Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Рубрика «Офисные программы» (73)

Условное форматирование

И осталось рассмотреть еще одну команду в группе Стили документа Excel 2007Условное форматирование. Очень интересная возможность, суть которой заключается в том, чтобы применять форматирование к определенным элементам документа в зависимости от выполнения тех или иных условий.

Давайте рассмотрим эти возможности подробнее.

Выделите несколько ячеек, затем щелкните мышью на пиктограмме Условное форматирование. После этого отобразится меню, включающее ряд команд, имеющих отношение к этому.

Правила выделения ячеек. После выбора этого пункта меню открывается список правил, определяющих форматирование ячеек в зависимости от некоторых условий, которые должны выполняться в этой же ячейке. Выберем первое правило — Больше. После выполнения этих действий отображается диалоговое окно Больше.

Для лучшего понимания принципов, на основе которых осуществляется условное форматирование, выполните следующие действия:

  1. В поле Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ введите значение 100.
  2. Теперь измените цвет заливки. Поэтому выберите окрашивание текста в светло-красный цвет в случае превышения значения 100.
  3. Щелкните на кнопке ОК, завершив тем самым создание правила условного форматирования для выбранного диапазона ячеек. Теперь, как только значение, введенное в одну из выделенных ячеек, превысит этот “ограничитель”, эта ячейка окрасится в светло-красный цвет.

Читать полностью…

Как форматировать таблицу в Excel 2007?

В предыдущей статье мы рассмотрели пиктограмму Стили ячеек, группы Стили в Главном меню документа Microsoft Office Excel 2007, теперь пойдем дальше.

Пиктограмма Форматировать как таблицу. После щелчка левой кнопкой мыши на этой пиктограмме открывается область, содержащая набор заранее определенных стилей, применяемых ко всей таблице в целом. Выберите устраивающий вас стиль.

Выделите ячейки, образующие вашу таблицу, затем щелкните левой кнопкой мыши на стиле для его выбора. После этого отобразится диалоговое окно Форматирование таблицы, в котором отображается диапазон ячеек, относящихся к вашей будущей таблице. Если у вас нет возражений относительно применяемого диапазона, щелкните мышью на кнопке ОК, после чего выбранный табличный формат будет применен к выделенному диапазону ячеек. Результат этого применения вы можете видеть.

Обратите внимание на стрелочки, отображающиеся под заголовком. Они предназначены для обеспечения доступа к критериям сортировки и фильтрации, о чем мы подробнее поговорим в дальнейшем.
Читать полностью…

Какие стили можно задать для ячеек Excel?

Команды, собранные под “крышей” группы Стили документа Microsoft Office Excel 2007, позволяют выполнять такие нестандартные операции, как условное форматирование, описание которого будет в одной из следующих статей, а также форматирование на уровне отдельной ячейки (о котором мы также поговорим не в рамках данной статье) или таблицы в целом, на чем, мы и остановимся сейчас.

И так, переходим к пиктограмме Стили ячеек. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего на экране появится область, содержащая набор заранее определенных стилей для ячеек, выполняющих самые различные функции в вашей таблице. Тут вы найдете стили, предназначенные для оформления ячеек заголовков и итогов, а также для ячеек, предназначенных для хранения данных. Мало того, Excel вам подсказывает, какой цвет для оформления ячеек подходит больше, а какой — не очень.
Читать полностью…

Группа Число офисной программы Excel 2007

Команды, находящиеся в этой группе программы Excel 2007, применяются для форматирования табличных ячеек, в которые будут вводиться числовые значения.

Поле Числовой формат. В этом поле выбирается числовой формат, который будет в дальнейшем применяться в ячейках электронной таблицы. После щелчка мышью на стрелочке, находящейся справа от этого поля, отобразится список, включающий следующие числовые форматы:

  • Общий;
  • Числовой;
  • Денежный;
  • Финансовый;
  • Краткая дата;
  • Длинный формат даты;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Экспоненциальный;
  • Текстовый.

Наверное, вы обратили внимание на то, что в списке присутствуют форматы, которые дублируются — Денежный и Финансовый. На самом деле эти форматы различаются только тем, что при выборе “финансового” формата происходит выравнивание значений относительно разделителя дробной части. Посмотрите на рисунок, где изображены две ячейки, для которых выбраны “денежный” и “финансовый” форматы. Как вы думаете, для какой ячейки выбран “денежный” формат, а для какой “финансовый”?
Читать полностью…

Группа Выравнивание Microsoft Office Excel 2007

Продолжаем изучать вкладку Главная документа Microsoft Office Excel 2007. Команды, находящиеся в этой группе, применяются для выравнивания текста в ячейках. На них мы подробно останавливаться не будем, а уделим внимание остальным командам из этой категории.

Пиктограмма Ориентация. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего в появившемся на экране меню выберите один из пунктов. Результатом явится поворот текста в ячейке на угол, кратный 45°. Если требуется иной угол, выберите пункт меню Формат выравнивания ячейки и в отобразившемся на экране диалоговом окне Формат ячеек, открытом на вкладке Выравнивание, выберите угол поворота текста. После щелчка на кнопке ОК текст, введенный в ячейку, повернется на заданный угол.

Еще один способ получения доступа к этой группе заключается в щелчке левой кнопкой мыши на пиктограмме стрелочки, находящейся в правой части названия группы Шрифт с последующим выбором вкладки Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек.

Пиктограмма Перенос текста. Очень интересная возможность, суть которой заключается в отображении длинного текста, введенного в ячейку, с помощью “растяжения” ячейки, причем его величина зависит от размера текста.
Читать полностью…

Вкладка Главная документа Excel 2007.

На этой вкладке собраны команды, которые чаще всего применяются при работе с электронными таблицами.

Группа Буфер обмена

Команды, находящиеся в этой группе, предназначены для редактирования электронных таблиц с применением буфера обмена — копирование, вырезание и вставка. Если щелкнуть на маленькой стрелочке, находящейся в правой части панели с названием этой группы, отобразится область Буфер обмена. Назначение этой панели — выбор и выполнение различных операций по отношению к объектам, находящимся в буфере обмена.

Группа Шрифт

Здесь вы найдете команды, позволяющие выбрать шрифт, а также изменить его параметры. Пиктограмма Нижняя граница, после щелчка левой кнопкой мыши на которой пользователь получает возможность определить границы ячеек в отобразившемся на экране меню. Если возможности, предлагаемые этим меню, вас не устраивают, выберите пункт Другие границы. После этого на экране появится диалоговое окно Формат ячеек, открытое на вкладке Граница.
Читать полностью…

Формулы в Microsoft Office Excel 2007.

В разделе Формулы диалогового окна Параметры Excel определяются параметры, от которых зависит производительность, порядок их применения, а также обработка ошибок при вычислениях. Остановимся подробнее на параметрах, находящихся в этом разделе.

В разделе Параметры вычислений определяется порядок вычислений, проводимых в рабочей книге Excel 2007. Остановимся на них подробнее.
Формулы в Microsoft Office Excel 2007
Группа переключателей Вычисления в книге. Переключатели, находящиеся в составе этой группы, определяют тип вычислений на рабочем листе: автоматический, автоматический, кроме таблиц данных, и ручной. При установке флажка Пересчитывать книгу перед сохранением происходит автоматический пересчет данных перед сохранением рабочей книги.

Флажок Включить итеративные вычисления. Здесь указывается максимальное количество итераций, а также минимальная величина приращения при одной итерации.

Раздел Работа с формулами. Параметры заданные в этом разделе определяют стиль ссылок R1C1, автозавершение, использование имен таблиц в них, а также создание ссылок в сводной таблице с помощью функции GetPivotData.
Читать полностью…

Вывод презентации PowerPoint на печать

Достаточно часто возникает необходимость распечатать презентацию. При этом стоит понимать, что при печати презентация может несколько измениться. Естественно, невозможно распечатать аудио – и видеофайлы. Также стоит учитывать, что при печати многие изображения сильно искажаются. Например, темное изображение, распечатанное на принтере, может на бумаге выглядеть как простое черное пятно. Помните об этом и старайтесь избегать подобных ситуаций.

Чтобы распечатать необходимые слайды или презентацию целиком, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что принтер включен и корректно подключен к компьютеру.
  2. Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Откроется вкладка Файл.
  3. Щелкните по кнопке Печать в левой части экрана. В центральной части экрана появятся настройки печати. В правой части вы можете увидеть вид документа перед печатью.
  4. В поле ввода со счетчиком Копии укажите необходимое количество копий документа. В раскрывающемся списке Принтер выберите принтер, при помощи которого собираетесь распечатать документ.
  5. При помощи раскрывающегося списка Слайды и поля ввода Слайды определите, какую часть документа необходимо вывести на печать.
  6. В раскрывающемся списке Напечатать макет определите, каким образом презентация будет размещена на странице и будут ли напечатаны заметки. Можно напечатать только структуру презентации.
  7. В остальных раскрывающихся списках группы определите ориентацию листа и цветность печати.
  8. Щелкните по кнопке Свойства принтера и выполните настройку принтера. Откроется диалоговое окно настройки принтера. Его вид зависит от устройства, подключенного к компьютеру. Разные принтеры имеют различные наборы параметров. Как правило, здесь можно установить качество печати, цветность, ориентацию листов и некоторые другие параметры.
  9. Щелкните по кнопке Печать в верхней части экрана.

Читать полностью…

Презентация в формате видеофайла

Также довольно часто возникают ситуации, в которых необходимо показать презентацию аудитории, но под рукой нет компьютера с установленной программой Microsoft PowerPoint 2010. В этом случае задачу можно решить, просто сохранив презентацию в формате видеофайла. В Microsoft PowerPoint 2010 есть возможность сохранять показ слайдов в формате Windows Media Video, который воспроизводится даже на бытовых видеопроигрывателях.

Чтобы сохранить презентацию в видеоформате, выполните следующие действия. Читать полностью…

Сохранение файлов для сторонних программ

Программа Microsoft PowerPoint в первую очередь предназначена для создания электронных презентаций, которые должны демонстрироваться с экрана компьютера или при помощи проектора. Тем не менее в этой программе можно создавать и другие файлы. Например, без знания программ верстки формировать в среде PowerPoint красивейшие буклеты. Можете сохранить каждый слайд как отдельное графическое изображение с расширением .gif,.jpeg,.tiff,.bmp или.png. Полученные данным способом изображения удобно выводить на печать или редактировать внешними графическими редакторами.

Чтобы сохранить презентацию в виде коллекции графических изображений с расширением.gif, выполните следующие действия.

  1. Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Откроется вкладка Файл.
  2. Щелкните по кнопке Сохранить как в левой части экрана. Появится диалоговое окно Сохранение документа.
  3. В данном диалоговом окне выберите путь для сохранения нового файла и введите его новое имя в поле ввода Имя файла. В раскрывающемся списке Тип файла выберите вариант Рисунок в формате GIF. Чтобы подтвердить выбор, щелкните по кнопке Сохранить. Откроется диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать диапазон сохраняемых слайдов.
  4. Щелкните по кнопке Все слайды, чтобы сохранить все слайды презентации. В этом случае каждый слайд будет сохранен в отдельном файле в новой папке с именем презентации. Если щелкнуть по кнопке Только текущий слайд, сохранится только один слайд, выделенный в момент открытия диалогового окна Сохранение документа.

Читать полностью…

3 из 111234567891011