Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Рубрика «Софт» (4)

Группа Зависимости формул.

Команды, находящиеся в этой группе вкладки Формулы книги Excel 2007, облегчают “конструирование” формул, обеспечивая отслеживание связанных с ними ячеек. Остановимся на них подробнее.

Пиктограмма Влияющие ячейки. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего на экране отобразятся стрелки, указывающие на ячейки, которые “принимают участие” в вычислениях. Обратите внимание туда, где показаны ячейки, включенные в формулу суммирования. Если требуется отменить отображение стрелок, щелкните левой кнопкой мыши на пиктограмме Убрать все стрелки.

Пиктограмма Зависимые ячейки. Выделите ячейки, ссылки на которые включены в состав формулы, и щелкните на этой пиктограмме.

Пиктограмма Показать формулы. После щелчка левой кнопкой мыши на этой пиктограмме в ячейках отобразятся формулы. Эта возможность полезна в случаях, когда вы отлаживаете большие листы, содержащие множество формул.
Читать полностью…

Группы Определенные имена и Вычисление вкладки Формулы документа Excel.

Группа Определенные имена.

Команды, находящиеся в этой группе, позволяют управлять именами, присваиваемыми функциям и отдельным ячейкам. Давайте остановимся подробнее на описании этих команд.

Пиктограмма Диспетчер имен. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши либо нажмите “быстрые” клавиши Ctrl+F3 для отображения на экране окна диспетчера имен. Благодаря этому окну у вас появляется возможность создавать новые имена, действительные в определенных областях и диапазонах ячеек, а также изменять их и удалять в дальнейшем.

Пиктограмма Присвоить имя. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего отобразится меню, включающее следующих два пункта:

  • Присвоить имя — выберите этот пункт меню, после чего отобразится диалоговое окно Создание имени, в котором можно определить новое имя;
  • Применить имена — щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего перед вами появится диалоговое окно Применение имен, в котором можно определить порядок применения созданных ранее имен.

Читать полностью…

Вкладка Формулы

Здесь немного поговорим о вкладке Формулы документа Excel 2007, содержащей инструменты для ввода и редактирования формул.

Группа Библиотека функций. С помощью команд, “населяющих” эту группу, вы можете “сконструировать” произвольную функцию, допускаемую правилами Excel 2007.

Пиктограмма Вставить функцию. Для вставки функции на лист щелкните мышью на этой пиктограмме. После этого появляется уже знакомое нам диалоговое окно мастера функций.

Пиктограмма Автосумма. Если щелкнуть левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, на открытый лист вставляется функция СУММА. Если же щелкнуть на стрелочке, которая находится правее этой пиктограммы, отображается меню, содержащее функции СУММА, СРЕДНЕЕ, ЧИСЛО, МАКСИМУМ И МИНИМУМ.

Пиктограмма Недавно использовались. После щелчка левой кнопкой мыши на этой пиктограмме вы получите доступ к последним десяти использовавшимся функциям.
Читать полностью…

Устранение ошибок в Microsoft Office Excel 2007.

Начнем с обработки циклических ссылок.

Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, когда формула ссылается на саму себя.

“Вредность” циклических ссылок заключается в том, что Microsoft Office Excel 2007 не может автоматически посчитать количество всех открытых книг, если хотя бы одна из них содержит циклическую ссылку. Для удаления циклической ссылки можно вычислить значение каждой ячейки, включенной в “круговую” замкнутую последовательность обхода, используя результаты предыдущих. Вообще говоря, если не изменяются соответствующие параметры, вычисления прекращаются, когда уже выполнены 100 итераций или когда прирост каждой величины не превышает 0,001 за одну итерацию.

А теперь поговорим о том, каким образом можно избежать появления типичных ошибок, возникающих в процессе ввода формул в Excel 2007.

Человеку свойственно ошибаться, и это правило распространяется на формулы. Результатом подобных ошибок будет генерирование ошибочных значений, а также получение совершенно неожиданных данных. В дальнейшем мы рассмотрим несколько инструментальных средств, с помощью которых облегчается поиск ошибок, выяснение причин их возникновения, а также опишем способы оперативной коррекции ошибок.

Сначала опишем чаще всего возникающие ошибки, а также способы их устранения.
Читать полностью…

Правильно проверяем ЖК-мониторы перед покупкой!

Ошибиться при покупке ЖК-монитора даже известного бренда и в надежном магазине может каждый. Как не столкнуться с подобной проблемой и буквально за несколько минут проверить основные технические характеристики монитора, выявить битые пиксели и многое другое, вы узнаете из этой статьи. Ведь речь пойдет об утилитах для проверки и тестирования ЖК-мониторов.

Что немаловажно, все они являются бесплатными и не требуют «прописки» в реестре. Если раньше, когда господствовали мониторы с электронно-лучевой трубкой, основной проблемой при их выборе была геометрия (с цветопередачей проблем у большинства из них не было), то сейчас, при покупке современных ЖК-мониторов, основными проблемами являются, конечно же, битые пиксели, скорость отклика, влияющая на плавность смены картинок (особенно в фильмах, играх), углы обзора и равномерность подсветки.

В своем выборе мы решили остановиться на шести основных утилитах, работа с которыми была описана в трёх статьях, раньше:

После получения всей выше указанной информации, мы можем сделать небольшие выводы, которые должны помочь в дальнейшей самостоятельной проверке.
Читать полностью…

Набор функций в Excel.

Ввод формул в ячейки электронной таблицы обеспечивается с помощью описанной прежде панели формул. Если в формуле используются стандартные функции Excel, то для получения доступа к ним следует воспользоваться мастером функций. Вызвать мастер функций можно из той же панели формул либо воспользоваться командой Сумма = Другие функции в группе Редактирование.

Но прежде чем рассматривать работу с мастером функций, давайте рассмотрим набор функций, который любезно предложила нам Microsoft.

Для доступа к заранее определенному набору функций щелкните мышью на пиктограмме Сумма. После этого откроется доступ к списку определенных функций. Опишем их вкратце.

Сумма. Для получения доступа к этой функции можно также нажать “быстрые” клавиши Alt+=. Назначение — суммирование значений в заданном диапазоне ячеек. После выбора этой функции в ячейке, в которой находится указатель мыши, появляется определение функции в следующем виде: СУММ. Если над ячейкой, где находится указатель мыши, имеется ряд чисел, определение функции может отображаться в следующем виде: СУММ, например. При этом диапазон ячеек, “попадающих” в область действия функции, выделяется пунктирной линией. На этом этапе можно изменить значения аргументов функции. Если вас все устраивает, перейдите в панель формул и нажмите клавишу Enter. Теперь в ячейке с номером В6 находится функция, которая суммирует значения, введенные в ячейки от В4 до В5.
Читать полностью…

Математика в Excel

Входящие в состав группы Редактирование команды имеют очень важное значение, поскольку с их помощью обеспечивается выполнение таких операций, как сортировка и фильтрация, поиск и выбор, ввод и редактирование формул, а также заливка и очистка содержимого ячеек. Начнем с того, что рассмотрим порядок ввода и изменения формул в Excel.

Для начала приведу несколько определений, важных для понимания дальнейшего материала.

  • Формула — это математическое выражение, вычисляющее результат на основе исходных значений.
  • Функция — это предопределенная формула.

Вычисление в соответствии с определенной формулой или функцией — это расчет по формулам, которые вы ввели в ячейки, и последующего вывода значений результатов в них. Для избежания лишних вычислений Excel 2007 автоматически пересчитывает значение формул только в случае изменения тех ячеек, которые непосредственно связаны с этими формулами. Подобные действия, как правило, происходят при первом открытии книги или ее редактировании. Но это поведение не является жестко запрограммированным и может управляться пользователем.
Читать полностью…

Группа Ячейки

Как и следует из названия этой группы главного меню Excel, здесь находятся команды, с помощью которых осуществляются самые разнообразные операции с ячейками, а также с целыми столбцами и строками, содержащимися в таблице. Остановимся подробнее на описании этих команд.

Пиктограмма Вставить. За этой пиктограммой “скрываются” команды, позволяющие вставлять в таблицу как отдельные ячейки, так целые столбцы и строки.

Пиктограмма Удалить. Находящиеся здесь команды позволят вам удалить как отдельные ячейки, строки и столбцы, так и целые рабочие листы.

Пиктограмма Формат. Находящиеся здесь команды обеспечивают самое разнообразное форматирование на уровне отдельных ячеек, столбцов и строк, поэтому заслуживают более подробного рассмотрения: Читать полностью…

Условное форматирование

И осталось рассмотреть еще одну команду в группе Стили документа Excel 2007Условное форматирование. Очень интересная возможность, суть которой заключается в том, чтобы применять форматирование к определенным элементам документа в зависимости от выполнения тех или иных условий.

Давайте рассмотрим эти возможности подробнее.

Выделите несколько ячеек, затем щелкните мышью на пиктограмме Условное форматирование. После этого отобразится меню, включающее ряд команд, имеющих отношение к этому.

Правила выделения ячеек. После выбора этого пункта меню открывается список правил, определяющих форматирование ячеек в зависимости от некоторых условий, которые должны выполняться в этой же ячейке. Выберем первое правило — Больше. После выполнения этих действий отображается диалоговое окно Больше.

Для лучшего понимания принципов, на основе которых осуществляется условное форматирование, выполните следующие действия:

  1. В поле Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ введите значение 100.
  2. Теперь измените цвет заливки. Поэтому выберите окрашивание текста в светло-красный цвет в случае превышения значения 100.
  3. Щелкните на кнопке ОК, завершив тем самым создание правила условного форматирования для выбранного диапазона ячеек. Теперь, как только значение, введенное в одну из выделенных ячеек, превысит этот “ограничитель”, эта ячейка окрасится в светло-красный цвет.

Читать полностью…

Как форматировать таблицу в Excel 2007?

В предыдущей статье мы рассмотрели пиктограмму Стили ячеек, группы Стили в Главном меню документа Microsoft Office Excel 2007, теперь пойдем дальше.

Пиктограмма Форматировать как таблицу. После щелчка левой кнопкой мыши на этой пиктограмме открывается область, содержащая набор заранее определенных стилей, применяемых ко всей таблице в целом. Выберите устраивающий вас стиль.

Выделите ячейки, образующие вашу таблицу, затем щелкните левой кнопкой мыши на стиле для его выбора. После этого отобразится диалоговое окно Форматирование таблицы, в котором отображается диапазон ячеек, относящихся к вашей будущей таблице. Если у вас нет возражений относительно применяемого диапазона, щелкните мышью на кнопке ОК, после чего выбранный табличный формат будет применен к выделенному диапазону ячеек. Результат этого применения вы можете видеть.

Обратите внимание на стрелочки, отображающиеся под заголовком. Они предназначены для обеспечения доступа к критериям сортировки и фильтрации, о чем мы подробнее поговорим в дальнейшем.
Читать полностью…