Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Рубрика «Софт» (4)

Другие дополнительные фишки Microsoft Word…

Не смотря на то, что уже программе Microsoft Word посвящён не один пост, на этом сайте, я всё-таки решил ещё немножко дополнить список возможностей этой обще использованной программы. И сегодня ещё чуть-чуть информации о вставке и настройке рисунка, написании текста колонками и создании новой страницы в документе.

Начнём из вставки рисунка, для этого вам надо нажать в главном меню Вставка => Рисунок => Из файла и в появившемся окне выбрать ваш рисунок или фотографию, которую вы хотите вставить. После чего нажимаете кнопку Вставить. Теперь ваш рисунок в документе, но это ещё не всё, сейчас надо его правильно отформатировать. Если вы просто один раз кликните по рисунку левой кнопкой мыши, то увидите по углам рисунка и по середине сторон точки которые можно двигать мышкой и таким образом изменять размер рисунка. А если дважды кликнуть по рисунку, то появится окно для его редактирования, где можно указать размер рисунка, положения его в тексте, настроить рамку для рисунка и т.д. Ещё можно нажать правой клавишей мыши и в выпадающем списке выбрать Отобразить панель настройки изображения и там кроме выше упомянутых настроек вы ещё сможете: обрезать рисунок, изменить его яркость и контраст и т.д.

Теперь перейдём к колонкам. Самый простой способ вставки колонок – это кнопка на Панели инструментов, но там возможно указать только количество колонок. Но куда больше разных настроек есть, если выбрать Формат => Колонки. В появившемся окне вы можете указать: тип колонки, ширину каждой из них (или сделать всех одинаковыми), ширину промежутка между ними, а также установить разделитель между колонками.

При наборе большого количества текста (курсовая, дипломная, книга) в котором есть много разных разделов и подразделов, мы делаем каждый раздел с новой страницы. Но часто люди делают новую страницу, просто нажав несколько раз клавишу Enter. Этот способ не правильный, потому что если вы сделаете, какие-то изменения на одной из страниц, что приведет к изменению количества строк. То соответственно и новый раздел может уже начинаться не с новой страницы, а с её середины или вообще в начале страницы будет конец предыдущего раздела, а в конце начало нового. Поэтому что бы ваш новый раздел всегда начинался с новой страницы, то её надо добавлять так: выбираете в главном меню Вставка => Разрыв и в появившемся окне выбираете Новую страницу и нажимаете ОК. Теперь, что вы напишите в начале этой страницы, всегда будет в её начале.
Читать полностью…

Колонтитулы или Как вставить номер страницы…?

Я уже много рассказал разных функций текстового редактора Microsoft Word про фон, про шрифт, и другие возможности этой программы, а сегодня я решил ещё немного дополнить список функций о разных настройках самой страницы. Может они и небольшие, но они необходимы при наборе текста и его редактировании.

Начнём со вставки номеров страниц в ваш документ. Для этого вам надо сделать следующие шаги:

  • Нажмите в главном меню Вставка => Номера страниц.
  • В появившемся окне вы можете выбрать Положение номера (сверху или снизу страницы), по каком краю выравнивать номера (выбрать с выпадающего списка), и ставить или не ставить номер страницы на первой странице (там есть специальная галочка).
  • А также если нажать на кнопку Формат, то вы увидите ещё несколько дополнительных настроек:
    1. Формат самого номера (цифрами или буквами, арабскими или римские);
    2. Также можно сделать, чтобы указывалась и глава;
    3. И последнее, но часто использованное – это указание номера с какого начинать отсчет страниц. Часто необходимо чтобы нумерация начиналась не с первой страницы, здесь вы можете указать с какой начинать.

Номера вставляются в специальную часть страницы, которая называется Колонтитул, так как номера могут быть как сверху, так и снизу соответственно есть верхний и нижний колонтитулы. На эту части страницы текст, что вы напечатаете, не находит.

Но кроме номеров страниц в колонтитулах можно размещать и много другой полезной информации. Зайти в настройку колонтитулов вы можете, кликнув два раза по номеру страницы или нажав в главном меню Вид => Колонтитулы. После этого перед вами появится выделенное штриховкой поле колонтитула и дополнительное окно для их настройки. И там с помощью выпадающего списка Вставить автотекст вы можете вставить много разной полезной информации, ну например, дату создания документа, имя автора, полное имя документа и т.д. Кроме этого вы можете сами напечатать любую фразу в верхнем или нижнем колонтитуле.
Читать полностью…

Какой может быть фон листа в Microsoft Word???

На продолжение статьи про красивое оформление текста в Microsoft Word, я решил ещё дополнить это всё рассказом об оформлении фона листа. Во-первых, этим также можно здорово приукрасить, а во-вторых – это часто просто необходимо. Ну, например, таким способом часто обозначают лист, который даётся для примера, где на фоне текста большими полупрозрачными буквами написано «Образец».

Первое и самое простое, что вы можете сделать с фоном – это изменить его цвет! Для этого вам надо нажать в главном меню Формат => Фон и в выпадающем списке выбрать уже готовый цвет, или нажать Другие цвета и там уже будет предоставлен более широкий выбор.

Но для большего эффекта фон можно залить несколькими цветами, узором или уже готовой картинкой. Для этого вам надо нажать Формат => Фон => Способы заливки. И перед вами появится новое окно, которое предоставит возможность выбрать любой подходящий для вас вариант. В первой вкладке – Градиентная вы сможете выбрать: количество цветов, сами цвета, типы штриховки и варианты расположения. Во второй вкладке – Текстура можно выбрать любую из поданных или задать свою с помощью кнопки Другая текстура. В третьей вкладке Узор можно выбрать из данных узоров тот, что вам наиболее нравится и также указать цвета штриховки и фона. И последняя вкладка Рисунок, которая позволяет поместить на фон листа ваш рисунок, или фотографии, или просто какую-то картинку. Для этого вам надо нажать на кнопку Рисунок, указать соответствующий рисунок на вашем компьютере, нажать на Вставить и потом ОК.
Читать полностью…

Как красиво оформить текст в Word…?

Просто набрать текст в Microsoft Word не составляет никаких проблем, но я решил рассмотреть другие нюансы, которые также можно использовать в этой программе для форматирования или приукрашивания вашего текста. И сегодня я хочу рассказать об окне Границы и заливки, там есть множество функций для того, что бы как-то выделить текст разными цветами, фонами и т.д.

Для того, что бы запустить данное окно вам надо нажать в главном меню Формат => Границы и заливки. И там вы видите три вкладки Граница, Страница и Заливка. Рассмотрим каждую из них более подробно.

Во вкладке Граница вы можете вставить границу на часть текста или на абзац, если хотите сделать рамку на часть текста, то сначала его надо выделить. В этой вкладке вы можете указать тип рамки, тип самой линии, цвет и ширину линии при этом всё отображается в поле Образец, которое расположено справа. Если в начале вы не выделите конкретный текст, то рамка буде построена вокруг абзаца, в котором стоит курсор. Также с помощью кнопки Параметры вы можете задавать величину поля отступа из всех чётырёх сторон.

Следующая вкладка – Страница, очень схожая к предыдущей, я уже не буду повторяться, только остановлюсь на их отличиях.

  • Во-первых, это то, что эта граница может применяться к странице, к целому документу, к разделу или к всем страницам, кроме данной. Каждый из этих вариантов вы можете выбрать в выпадающем меню.
  • Во-вторых, здесь уже есть возможность использовать рисунок, как рамку, вы можете его выбрать в соответствующем выпадающем меню.
  • В-третьих, больше параметров для настройки разных отступов, которые вы можете увидеть, нажав на кнопку Параметры.

И последняя вкладка – Заливка, она схожая на вкладку Граница тем, что также может применяться к конкретной части текста или к абзацу. Потом вам надо указать цвет заливки и нажать ОК. Также есть возможность делать заливку не однотонной, а узором и если выбираете какой-то узор, то тогда можно выбрать и второй цвет для фона узора.
Читать полностью…

Сборка компьютера, установка Windows XP и драйверов на профессиональном уровне.

Каждый не опытный пользователь думает, что собрать компьютер, установить Windows и драйвера – это очень сложно и не надо за такое браться, потому что можно много напортить, поломать и т.д. Но я вам хочу сказать, что всё не так сложно и научится можно, надо просто приложить немножко усилий и иметь опытного учителя, потому что самому можно и напортить.

Для начала вы можете скачать видео-уроки по сборке ПК. На мой взгляд, видео-уроки – это самый лучший инструмент для обучения, на них всё видно и понятно. Если читать и делать по текстовой инструкции или книжке, то там некоторые мелкие нюансы опускаются, и не всё сразу понятно, а в видео всё наглядно видно.

Теперь несколько моих небольших рекомендаций:

  • Не впихайте “невпихаемое”, то есть когда вставляете один разъем в другой, то надо точно определиться, что они подходят один к другому и вставлять надо именно этой стороной, а не другой. Вставите не то, что надо, или не туда, куда надо, деталь может сгореть при включении. Всё делайте аккуратно, здесь не надо прикладывать больше силы, если что-то не влезает, а надо пошевелить мозгами и посмотреть инструкцию.
  • Всегда подключайте спикер, это небольшой динамик, который воспроизводит звуки, что выдаёт BIOS при обнаружении неисправности. Это поможет вам быстрее решить проблему.
  • Перед первым включением ещё раз проверьте: все ли поставили и правильно ли подсоединили все детали.

Если компьютер запускается и всё работает, то можно переходить к установке Windows. Для начала, я также рекомендую посмотреть видео-уроки по этой теме. Они сняты настоящими профессионалами, которые это делают уже не одни год.

Ну и несколько рекомендаций от меня:

  • Систему форматирования выбирайте NTFS, с ней не будет никаких проблем в отличии от FAT.
  • После установки Windows сразу преступайте к установке всех драйверов и кодеков, а потом уже программ.
  • Первой программой, которую вы установите должен быть антивирус с новыми базами. Лучше её сразу обновить.

Читать полностью…

Настройка Microsoft Office Outlook 2003.

В современном мире практически никто уже не пользуется обычной почтой, если надо написать письмо, то пишут электронное, а документы переправляют факсом. Поэтому надо уметь эффективно и быстро пользоваться своей электронной почтой, и если их есть несколько там одна рабочая, одна личная и т.д., то много времени проходит, что бы обойти все, каждый раз вводит на сайте свои логин и пароль, поэтому есть специальные программы, которые упрощают этот процесс.

Такие программы называются почтовыми клиентами или почтовыми программами, они устанавливаются на компьютер и помогают в работе с электронной почтой, то есть через них вы можете получать, отправлять и сохранять электронные письма, при чем делать это одновременно с несколькими почтовыми ящиками.

Одной из таких программ есть именно Microsoft Office Outlook 2003. Как же её настроить? Рассмотрим всё шаг за шагом. После установки программы и запуска её, вы делаете следующие шаги:

  • В главном меню программы нажимаете Сервис => Учётные записи электронной почты;
  • В появившемся окне выбираете пункт Добавить новую учётную запись электронной почты и нажимаете Далее;
  • Теперь выбираете тип сервера в основному это POP3 и опять Далее;
  • Заполняете все поля, то есть имя, адрес электронной почты, пароль для входа (эти данные вы должны знать), а сервера входящей и исходящей почты можно посмотреть на сайте, где зарегистрирован ваш почтовый ящик, там в разделе Помощь (или Настройки) они всегда есть (например, для почты логин@mail.ru, эти сервера соответственно будут pop.mail.ru и smtp.mail.ru);
  • После заполнения всех этих полей очень важно, ещё нажать на кнопку Другие настройки и там указать данные для сервера исходящей почты, дать имя учётной записи во вкладке Общее (особенно если их будет несколько) и во вкладке Дополнительно поставить галочку Оставлять копии сообщений на сервере, иначе все сообщения будут сохранятся, только на вашем компьютере, часто это бывает не нужно.
  • Теперь вы можете нажать на кнопку Проверка учётной записи, и убедится в правильности всех настроек, если где-то выдаёт ошибку, то проверьте все данные ещё раз. На многих сайтах, с почтовыми ящиками есть подробная инструкция для подключения именно их электронных ящиков к почтовым клиентам.

Читать полностью…

Автоматическая вставка содержания в Microsoft Word.

Я уже не мало рассказывал о Microsoft Word о том, как в этой программе можно эффективно набирать формулы, быстро вставлять и форматировать таблицы и т.д. Но не будем забывать, что основной задачей Microsoft Word есть набор и форматирование текста, именно поэтому я решил сегодня немножко поговорить об этом. Я не буду вам рассказывать, как набирать текст, менять размер или вид шрифта, думаю, такое все знают, я остановлюсь на автоматической вставки содержания.

Часто бывает, что вы набираете там курсовую, дипломную, книгу и т.д. а потом надо сделать содержание и вы опять всё перелистываете, копируете разные заголовки глав, смотрите на каких они страницах, потом вставляете. Если пришлось что-то поменять в документе, то опять надо менять страницы, короче, много разных мелких действий, которые занимают большую часть времени. Поэтому проще сделать содержание автоматом за несколько секунд, и причем, оно само будет изменять страницы или названия, если они поменяются в тексте.

Как же это сделать? Для начала надо для каждого заголовка задать формат: если это название главы, то задать его, как Заголовок 1, если это пункт в главе, то как Заголовок 2, если – подпункт в пункте, то как Заголовок 3 и т.д. Для этого вам надо выделить соответствующее предложение и в выпадающем списке форматов выбрать нужный вам (на панели инструментов слева от шрифта). И когда всё будет указано, то нажимаем в главном меню Вставка => Ссылка => Оглавление и указатели, в появившемся окне переходим на вкладку Оглавление и нажимаем ОК. Теперь перед нами уже готовое содержание.

Но кроме этого есть ещё разные дополнительные настройки, о каких следует рассказать.

  • Во-первых, при такой вставке содержание, вы ещё получаете дополнительную возможность, при нажатии на любой элемент содержания с зажатой клавишей Ctrl вы сразу переходите, до соответствующей главы. Это очень удобно, но если оно вам не нужно, то можно эту функцию отключить в окне Оглавление и указатели есть галочка Гиперссылки вместо номеров страниц, то можете её снять.
  • Во-вторых, там же вы можете выбирать форматы содержания, уровни вложения, показывать или не показывать номера страниц и где их показывать: сразу после текста или по правому краю.
  • В-третьих, если у вас в тексте что-то изменилось, что влияет на содержание (например, номера страниц или название какой-то главы), то вам надо выделить это содержание и нажать клавишу F9, перед вами выскочит окошко, в котором надо будет выбрать Обновить только номера страниц или Обновить целиком (укажите, тот вариант, что вам больше подходит и нажмите ОК) и Word автоматически исправит всё по новому.

Читать полностью…

Форматирование и настройка таблиц в Microsoft Word…

Я уже рассказал о трёх способах вставки таблиц в Microsoft Word, но это только начало процесса, далее идёт множество разных настроек и форматирование этих таблиц. Именно о них и будем говорить в этой статье и пошаговым разбором разных ситуаций. Как лучше и что подправить, если это необходимо?

В первом варианте, то всё делается с помощью возможностей Microsoft Excel, там что здесь и рассказывать не чего, об этом я уже написал не один пост. Вы всё делаете в Excel, потом нажимаете мышкой по свободному месту и получаете уже готовую таблицу.

Во втором и третьем варианте всё делается уже с помощью инструментов Microsoft Word. То есть вы можете создать начальную таблицу автоматически, но она будет стандартной, а если надо что-то добавить, то это уже делается с помощью инструментов панели Таблицы и границы. Что же можно делать?

  • Если у вас уже есть таблица и вы хотите дорисовать в ней несколько линий или нарисовать новую, то для этого вам понадобится инструмент Создать таблицу (такой небольшой карандашик), который есть на панели Таблицы и границы. Выбрав его, вы можете провести дополнительную вертикальную или горизонтальную линию, или создать прямоугольник, который потом разбить на ячейки. Также на этой панели есть Ластик, с его помощью вы можете удалять уже нарисованные линии.
  • Потом идёт тип границы (сплошная, штрих пунктирная, с точками, двойная, тройная и т.д.) вы выбираете ту, которая вам наиболее подходит. Если будете рисовать вручную, то перед рисованием каждой линии можете выбирать новый тип.
  • Следующей идёт толщина линии, вы сначала выбираете тип, а потому его толщину, если это необходимо. После неё цвет линии. Потом уже готовые элементы таблицы, которые также можно использовать. Далее цвет заливки ячейки, можете выделить основные ячейки, сделав их другим цветом.
  • Также на панели Таблицы и границы есть также возможность добавлять автоматически таблицу или линии, но тогда они будут с характеристиками, которые уже есть в таблице, если надо нарисовать с другим цветом или типом линии, то пользуйтесь ручным методом.
  • Далее идут кнопки Объединить ячейки и Разбить на ячейки, там всё просто вы выделяете нужную область таблицы и нажимаете соответствующую кнопку в панели, во втором варианте ещё надо указать количество новых строк и столбцов.
  • Потом идёт кнопка с выбором положения текста в ячейке. За ней кнопки выравнивания высоты строк и ширины столбцов, это очень часто бывает нужно, если таблица нарисованная вручную и эти параметры выходят разные, таким образом вы можете их сделать одинаковыми.
  • Далее кнопка с уже готовыми форматами таблицы, вы просто выбираете нужный вам, нажимаете Применить и вводите необходимое количество строк и столбцов – это экономит ваше время, если таблица должна быть не стандартной.
  • Далее ещё идут кнопки направления текста (бывает, что нужно сделать его вертикальным), также кнопки сортировки по алфавиту.

Читать полностью…

Три метода вставки таблицы в Microsoft Word!!!

При работе с разными документами часто приходится делать разные таблицы. Они помогают лучше воспринимать некоторую информацию, ну например, статистику, или список работников фирмы с их датой рождения и номером телефона лучше смотрится в таблице, чем просто на бумаге. Поэтому я и решил поговорить о таблицах и рассказать, как их правильно и быстро можно делать.

Есть три основных способа создания таблиц в Microsoft Word:

  • Вставить таблицу с помощью Microsoft Excel;
  • Вставить таблицу автоматически с уже готовым количеством столбцов и строк;
  • Нарисовать таблицу вручную.


Первый вариант очень удобен для людей, которые хорошо разбираются в Excel, привыкли в нём работать, он позволяет использовать много дополнительных функций, которых нет в Word (например, создание диаграмм и графиков). Я уже рассказывал о больших возможностях Microsoft Excel. Для использования этого варианта вам просто надо нажать на кнопку Добавить таблицу Excel со знаком этой программы, которая расположена под главным меню. И после этого перед вами появится рабочая область Microsoft Excel, в которой вы сможете использовать все её возможности.

Второй вариант более подходит, если у вас будет простая таблица, только с текстовыми данными, с которыми не надо будет производить разные действия. Для запуска этого варианта вы можете нажать на кнопку Вставить таблицу, которая расположена под главным меню программы и выбрать там количество строк и столбцов в появившейся матрице или нажать в главном меню Таблица => Вставить => Таблица, ввести необходимое число столбцов, строк и нажать кнопку ОК.

Третий вариант самый творческий – это нарисовать таблицу самому. Для запуска этого варианта вам надо нажать на кнопку Панель границ под главным меню программы или в главном меню выбрать Таблица => Нарисовать таблицу. После этого появится дополнительная панель для рисования и форматирования таблиц. На которой и надо выбирать соответствующие инструменты. Также этот метод подходит для корректировки таблицы после второго, ну если вам надо добавить там ячейку или строку в таблицу или удалить.
Читать полностью…

Как набирать формулы в Microsoft Word???

Сегодня хотел немножко вам рассказать, как эффективно и быстро набирать формулы в Microsoft Word. Это бывает очень полезно особенно для людей, которым часто приходится набирать формулы и тратить на это много своего времени. Хочу вам скачать, что эту процедуру можно значительно упростить.

Как это сделать, спросите вы! Я вам скажу, что учится пользоваться горячими клавишами, тогда вам не надо будет искать каждую команду с помощью мышки, и вы сэкономите кучу времени. Более подробно о сочетании клавиш я напишу ниже.

Для начала рассмотрим, где же брать этот необходимый значок формулы, которого очень часто нет в начале на панели инструментов.

  • Нажимаете правой клавишей мыши по панели с иконками под главным меню Microsoft Word и в выпадающем списке выбираете пункт Настройка.
  • Перед вами появится новое окно, там во вкладке Команды перед вами будет два списка: Категории и Команды.
  • В списке Категорий выбираете Вставка.
  • В списке команд Редактор формул, выбираете его левой клавишей мишки и перетаскиваете на панель инструментов.

Также в этом окне можете назначить комбинацию клавиш для запуска Редактора формул. Для этого вам надо нажать на кнопку Клавиатура и списке категорий выбираете Вставка, а в списке команд InsertEquation, вводите сочетание клавиш и нажимаете на кнопку Назначить.
Теперь у вас уже есть значок формулы, нажав на который вы сможете запустить Редактор формул, а лучше запускайте его с установленной комбинации клавиш.

Ну и рассмотрим основные горячие клавиши при наборе формул:

Ctrl+R – корень квадратный из числа;
Ctrl+I – интеграл;
Ctrl+F – обыкновенная дробь;
Ctrl+H – верхний индекс;
Ctrl+J – нижний и верхний индекс одновременно;
Ctrl+L – нижний индекс.

Читать полностью…