Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Рубрика «Офисные программы» (73)

Как сделать стандартную подпись в письме?

Когда пишем человеку письмо, то в конце всегда как-то подписываемся, теперь вы можете это настроить в Outlook Express, и программа будет вставлять её автоматически. На вкладке Подписи настраивают параметры, включаемых в исходящие сообщения.

При установленном флажке Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям программа будет автоматически вставлять ваши данные во все исходящие сообщения. Если данный флажок снят, то их в исходящее сообщение добавляют вручную. Данный флажок доступен только в случае, если в расположенном ниже поле Подписи присутствует хотя бы одна запись.

Установкой флажка Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям включают режим, при котором подпись будет автоматически вставляться во все исходящие сообщения за исключением ответов и пересылаемых сообщений. Данный флажок доступен только при установленном флажке Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям.

Для формирования новой подписи предназначена кнопка Создать. При нажатии данной кнопки в поле Подписи отобразится подпись, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись #1. При необходимости можно присвоить подписи другое имя. Для этого следует нажать кнопку Переименовать и ввести требуемое имя с клавиатуры.

Пользователь может создать любое количество записей. При этом можно выбрать именно ту, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого следует выделить нужную с помощью курсора и нажать кнопку Использовать по умолчанию, расположенную в нижней части вкладки. Для удаления ненужной следует установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить.

Содержимое формируют в поле Изменить подпись, которое расположено в нижней части данной вкладки. Возможности программы предусматривают как текстовое содержание (при этом переключатель необходимо установить в положение Текст), так и использование указанного файла (переключатель следует установить в положение Файл). В первом случае текст вводят с клавиатуры в соответствующее поле. Если переключатель установлен в положение Файл, то становится доступной кнопка Обзор. При нажатии данной кнопки на экране появляется окно, в котором следует указать путь к требуемому файлу. Путь к файлу также можно ввести с клавиатуры в соответствующее поле.

С помощью кнопки Дополнительно можно перейти в режим дополнительной настройки подписи. При этом откроется окно Дополнительная настройка подписи. В данном окне путем установки соответствующих флажков можно указать учетные записи, для которых будет использоваться подпись, выделенная в поле Подписи. Для каждой учетной записи можно выбрать только одну.

Создание сообщений в Outlook Express

Мы уже знаем, как настроить отправку сообщения, а теперь посмотрим, как настроить их создание. На вкладке Создание сообщения можно настроить параметры шрифта отправляемых сообщений и новостей, выбрать бланк, на котором будет создаваться сообщение, а также при необходимости включить режим, при котором исходящие сообщения будут содержать визитную карточку отправителя.

В области Шрифт нового сообщения в соответствующих полях отображаются параметры шрифта исходящих сообщений почты и новостей. Параметры шрифта можно настроить, нажав кнопку Настройка шрифта. При этом откроется окно Шрифт в котором следует выбрать тип шрифта, способ его начертания (курсив, жирный и др.), а также указать требуемый размер и цвет шрифта. Возможности программы предусматривают настройку разных шрифтов для почты и новостей.

В области Бланк выбирают бланк, который будет использоваться для отправляемых сообщений. Для почты и новостей можно выбрать разные бланки. При нажатии кнопки Выбрать откроется окно Выберите бланк, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу требуемого бланка (при этом в правой части данного окна можно просматривать образцы имеющихся бланков).

Если необходимый бланк найти не удалось, то можно сформировать его самостоятельно. Для этого следует воспользоваться кнопкой Создать, при нажатии которой появляется окно Мастер создания бланков сообщений. В пошаговом режиме выполним следующие действия.
Читать полностью…

Отправка сообщений почтовой программой…

Вкладка Отправка сообщений в Outlook Express содержит параметры, определяющие порядок отправки электронной почты.

Если установлен флажок Сохранять копию в папке “Отправленные”, то в момент отправки сообщения его копия будет сохранена в папке Отправленные.

С помощью флажка Сразу отправлять сообщения определяют момент отправки почтовых сообщений. Если данный флажок установлен, то сразу после нажатия кнопки Отправить, расположенной на панели инструментов окна Создать сообщение, программа перешлет сообщение на почтовый сервер. Если флажок Сразу отправлять сообщения снят, то сообщение будет помещено в папку Исходящие и отправится только после нажатия кнопки Доставить почту, которая расположена на инструментальной панели окна Outlook Express.

Установкой флажка Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь включают режим автоматической регистрации в адресной книге тех пользователей, на письма которых вы отвечаете. В адресную книгу будут вноситься имена этих пользователей и адреса их электронной почты.

Если установить флажок Автоматически подставлять адреса при создании сообщения, то программа будет автоматически подставлять нужный адрес при создании сообщения после ввода одного или нескольких начальных символов, позволяющих идентифицировать необходимый адрес (для подстановки Outlook Express использует адреса, которые уже вводились ранее).

При создании ответного сообщения можно включить в текст ответа исходное сообщение. Для этого необходимо установить флажок Включать в ответ текст исходного сообщения. При этом текст исходного сообщения можно изменять.

Если установлен флажок Отвечать в формате исходных сообщений, то ответ будет создан в формате исходного сообщения. Например, если исходное сообщение имеет текстовый формат, то при установленном данном флажке ответное сообщение будет создано также в текстовом формате, а не, например, в формате HTML.

Форматы отправляемых сообщений и новостей определяют в соответствующих областях путем установки переключателя в требуемую позицию. При этом можно дополнительно настроить параметры форматов HTML и обычного текста (для перехода в соответствующие режимы предназначены кнопки Настройка HTML и Настройка обычного текста).

Уведомления почтового клиента

В процессе работы с электронной почтой нередко возникает необходимость узнать, получил ли адресат отправленное ему сообщение. Возможности программы Outlook Express позволяют решить эту задачу с помощью настройки параметров, расположенных на вкладке Уведомления (Сервис => Параметры).

Если установлен флажок Запрашивать уведомления о прочтении для всех отправляемых сообщений, то одновременно с электронным почтовым сообщением (письмом) адресату будет автоматически отправлена просьба подтвердить получение данного письма. Следует учитывать, что получатель может и не отвечать на подобные запросы. Однако если в его почтовой программе разрешена обработка таких запросов, то при открытии почтового сообщения будет автоматически сформировано и отправлено уведомление о прочтении данного письма.

Режим обработки запросов уведомлений о прочтении настраивают с помощью переключателя Обработка запросов уведомлений о прочтении:

  • если переключатель установлен в положение Никогда не отправлять уведомление о прочтении, то программа не будет отправлять уведомления о прочтении сообщения;
  • если переключатель установлен в положение Выводить запросы об уведомлениях, программа будет отправлять уведомления о прочтении только в случае положительного ответа пользователя на соответствующий запрос (этот режим установлен по умолчанию);
  • при выборе варианта Всегда отправлять уведомление о прочтении программа будет автоматически отправлять уведомления о прочтении сообщения.

Читать полностью…

Чтение сообщений в Outlook Express

В предыдущем посте мы начали изучать вкладку Общие настроек постовой программы Outlook Express, а сегодня уже перейдем к следующей вкладке – Чтение.

Вкладка Чтение содержит параметры, определяющие работу программы при чтении пользователем полученных сообщений и групп новостей.

Установкой флажка Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение … сек. можно включить автоматическую пометку прочитанных сообщений. При этом в специальном поле следует указать промежуток времени в секундах, по истечении которого сообщение будет считаться прочитанным. Если данный флажок не установлен, то сообщение считается прочитанным только после выполнения одного из следующих действий:

  • открыть сообщение в отдельном окне (для этого необходимо выделить его в списке сообщений и нажать клавишу Enter);
  • пометить сообщение как прочитанное с помощью команды Пометить как прочитанное контекстного меню сообщения;
  • пометить сообщение как прочитанное с помощью команды главного меню Правка • Пометить как прочитанное; для этого также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Q.

Если снят флажок Автоматически разворачивать сгруппированные сообщения (обсуждения), то при открытии группы новостей будет показано только исходное сообщение, без обсуждений и ответов.

Если необходимо, чтобы при выборе сообщения в списке его содержимое отображалось в области просмотра, то следует установить флажок Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра.

В программе реализована возможность чтения всех сообщений в текстовом формате. Для включения соответствующего режима следует установить флажок Читать все сообщения в текстовом формате.

При необходимости можно включить отображение подсказок для сообщений с вложенными файлами. Для этого следует установить флажок Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов.

В поле Выделять просмотренные сообщения следующим цветом из раскрывающегося списка выбирают цвет, которым будут выделяться все просмотренные сообщения.

Область Новости содержит параметры чтения групп новостей. Если установить флажок Загружать, то становится доступным поле, в котором с помощью кнопок счетчика или с клавиатуры указывают количество сообщений, загружаемых при просмотре групп новостей. С помощью флажка Пометить все сообщения при выходе как прочитанные определяют, нужно ли помечать все сообщения как прочитанные при выходе из группы новостей.

В области Шрифты настраивают параметры шрифта и кодировки, которые будут использоваться по умолчанию для чтения сообщений.

В дальшейшем вы можете узнать и другие настройки почтового клиената Outlook Express.

Общие настройки Outlook Express!

Я уже писал о том, как нужно настраивать почтовый клиент Microsoft Office Outlook 2003, а сегодня рассмотрим программу Outlook Express. Значит запускаем её Пуск => Все программы => Outlook Express и в главном меню нажимаем Сервис => Параметры. Откроется новое окно, вкладки которого мы и рассмотрим в ближайшее время.

Вкладка Общие содержит параметры, характеризующие общие режимы работы почтовой программы.

  • Если установлен флажок При запуске сразу открывать папку “Входящие”, то сразу после запуска программы на экране отобразится содержимое папки Входящие.
  • С помощью флажка Уведомлять о наличии новых групп новостей определяют, нужно ли при обращении к серверу групп новостей проверять наличие на нем новых групп новостей. При установленном флажке проверка выполняется, при снятом — нет.
  • При установленном флажке Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями включается режим автоматического отображения почтовых папок и папок групп новостей, в которых имеются непрочитанные сообщения.
  • Если установлен флажок Автоматически входить на сервер Windows Messenger, то при запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое подключение к службе обмена сообщениями.
  • С помощью флажка Звуковое уведомление при получении новых сообщений включается режим подачи короткого звукового сигнала при поступлении новых сообщений в текущем сеансе работы.
  • Если установлен флажок Доставлять почту в начале работы, то сразу после запуска почтовой программы будет автоматически получена почта с почтового сервера и отправлены все сообщения, находящиеся в папке Исходящие. Данный режим удобно использовать при наличии постоянного подключения к Интернету.

В программе Outlook Express реализована возможность автоматической проверки входящей почты через определенный интервал времени. Для этого следует установить флажок Проверять новые сообщения каждые и в расположенном справа от флажка поле с помощью кнопок счетчика или с клавиатуры ввести требуемый промежуток времени. При установке данного флажка становится доступным поле. Если компьютер в это время не подключен к сети, значение которого определяет действия системы в случае, если при наступлении времени автоматической проверки наличия новой почты компьютер не подключен к Сети. В этом поле из раскрывающегося списка можно выбрать одно из следующих значений:

  1. Не соединять — в данном случае компьютер не будет подключаться к Интернету;
  2. Соединять, если не выбран автономный режим работы — компьютер будет подключаться к Сети, если работа ведется не в автономном режиме (данный режим включают/выключают с помощью команды главного меню Файл => Работать автономно);
  3. Подключать даже в автономном режиме — при выборе данного значения компьютер будет подключаться к сети в любом случае.

Другие дополнительные фишки Microsoft Word…

Не смотря на то, что уже программе Microsoft Word посвящён не один пост, на этом сайте, я всё-таки решил ещё немножко дополнить список возможностей этой обще использованной программы. И сегодня ещё чуть-чуть информации о вставке и настройке рисунка, написании текста колонками и создании новой страницы в документе.

Начнём из вставки рисунка, для этого вам надо нажать в главном меню Вставка => Рисунок => Из файла и в появившемся окне выбрать ваш рисунок или фотографию, которую вы хотите вставить. После чего нажимаете кнопку Вставить. Теперь ваш рисунок в документе, но это ещё не всё, сейчас надо его правильно отформатировать. Если вы просто один раз кликните по рисунку левой кнопкой мыши, то увидите по углам рисунка и по середине сторон точки которые можно двигать мышкой и таким образом изменять размер рисунка. А если дважды кликнуть по рисунку, то появится окно для его редактирования, где можно указать размер рисунка, положения его в тексте, настроить рамку для рисунка и т.д. Ещё можно нажать правой клавишей мыши и в выпадающем списке выбрать Отобразить панель настройки изображения и там кроме выше упомянутых настроек вы ещё сможете: обрезать рисунок, изменить его яркость и контраст и т.д.

Теперь перейдём к колонкам. Самый простой способ вставки колонок – это кнопка на Панели инструментов, но там возможно указать только количество колонок. Но куда больше разных настроек есть, если выбрать Формат => Колонки. В появившемся окне вы можете указать: тип колонки, ширину каждой из них (или сделать всех одинаковыми), ширину промежутка между ними, а также установить разделитель между колонками.

При наборе большого количества текста (курсовая, дипломная, книга) в котором есть много разных разделов и подразделов, мы делаем каждый раздел с новой страницы. Но часто люди делают новую страницу, просто нажав несколько раз клавишу Enter. Этот способ не правильный, потому что если вы сделаете, какие-то изменения на одной из страниц, что приведет к изменению количества строк. То соответственно и новый раздел может уже начинаться не с новой страницы, а с её середины или вообще в начале страницы будет конец предыдущего раздела, а в конце начало нового. Поэтому что бы ваш новый раздел всегда начинался с новой страницы, то её надо добавлять так: выбираете в главном меню Вставка => Разрыв и в появившемся окне выбираете Новую страницу и нажимаете ОК. Теперь, что вы напишите в начале этой страницы, всегда будет в её начале.
Читать полностью…

Колонтитулы или Как вставить номер страницы…?

Я уже много рассказал разных функций текстового редактора Microsoft Word про фон, про шрифт, и другие возможности этой программы, а сегодня я решил ещё немного дополнить список функций о разных настройках самой страницы. Может они и небольшие, но они необходимы при наборе текста и его редактировании.

Начнём со вставки номеров страниц в ваш документ. Для этого вам надо сделать следующие шаги:

  • Нажмите в главном меню Вставка => Номера страниц.
  • В появившемся окне вы можете выбрать Положение номера (сверху или снизу страницы), по каком краю выравнивать номера (выбрать с выпадающего списка), и ставить или не ставить номер страницы на первой странице (там есть специальная галочка).
  • А также если нажать на кнопку Формат, то вы увидите ещё несколько дополнительных настроек:
    1. Формат самого номера (цифрами или буквами, арабскими или римские);
    2. Также можно сделать, чтобы указывалась и глава;
    3. И последнее, но часто использованное – это указание номера с какого начинать отсчет страниц. Часто необходимо чтобы нумерация начиналась не с первой страницы, здесь вы можете указать с какой начинать.

Номера вставляются в специальную часть страницы, которая называется Колонтитул, так как номера могут быть как сверху, так и снизу соответственно есть верхний и нижний колонтитулы. На эту части страницы текст, что вы напечатаете, не находит.

Но кроме номеров страниц в колонтитулах можно размещать и много другой полезной информации. Зайти в настройку колонтитулов вы можете, кликнув два раза по номеру страницы или нажав в главном меню Вид => Колонтитулы. После этого перед вами появится выделенное штриховкой поле колонтитула и дополнительное окно для их настройки. И там с помощью выпадающего списка Вставить автотекст вы можете вставить много разной полезной информации, ну например, дату создания документа, имя автора, полное имя документа и т.д. Кроме этого вы можете сами напечатать любую фразу в верхнем или нижнем колонтитуле.
Читать полностью…

Какой может быть фон листа в Microsoft Word???

На продолжение статьи про красивое оформление текста в Microsoft Word, я решил ещё дополнить это всё рассказом об оформлении фона листа. Во-первых, этим также можно здорово приукрасить, а во-вторых – это часто просто необходимо. Ну, например, таким способом часто обозначают лист, который даётся для примера, где на фоне текста большими полупрозрачными буквами написано «Образец».

Первое и самое простое, что вы можете сделать с фоном – это изменить его цвет! Для этого вам надо нажать в главном меню Формат => Фон и в выпадающем списке выбрать уже готовый цвет, или нажать Другие цвета и там уже будет предоставлен более широкий выбор.

Но для большего эффекта фон можно залить несколькими цветами, узором или уже готовой картинкой. Для этого вам надо нажать Формат => Фон => Способы заливки. И перед вами появится новое окно, которое предоставит возможность выбрать любой подходящий для вас вариант. В первой вкладке – Градиентная вы сможете выбрать: количество цветов, сами цвета, типы штриховки и варианты расположения. Во второй вкладке – Текстура можно выбрать любую из поданных или задать свою с помощью кнопки Другая текстура. В третьей вкладке Узор можно выбрать из данных узоров тот, что вам наиболее нравится и также указать цвета штриховки и фона. И последняя вкладка Рисунок, которая позволяет поместить на фон листа ваш рисунок, или фотографии, или просто какую-то картинку. Для этого вам надо нажать на кнопку Рисунок, указать соответствующий рисунок на вашем компьютере, нажать на Вставить и потом ОК.
Читать полностью…

Как красиво оформить текст в Word…?

Просто набрать текст в Microsoft Word не составляет никаких проблем, но я решил рассмотреть другие нюансы, которые также можно использовать в этой программе для форматирования или приукрашивания вашего текста. И сегодня я хочу рассказать об окне Границы и заливки, там есть множество функций для того, что бы как-то выделить текст разными цветами, фонами и т.д.

Для того, что бы запустить данное окно вам надо нажать в главном меню Формат => Границы и заливки. И там вы видите три вкладки Граница, Страница и Заливка. Рассмотрим каждую из них более подробно.

Во вкладке Граница вы можете вставить границу на часть текста или на абзац, если хотите сделать рамку на часть текста, то сначала его надо выделить. В этой вкладке вы можете указать тип рамки, тип самой линии, цвет и ширину линии при этом всё отображается в поле Образец, которое расположено справа. Если в начале вы не выделите конкретный текст, то рамка буде построена вокруг абзаца, в котором стоит курсор. Также с помощью кнопки Параметры вы можете задавать величину поля отступа из всех чётырёх сторон.

Следующая вкладка – Страница, очень схожая к предыдущей, я уже не буду повторяться, только остановлюсь на их отличиях.

  • Во-первых, это то, что эта граница может применяться к странице, к целому документу, к разделу или к всем страницам, кроме данной. Каждый из этих вариантов вы можете выбрать в выпадающем меню.
  • Во-вторых, здесь уже есть возможность использовать рисунок, как рамку, вы можете его выбрать в соответствующем выпадающем меню.
  • В-третьих, больше параметров для настройки разных отступов, которые вы можете увидеть, нажав на кнопку Параметры.

И последняя вкладка – Заливка, она схожая на вкладку Граница тем, что также может применяться к конкретной части текста или к абзацу. Потом вам надо указать цвет заливки и нажать ОК. Также есть возможность делать заливку не однотонной, а узором и если выбираете какой-то узор, то тогда можно выбрать и второй цвет для фона узора.
Читать полностью…

9 из 111234567891011