Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Рубрика «Офисные программы» (73)

Создание нового документа Excel

Работа в Microsoft Office Excel 2007 начинается с того, что создается новый или открывается существующий файл.

Если вы начинаете работу с “чистого листа”, т.е. с создания нового файла, то вам ничего, по сути, не нужно делать. Непосредственно после запуска Excel 2007 открывается пустой экран, в котором можно вводить текст. Если требуется одновременно вводить текст двух документов, достаточно открыть новое окно ввода, нажав “быстрые”клавиши Ctrl+N.

Если пойти длинным путем и щелкнуть мышью на кнопке Office, а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать команду Создать, тяжкий труд пользователя будет вознагражден. На экране отобразится диалоговое окно Создание книги, в котором доступно огромное количество установленных шаблонов.

Давайте рассмотрим структуру этого окна подробнее. В левой колонке находится перечень категорий шаблонов, на основе которых могут создаваться ваши документы. Несмотря на все кажущееся разнообразие, все они могут быть разделены на пять групп.
Читать полностью…

Навигация по рабочей книге

Для быстрого перемещения по рабочей книге можно воспользоваться “быстрыми” клавишами, перечень которых можно найти.

Для перемещения по рабочей книге можно также воспользоваться полосами прокрутки, которые находятся справа и внизу рабочей области.

Для того чтобы перейти из одной ячейки в другую, выполните одно из следующих действий.

1. Наведите указатель мыши на требуемую ячейку, а затем щелкните левой кнопкой мыши.

2. В левой части панели формул, в списке имен ячеек введите адрес требуемой ячейки. Читать полностью…

Основы работы с Excel 2007!

Итак, вы успешно установили и настроили вашу копию Excel 2007, руководствуясь советами, и теперь пришло время воспользоваться этой программой для того, чтобы сделать что-то полезное. А начнем мы с того, что введем основные понятия, которые широко используются в дальнейшем.

Базовые понятия

Запустите на выполнение вашу копию Excel 2007 и обратите внимание на рабочий экран программы.
Основы работы с Excel 2007
Давайте внимательно посмотрим на рабочий экран. Первое, что бросается в глаза, это новый интерфейс, с традиционной для Office 2007 лентой с вкладками, содержащими команды, которые собраны в отдельных группах. Лента Excel 2007, включающая вкладки с группами.

Далее вы найдете подробное описание интерфейса Excel 2007, хотя основное внимание уделялось описанию элементов интерфейса, которые специфичны именно для Excel и отсутствуют, например, в Word 2007. Конечно, повторение — мать ученья, но не тогда, когда мы ограничены достаточно тесными рамками.
Читать полностью…

История возникновения электронных таблиц Excel.

Начнем с краткой истории появления электронных таблиц вообще и Excel в частности, ибо, не зная прошлого, нельзя правильно понять настоящее и тем более предвидеть будущее.

Я не буду останавливаться на описании механических счетных устройств, предшествующих компьютерам. Эта тема отдельной книги, в которой проводится достаточно серьезное историческое исследование. Оставим прерогативу написания такой книги историкам, наша задача — проследить истоки возникновения табличных процессоров, которые и были предшественниками нашей горячо любимой Excel.

Идея электронных таблиц витала в воздухе достаточно давно. Не забывайте о том, что компьютер изначально разрабатывался в качестве вычислительного устройства, поэтому функции обработки текста стали вторичными, а первичными следует считать именно функции вычислительные, которые и реализуются в данной концепции.

Для работы с электронными таблицами были созданы специальные программы, называемые табличными процессорами. Изначально эти программы могли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, включающие числовые данные, но затем появились продукты, обладавшие, помимо этого, возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. В “арсенал” табличных процессоров включены мощные математические функции, позволяющие проводить сложные статистические, финансовые и иные вычисления.
Читать полностью…

Инфо-Предприятие – как альтернатива 1С: Бухгалтерии

Сейчас уже без компьютера не обходится практически ни одно предприятие. Даже если это очень маленькая фирма, но ей все равно где-то надо вести все данные по работе. Но кроме самого компьютера еще нужна и хорошая программа, в которой было бы удобно вносить все данные по расчетам, закупкам, поступлениям нового товара или оборудования и т.д. Конечно, всем известная 1С: Бухгалтерия, но сегодня я хотел бы рассказать об альтернативной ей программе: Инфо-Предприятие, которая также очень хорошо справляется с соответствующими функциями.
Инфо-Предприятие
Инфо-Предприятие это современная программа, которая позволяет значительно упростить ведение бухгалтерии, торговли, расчета зарплат, анализа проведенной работы и других функций без которых не обойтись предпринимателю в современном Мире. Либо как вы сможете сделать заказ новой порции товара, если не ведете учет, сколько вы продали за последнее время и сколько его еще есть на складе. Также вы получаете возможность вести ценовую политику, делать скидки для оптовых покупателей, при покупке больших объемов и смотреть более детальные отчеты по всем произведенным работам на фирме, исходя из чего, строить планы на будущее.
Читать полностью…

5 причин установить Microsoft Office для дома и учебы 2010

Не будем даже упоминать о том, что любой современный человек должен уметь управляться с набором приложений Microsoft Office. Это аксиома. Вопрос стоит иначе: когда и каким образом надо внедрять это умение в человеческий мозг. Затягивать не стоит: наверняка вам приходилось видеть дам бальзаковского возраста, мучительно пытающихся освоиться с такой, казалось бы, простой вещью, как иерархическое меню. Поэтому соберемся с духом, отберем у ребенка – школьника любимый конструктор/куклу/телевизор и поведаем ему, насколько проще станет его жизнь с Microsoft Office 2010.
Читать полностью…

Как записать диск?

Я уже рассказывал о разных видах дисков, ну там cd, dvd, blue-ray, хотя с одной стороны сейчас для переноса информации часто используют флешку – это более удобно, но все же они еще не теряют свою актуальность. Думаю, все согласятся, что самое главное – это не сам предмет, а информация, которая на нем есть. Постает соответствующий вопрос: «Как же эту информацию занести на диск?». Именно об этом и пойдет речь дальше.

На сегодняшней день есть масса разных платных и бесплатных программ для записи дисков, но я хочу вам рассказать о самой популярной и функциональной из них – это конечно же Nero 9. В ней очень много разных дополнительных возможностей, которые мы пока упустим, а остановимся на Nero Burning ROM. У неё есть ещё много разных настроек и менюшек, но сегодня я остановлюсь только на тех, которые нужны для обычной записи диска.

Когда вы запустили эту программу, то по умолчанию дожжен отображаться новый проект, если он не запустился, то вы сами должны нажать в главном меню Файл => Создать (или Ctrl+N). В появившемся окне в левом верхнем углу выбираем с выпадающего списка CD или DVD, в зависимости от того какой диск вставили. Под ним есть список Разных методов записи, для обычного нам подойдет самый верхний DVD-ROM (ISO) (или соответственно CD-ROM (ISO)). С вкладок, которые есть справа, нас еще может интересовать Мультисессия, где выбираем Без мультисессии. Начать мультисессионный диск выбираем только тогда, если это в нас CD-R или DVD-R, который мы еще планируем дописать и тогда уже выберем Продолжить мультисессионный диск, но я рекомендовал бы все-таки не ставить мультисессии, так как с нею часто случаются разные проблемы, что потом стает невозможно возобновить информацию. Потом переходим во вкладку Наклейка, где можем указать имя диска. И во вкладке Запись выбираем скорость записи не больше той, что указана на диске и галочка должна стоять только напротив Запись. После чего кликаем по кнопке Новый.
Читать полностью…

Обслуживание почтового клиента Outlook Express.

Ну и на конец мы подошли к последней вкладке параметров почтового клиента Outlook Express – это Обслуживание. На ней настраивают параметры выполнения действий по обслуживанию программы.

Если установить флажок Очищать папку “Удаленные” перед выходом, то при выходе из программы автоматически удалятся все сообщения, которые есть в папке Удаленные. Если данный чекбокс снят, то сообщения в этой папке будут храниться до того времени, пока пользователь не удалит их вручную.

Если установить флажок Уничтожать удаленные сообщения при выходе из папок IMAP, то при выходе из папок IMAP (Interactive Mail Access Protocol — протокол интерактивного доступа к электронной почте) программа окончательно удалит все сообщения, помеченные для удаления.

При установке чекбокса Сжимать сообщения в фоновом режиме включится фоновый режим сжатия сообщений. Если данный флажок установлен, то можно настроить следующие параметры:

  • если установлен флажок Удалять прочитанные сообщения из групп новостей, то при выходе из почтовой программы будут удалены все прочитанные сообщения групп новостей;
  • если установлен флажок Удалять сообщения групп новостей через … дн. после загрузки, то в соответствующем поле определяют промежуток времени в днях (начиная со дня загрузки групп новостей), по истечении которого все сообщения групп новостей будут удалены;
  • значение параметра Сжимать сообщения при … % пустого места определяет максимальный размер используемого пространства, при достижении которого будет выполняться автоматическое сжатие файлов.

Если вам надо удалить все загруженные сообщения, то воспользуйтесь кнопкой Очистить. После чего откроется окно Очистка локального файла, в котором и удаляют ненужную информацию.

С помощью кнопки Банк сообщений вы можете изменить место нахождения каталога, в котором хранятся сообщения пользователя, на диске. При нажатии на данную кнопку на экране появится новое окно Местоположение банка сообщений, в котором отображается текущее расположение каталога. Если нажать кнопку Изменить, откроется окно Обзор папок, в котором следует указать требуемое расположение каталога личных сообщений. Для сохранения выполненных изменений следует нажать кнопку ОК; для выхода из данного режима без сохранения изменений — кнопку Отмена.

В нижней части вкладки находится область Устранение неполадок, содержащая флажки Почта, Новости, Протокол IMAP и Протокол НИР. При установке данных флажков в журнале будут сохранены все команды, отправленные на соответствующий сервер и полученные с него. Использование данного режима облегчает поиск и устранение неполадок, возникающих в процессе эксплуатации программы.

Настройки безопасности в Outlook Express!!!

Сегодня ознакомимся с очень важными вкладками в параметрах почтовой программы Outlook Express. Как в любом деле безопасность превыше всего – так и здесь – это очень важно, чтобы вас не взломали и не украли или испортили ваши данные!

На вкладке Безопасность настраивают параметры безопасности работы пользователя с электронной корреспонденцией.

В области Защита от вирусов с помощью соответствующего переключателя выбирают зону безопасности для обозревателя Internet Explorer: зона Интернета (безопасность ниже, но возможностей больше) или зона ограниченных узлов (безопасность выше) Второе значение установлено по умолчанию в Outlook Express рекомендуется установить флажки Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени и Не разрешать сохранение или открытие вложении, которые могут содержать вирусы. Данные чекбоксы необходимо установить для предупреждения проникновения в компьютер вирусов и дальнейшего их распространения с данного компьютера без ведома пользователя.

Возможности программы предусматривают шифрование исходящих сообщений и вложении, а также добавление цифровой подписи ко всем отправляемым сообщениям. Для этого необходимо установить соответствующие флажки. Следует учитывать, что для отправки зашифрованного сообщения необходимо иметь в адресной книге цифровое удостоверение получателя.

Нажатием кнопки Дополнительно можно открыть окно Дополнительные параметры безопасности, в котором дополнительно настраивают параметры безопасности.

Ну и также надо разобраться с вкладкой Подключение, где просматривают и редактируют параметры подключения компьютера к Интернету.

Если установлен флажок Выдавать запрос при смене подключения удаленного доступа, то при наличии нескольких подключений программа Outlook Express предложит отключить неработающее соединение.

Установка флажка Разрывать связь после отправки и получения сообщений включает режим, при котором текущее соединение с Интернетом будет разорвано сразу после отправки и получения почтовой корреспонденции. Данный режим действует в том случае, если процесс приема/отправки почты был запущен с помощью кнопки Доставить почту, расположенной на инструментальной панели окна программы.

Следует отметить, что почтовая программа Outlook Express использует те же параметры подключения, что и браузер Internet Explorer. Для перехода в режим редактирования этих параметров следует нажать кнопку Изменить.

Автоматическая проверка правописания в Outlook Express.

Сегодня мы изучим ещё одни настройки работы с электронной корреспонденцией используя Outlook Express. А именно нажимаем в главном меню Сервис => Параметры и в появившемся окне выбираем вкладку Правописание. Она содержит параметры, которые определяют порядок проверки текста при создании сообщений, что вам значительно поможет не допускать ошибок, что бы не выглядеть глупым в глазах собеседника.

Для того, что бы заработал режим автоматической проверки правописания необходимо установить чекбокс Всегда проверять правописание перед отправкой.

А также если установлен пункт Предлагать замену слов с ошибками, то когда программа будет проверять вас – она предложит варианты замены неправильно написанных слов. Ну, а если данный флажок снять, то программа будет указывать ошибочно написанные слова, не предлагая при этом варианты замены.

С помощью флажков, расположенных в области Всегда пропускать при проверке правописания, указывают, правописание каких слов или фрагментов текста программа проверять не будет:

  • слова, набранные прописными буквами;
  • слова, содержащие цифры;
  • исходный текст (при ответе и пересылке);
  • адреса Интернета.

И в поле Язык, которое есть в нижней части данной вкладки, из раскрывающегося списка выбирают язык, который будет использоваться при проверке правописания.

С помощью кнопки Редактировать словарь пользователя можно перейти в режим редактирования вспомогательного пользовательского словаря. При нажатии данной кнопки открывается окно текстового редактора, в котором можно добавлять редактировать и изменять слова в пользовательском словаре. Работа в данном окне ведется по обычным правилам работы в текстовом редакторе.

8 из 111234567891011