.

Наверно, люди думают, что антивирус – это сложная и дорогая программа, или просто не нужная. Но я хочу сказать, что можно скачать бесплатную версию антивируса, правильно её настроить и получить не плохую защиту от вредоносных программ.

avast бесплатный антивирусИз бесплатных антивирусов, я лично рекомендовал бы Avast (сам ним пользуюсь, и он меня устраивает), но также ещё есть Avira AntiVir (который так же многим нравиться), AVG LinkScanner Free, Comodo Internet Security (в этой программе так же есть фаервол, что часто блокирует вредоносные программы).

Но если ваш компьютер уже заражен вирусами, то с начала его надо почистить и в этом вам поможет антивирус Dr.Web CureIt, его не надо устанавливать, надо просто запустить и он может работать, если даже у вас стоит другой антивирус. Для лучшего качества удаления вирусов, вам надо зайти в Безопасный режим и там запустить Dr.Web CureIt. Что бы зайти в Безопасный режим вам надо при загрузке компьютера нажимать клавишу F8 и когда появится список разных загрузок выбрать там Безопасный режим.