Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Рубрика «Софт» (4)

Вкладка Конструктор программы PowerPoint

В статье Вставка формул в Microsoft PowerPoint 2010 мы уже изучили, как можно вставлять формулы, сейчас более подробно рассмотрим группы вкладки Конструктор.

На вкладке Конструктор ленты инструментов вы увидите три группы:

Сервис. В этой группе содержится пять кнопок.

  • Формула — открывает список, содержащий формулы из коллекции. При щелчке по элементу списка формула вставляется в текущее положение текстового курсора;
  • Обычный текст — позволяет ввести обычный текст в поле формулы и отделить его от остального математического текста;
  • Профессиональный и Линейный — преобразовывают формулу. Линейный вид более удобен для редактирования, а профессиональный вид имеет окончательный, более привлекательный и привычный вид формулы;
  • Кнопка внизу справа — вызывает диалоговое окно Параметры формул, в котором можно произвести детальную настройку формул; Читать полностью…

Работа с диаграммами и рисунками в PowerPoint

Работая с диаграммами, на вкладке Конструктор вы можете:

  • с помощью команды Изменить тип диаграммы открывать окно для выбора внешнего вида диаграммы, содержащее различные типы диаграмм и формы их представления;
  • изменять диапазон данных, представленных на диаграммах, при помощи команды Выбрать данные;
  • редактировать значения данных, на которых основана диаграмма, в приложении Microsoft Excel, щелкнув по кнопке Изменить данные;
  • изменять компоновку элементов диаграммы, выбрав подходящий вариант в группе Макеты диаграмм;
  • выбирать стиль оформления диаграммы с помощью цветных визуальных изображений в группе Стили диаграмм.


При работе с рисунками на вкладке Формат доступны следующие возможности:
Читать полностью…

Вставка формул в Microsoft PowerPoint 2010

Нередко при создании презентаций перед вами встает задача создания математических формул. Часто формулы, которые необходимо использовать, имеют устрашающе громоздкий вид. Набрать такие конструкции обычным способом без использования дополнительных средств — задача непростая, а иногда и вовсе невыполнимая.

Конечно, вы можете нарисовать формулу от руки в любом графическом редакторе, но это нелегко, да и результат может выглядеть неаккуратно и в большинстве случаев зависит от ваших художественных способностей. Поэтому в программе Microsoft PowerPoint 2010 предусмотрен специальный набор инструментов для создания формул любой степени сложности, позволяющий быстро решить эту задачу.
Читать полностью…

Добавление других объектов в слайд PowerPoint

Программа Microsoft PowerPoint 2010 имеет богатые возможности импорта объектов из других приложений. Так, например, вы можете без особого труда вставить в слайд такие специфические объекты, как векторное изображение программы CorelDraw или лист программы MathCAD. Причем заниматься разработкой этого объекта вы можете как в сторонней программе с последующей вставкой в презентацию, так и в среде программы Microsoft PowerPoint.

Полный список поддерживаемых объектов довольно объемен. Приведем лишь некоторые примеры:

  • формула Microsoft Equation 3.0 —устаревший стандарт формул Microsoft Office;
  • документ с расширением.pdf;
  • лист программы MathCAD;
  • двоичный лист Microsoft Excel;
  • диаграмма Microsoft Excel;
  • диаграмма Microsoft Graph;
  • документ Microsoft Visio;
  • документ Microsoft Word.

Для вставки объекта стороннего приложения в слайд выполните следующие действия:
Читать полностью…

Вкладка Надстройки

Вкладка Надстройки — это вспомогательное программное расширение, которое позволяет выполнять интеграцию с различными программными пакетами и появляется при наличии дополнительных надстроек. Надстройка — это устанавливаемый компонент, позволяющий добавлять в PowerPoint 2010 пользовательские команды и новые возможности программы. Они также используются для новых или обновленных функций разного рода, что дает возможность повысить производительность работы.

Контекстные вкладки

Некоторые вкладки появляются на экране только тогда, когда вы решаете определенные задачи или вставляете в документ какой-либо объект. Такие вкладки называются контекстными вкладками. В этом разделе мы приведем примеры некоторых контекстных вкладок:

  • вкладка Макет и вкладка Конструктор, объединенные в группу Работа с таблицами, появляются при добавлении в слайд таблицы;
  • если вы редактируете текстовое поле, в группе Средства рисования на ленте отображается вкладка Формат;
  • при работе с рисунками вкладка Формат отображается в группе Работа с рисунками;
  • если слайд содержит диаграмму, то при каждом щелчке по данному объекту на ленте появляются вкладки Конструктор, Макет и Формат, объединенные в группу Работа с диаграммами.

Читать полностью…

Управление слоями слайда PowerPoint.

В предыдущих статьях серии Работа со слайдами в PowerPoint 2010 мы рассмотрели вкладку Слайды и основные принципы работы с ними, сейчас мы более подробно ознакомимся с тем как управлять их слоями.

В привычном понимании слайд — это плоская поверхность, которая не имеет объема, но некоторые свойства объема и глубины ему все же свойственны. Осознать понятие слоя просто, представив себе стол, накрытый оргстеклом. Глядя на стол, нам кажется, что мы видим плоское изображение, но на самом деле под стеклом может быть наложено друг на друга множество изображений. Причем слои, находящиеся ближе к поверхности стекла, перекрывают слои, расположенные ниже. Подобным свойством обладают и слайды программы Microsoft PowerPoint.
Упорядочить слайды microsoft powerpoint
Чтобы изменить размещение объекта на слое и переместить его в другой слой, щелкните по кнопке Упорядочить вкладки Главная, ленты инструментов. В раскрывающемся списке в группе Упорядочить объекты вы сможете выбрать один из следующих вариантов: Читать полностью…

Вкладки для работы с образцами документов (продолжение)

Мы уже рассматривали вкладки для работы с образцами документов PowerPoint 2010 раньше, сегодня продолжим это делать.

Вкладка Образец заметок предназначена для изменения дизайна и макета страниц авторских заметок. С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:
Образец заметок powerpoint 2010

  • щелкая по кнопке Параметры страницы, открывать диалоговое окно, в котором устанавливаются размер слайдов, ширина и высота страницы, нумерация, положение области редактирования слайда на странице и ориентация самой страницы заметок. Изменение ориентации можно также выполнить с помощью самостоятельных команд на вкладке инструментов;
  • включать отображение на странице заполнителей, например даты и номера страницы, установив соответствующие флажки. Кстати, отображение копии слайда — это параметр, установленный по умолчанию, но если вы хотите исключить его из заметок, сбросьте флажок Образ слайда или просто щелкните по изображению и нажмите клавишу Delete;
  • менять размер текстового поля и образца слайда, используя направляющие точки по краям и в центре каждой границы объекта. Для этого:
    1. Щелкните по объекту.
    2. Установите указатель мыши на направляющую точку, при этом он примет вид двунаправленной стрелки.
    3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните в нужном направлении;
  • изменять начертания шрифта для текстовых элементов, щелкнув по кнопке Шрифты и выбрав нужный в раскрывающемся списке.

Читать полностью…

Вкладки для работы с образцами документов PowerPoint

На вкладке Вид в группе Режимы образцов находятся кнопки перехода к дополнительным вкладкам, открыть которые можно щелчком левой кнопки мыши. Настройка и использование образцов позволяет применить единое оформление, ориентацию и параметры страницы, вставку элементов для всех слайдов в презентации.
образцы документов PowerPoint
Вкладка Образец слайдов предназначена для изменения дизайна и макета образцов слайдов. С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

  • применять единое оформление ко всем слайдам, воспользовавшись инструментами группы Изменить тему;
  • добавлять дополнительные образцы слайдов, при необходимости включить в презентацию несколько стилей или разные темы. Для этого служит кнопка Вставить образец слайдов;
  • добавлять в состав встроенных макетов пользовательские макеты для текущего образца при помощи кнопки Вставить макет;
  • добавлять в образцы слайдов эмблемы компании и другие рисунки. Это можно сделать простым копированием рисунка в буфер обмена из другого файла и вставкой его в заглавный слайд – образец командой контекстного меню Рисунок. Затем необходимо проследить, в какие макеты рисунок добавился автоматически. Если в каком-либо макете он отсутствует, следует выделить его и повторить операцию вставки;
  • включить в макет содержимое, выбрав нужный служебный элемент в раскрывающемся списке Вставить заполнитель.

Читать полностью…

Режимы просмотра слайдов в Microsoft PowerPoint 2010.

В программе PowerPoint существуют следующие режимы просмотра слайдов: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Режим чтения.

Чтобы перейти в любой из перечисленных режимов, на вкладке Вид щелкните по одной из кнопок в группе Режимы просмотра презентации. В зависимости от установленного режима изменяется вид окна презентации и компоновка его базовых элементов.
Режимы просмотра слайдов PowerPoint
Режимы просмотра предназначены для более удобной работы со слайдами на разных этапах создания презентации.

Обычный — это основной режим, в котором создаются и редактируются все слайды, составляющие презентацию. В данном режиме вы работаете с каждым слайдом отдельно: вводите текст, вставляете рисунки, графики, таблицы.

Сортировщик слайдов — данный режим удобен для редактирования уже готовой презентации. Перейдя в него, вы увидите на экране все слайды в том порядке, в котором они будут появляться на экране при представлении презентации. В нижнем левом углу под каждым слайдом указан его порядковый номер.
Читать полностью…

Вкладка Вид в PowerPoint 2010

Вкладка Вид офисной программы Microsoft PowerPoint 2010 содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а также команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно.
Вид в офисной программе Microsoft PowerPoint 2010
С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

  • менять текущий режим отображения слайдов: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Режим чтения;
  • использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов, Образец выдач, Образец заметок;
  • отображать дополнительные элементы для выравнивания объектов на слайде: вертикальную и горизонтальную линейки, сетку, направляющие. Для этого установите соответствующие флажки;

Читать полностью…