Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Рубрика «Софт» (4)

Различные способы выделения данных в Excel

Для выделения различных структур данных, находящихся на рабочем листе Excel, применяется ряд следующих методов.

Для выделения строки в электронной таблице щелкните левой кнопкой мыши на номере строки.

Для выделения столбца в электронной таблице щелкните левой кнопкой мыши на букве столбца.

Для выделения рабочего листа щелкните левой кнопкой мыши на индикаторе, находящемся в верхнем левом углу электронной таблицы.

Выделение блока смежных ячеек осуществляется без особого труда. Сначала следует отметить первую ячейку в блоке, затем с нажатой левой кнопкой мыши протащите указатель мыши по всем остальным ячейкам блока. Читать полностью…

Работа со слайдами в PowerPoint 2010

На вкладке Слайды в левой части окна программы в виде миниатюр отображены уменьшенные копии слайдов, из которых состоит презентация. Это позволяет быстро сориентироваться в них, удалить или добавить новый слайд. Щелкните по любому слайду, и он сразу же появится в области редактирования в центре экрана. На данной панели вы можете легко перемещаться между слайдами, а также менять их расположение. Для этого достаточно щелкнуть по слайду и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить его на другую позицию.

Эти действия доступны также в режиме Структура, переключиться в который можно, щелкнув по ярлыку вкладки Структура. На данной вкладке представлены заголовки слайдов и содержащаяся в них текстовая информация. Вы можете внести исправления непосредственно в данной области — для этого необходимо просто щелкнуть по нужной позиции и ввести новый текст. Читать полностью…

Создание презентаций PowerPoint

Презентация PowerPoint — это набор слайдов, на которых вы можете размещать информацию различного типа от рисунки и диаграммы до звуковых файлов. Как вы поняли, слайд — основной элемент в данной программе, с которым вы будете непосредственно работать. Открыв новый документ, в области редактирования вы увидите титульную страницу. На ней обычно размещается общие данные обо всем документе, такие как: название, имя автора, время и место создания и т. д. Сведения вводятся в поле Заголовок слайда и в поле Подзаголовок слайда. Подробнее об этом будет рассказано ниже. Читать полностью…

Основные элементы рабочего окна программы

Итак, откроем программу PowerPoint и рассмотрим основные элементы ее интерфейса:

В окне программы PowerPoint 2010 доступны следующие элементы:

  • строка заголовка окна, содержащая имя файла;
  • панель быстрого доступа, на которой располагаются наиболее часто используемые команды Сохранить, Отменить и Повторить. По своему усмотрению вы можете добавить или удалить команды, входящие в данный список. Просто щелкните по раскрывающемуся меню с дополнительным набором инструментов и выберите нужные;
  • лента с вкладками — один из основных элементов интерфейса программы PowerPoint. На вкладках собраны все инструменты, необходимые для манипуляций со слайдами; Читать полностью…

Знакомство с интерфейсом программы PowerPoint 2010

Сейчас мы начнем краткое ознакомление с внешним видом еще одной из программ Microsoft Officeпрограммы PowerPoint 2010. Подробно изучить и оценить по достоинству все функциональные возможности каждого из представленных инструментов программы вы сможете только во время непосредственной работы с ними, но все-таки знание названий различных кнопок, значков, а также их расположение значительно облегчит и ускорит работу с программой на первоначальных этапах.

Запуск программы PowerPoint

Запуск программы PowerPoint 2010 осуществляется несколькими стандартными способами:

1) из панели задач операционной системы после щелчка по кнопке Пуск. При этом выполните команду Пуск=>Все программы=>Microsoft Office=>Microsoft PowerPoint 2010 или просто Пуск=>Microsoft PowerPoint 2010;

2) если на рабочем столе есть ярлык PowerPoint 2010, то для запуска программы достаточно дважды щелкнуть по этому ярлыку; Читать полностью…

Форматирование данных в электронных таблицах (продолжение)

Отмена команд

Часто бывает так, что выполненные вами команды приводят к совершенно неожиданным результатам. Но если в жизни ошибки зачастую исправлению не подлежат, то в Excel ситуация иная.

Для отмены выполненной команды достаточно щелкнуть мышью на кнопке Отменить, которая находится на панели быстрого доступа. Обратите внимание на стрелку, которая находится правее пиктограммы Отменить. Стоит щелкнуть на этой стрелке, как перед вами отобразится перечень выполненных команд. Выберите ту из них, которая нуждается в отмене и щелкните левой кнопкой мыши.

Изменение высоты строки

Бывает так, что и стандартная высота строки не устраивает. Для устранения этой проблемы выполните следующие шаги.

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной выше номера строки, затем перетащите его вверх до тех пор, пока строка “не растянется” до нужной высоты. Тут же самую операцию можно проделать по отношению к нижней границе строки, но в этом случае столбец нужно растягивать вниз. Читать полностью…

Форматирование данных в электронных таблицах

Вы, наверное, удивитесь тому, что в Excel 2007 можно форматировать данные в ячейках, “не продираясь” сквозь многочисленные меню и команды, — во многих случаях достаточно щелчка левой кнопкой мыши. Хотя на самом деле ничего удивительного в этом нет — подобные возможности имели место в предыдущих версиях Excel.

Изменение ширины столбца

Итак, вы заметили, что ширина стандартного столбца вас категорически не устраивает. Что же делать в этой ситуации? Да просто выполнить следующие шаги.

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее названия столбца, затем перетащите его вправо до тех пор, пока столбец “не растянется” до нужной ширины. Тут же самую операцию можно проделать по отношению к левой границе столбца, но в этом случае столбец нужно растягивать влево. Читать полностью…

Отображение и сокрытие листов в рабочей книге

Иногда требуется временно скрыть рабочие листы, содержащие конфиденциальную информацию. Для этого выполните следующие шаги.

1. Щелчком левой кнопки мыши выделите интересующий вас рабочий лист.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт Скрыть. Рабочий лист исчезает с вашего поля зрения, как будто его никогда и не было.

3. Не спешите волноваться. В данном случае вы не совершили роковой ошибки и не удалили важную корпоративную информацию. Достаточно еще раз щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа, который находится рядом со “скрывающимся от справедливого возмездия собратом”, и выбрать в контекстном меню пункт Отобразить, как появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа. В панели Выберите скрытый лист из списка выделите “подлежащий разоблачению” рабочий лист, затем щелкните мышью на кнопке ОК. И все возвратится на круги своя. Читать полностью…

Удаление и вставка на рабочий лист строк и столбцов

Для вставки на рабочий лист новых строк в рабочей книге следует воспользоваться контекстным меню либо командами вставки, находящимися в группе Ячейки вкладки Главная. Сначала рассмотрим вставку строк и столбцов с помощью контекстного меню. Для этого выполните следующие шаги.

1. Выделите щелчком левой кнопки мыши ячейку, выше которой хотите включить строку либо левее которой хотите включить столбец.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Не перепутайте команду вставки ячеек с командой вставки содержимого буфера обмена.

3. Если вы хотите включить новую строку, в отобразившемся диалоговом окне выберите пункт Строку.

4. Если требуется включить новый столбец, в отобразившемся подменю выберите пункт Столбец. Читать полностью…

Основные операции с рабочими листами и ячейками

А сейчас рассмотрим основные операции, которые выполняются с рабочими листами.

Добавление листа в рабочую книгу.

Уже упоминалось о том, что для добавления рабочего листа достаточно щелкнуть мышью на пиктограмме, которая находится справа от названия последнего рабочего листа в вашей рабочей книге. Существует альтернативный способ добавления рабочего листа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа, после которого будет вставлен новый рабочий лист.

2. В появившемся на экране диалоговом окне Вставка выберите объект Лист, затем щелкните на кнопке ОК.

3. Новый рабочий лист отобразится слева от того листа, на котором щелкнули левой кнопкой мыши. Читать полностью…