Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Рубрика «Офисные программы» (73)

Диаграммы в Excel 2007

Таблицы — это хорошо, но иногда лучше воспринимаются графические данные. В этом случае на помощь придут диаграммы Excel 2007, для создания которых используется мастер диаграмм.

  1. Прежде чем начать работать с мастером, выберите диапазон ячеек.
  2. Теперь выберите вкладку Вставка и в группе Диаграммы щелкните на маленькой стрелочке, которая находится в правой части панели названия. Конечно, это длинный путь, и вы можете выбрать требуемый тип диаграммы, щелкнув на соответствующей пиктограмме группы Диаграммы.
  3. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите категорию диаграммы. Я выбрал гистограмму, но вы можете пойти своим путем и выбрать иной тип диаграммы.
  4. После щелчка на кнопке ОК выбранная вами диаграмма отображается на экране.


Обратите внимание на отобразившуюся вкладку Конструктор, в которой находятся команды, “ответственные” за редактирование диаграмм.

Теперь вы можете самостоятельно модифицировать созданную прежде диаграмму, воспользовавшись предлагаемым набором инструментов.

Если созданный тип диаграммы вас не устраивает, можно его изменить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы, затем в контекстном меню выберите команду Изменить тип диаграммы. При этом снова отображается диалоговое окно. Выберите новый тип диаграммы, например Линейчатая, после чего щелкните мышью на кнопке ОК. Изменение источника данных
Читать полностью…

Поиск и выбор данных в Excel

В составе группы Редактирование существует еще одна интересная команда — Найти и выделить. После этого отображается панель поиска, в котором указывается элемент таблицы, который следует найти.

На этом я завершаем рассмотрение команд с вкладок Главная и Формулы. Команды из других вкладок будут рассмотрены выборочно — в следующих статьях. Сейчас же я кратко рассмотрю команды со вкладки Данные, которые обеспечивают сортировку и фильтрацию.

Еще один способ выполнения сортировки и фильтрации данных.

Мы уже рассматривали, каким образом выполняется сортировка и фильтрация данных в Excel 2007 с помощью соответствующих команд из группы Редактирование, которая находится на вкладке Главная. Аналогичные возможности предлагает группа Сортировка и фильтр, которая включена в состав вкладки Данные. Остановимся на этих командах подробнее.

Пиктограмма Сортировка. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего отобразится знакомое нам окно Сортировка.
Читать полностью…

Сортировка и фильтрация в Excel 2007 любых данных от строительных до коммерческих.

И так, идём во вкладку Главная файла Microsoft Office Excel 2007 в ней ищем группу Редактирование и там видим пиктограммку Сортировка и фильтр о которой и пойдет речь в данной статье. Это знать очень полезно, интересно и особенно удобно, когда вы работаете с большим количеством данных, сэкономит ваше время на поиск необходимого значения ячейки.

В Excel 2007 имеются “продвинутые” возможности по сортировке и фильтрации данных. Они “скрываются” за пиктограммой Сортировка и фильтр. Начнем с рассмотрения средств, обеспечивающих сортировку данных.

Для сортировки данных в столбцах по возрастанию выберите команду Сортировка от минимального к максимальному. Если же требуется сортировать данные в столбцах по убыванию, воспользуйтесь командой Сортировка от максимального к минимальному.

Если эти стандартные возможности сортировки не устраивают, выберите команду Настраиваемая сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка. Причем пользователь может выбирать сортировку на нескольких уровнях, сортировку по значению, сортировку по цвету ячеек и т.д.
Читать полностью…

Группа Зависимости формул.

Команды, находящиеся в этой группе вкладки Формулы книги Excel 2007, облегчают “конструирование” формул, обеспечивая отслеживание связанных с ними ячеек. Остановимся на них подробнее.

Пиктограмма Влияющие ячейки. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего на экране отобразятся стрелки, указывающие на ячейки, которые “принимают участие” в вычислениях. Обратите внимание туда, где показаны ячейки, включенные в формулу суммирования. Если требуется отменить отображение стрелок, щелкните левой кнопкой мыши на пиктограмме Убрать все стрелки.

Пиктограмма Зависимые ячейки. Выделите ячейки, ссылки на которые включены в состав формулы, и щелкните на этой пиктограмме.

Пиктограмма Показать формулы. После щелчка левой кнопкой мыши на этой пиктограмме в ячейках отобразятся формулы. Эта возможность полезна в случаях, когда вы отлаживаете большие листы, содержащие множество формул.
Читать полностью…

Группы Определенные имена и Вычисление вкладки Формулы документа Excel.

Группа Определенные имена.

Команды, находящиеся в этой группе, позволяют управлять именами, присваиваемыми функциям и отдельным ячейкам. Давайте остановимся подробнее на описании этих команд.

Пиктограмма Диспетчер имен. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши либо нажмите “быстрые” клавиши Ctrl+F3 для отображения на экране окна диспетчера имен. Благодаря этому окну у вас появляется возможность создавать новые имена, действительные в определенных областях и диапазонах ячеек, а также изменять их и удалять в дальнейшем.

Пиктограмма Присвоить имя. Щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего отобразится меню, включающее следующих два пункта:

  • Присвоить имя — выберите этот пункт меню, после чего отобразится диалоговое окно Создание имени, в котором можно определить новое имя;
  • Применить имена — щелкните левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, после чего перед вами появится диалоговое окно Применение имен, в котором можно определить порядок применения созданных ранее имен.

Читать полностью…

Вкладка Формулы

Здесь немного поговорим о вкладке Формулы документа Excel 2007, содержащей инструменты для ввода и редактирования формул.

Группа Библиотека функций. С помощью команд, “населяющих” эту группу, вы можете “сконструировать” произвольную функцию, допускаемую правилами Excel 2007.

Пиктограмма Вставить функцию. Для вставки функции на лист щелкните мышью на этой пиктограмме. После этого появляется уже знакомое нам диалоговое окно мастера функций.

Пиктограмма Автосумма. Если щелкнуть левой кнопкой мыши на этой пиктограмме, на открытый лист вставляется функция СУММА. Если же щелкнуть на стрелочке, которая находится правее этой пиктограммы, отображается меню, содержащее функции СУММА, СРЕДНЕЕ, ЧИСЛО, МАКСИМУМ И МИНИМУМ.

Пиктограмма Недавно использовались. После щелчка левой кнопкой мыши на этой пиктограмме вы получите доступ к последним десяти использовавшимся функциям.
Читать полностью…

Устранение ошибок в Microsoft Office Excel 2007.

Начнем с обработки циклических ссылок.

Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, когда формула ссылается на саму себя.

“Вредность” циклических ссылок заключается в том, что Microsoft Office Excel 2007 не может автоматически посчитать количество всех открытых книг, если хотя бы одна из них содержит циклическую ссылку. Для удаления циклической ссылки можно вычислить значение каждой ячейки, включенной в “круговую” замкнутую последовательность обхода, используя результаты предыдущих. Вообще говоря, если не изменяются соответствующие параметры, вычисления прекращаются, когда уже выполнены 100 итераций или когда прирост каждой величины не превышает 0,001 за одну итерацию.

А теперь поговорим о том, каким образом можно избежать появления типичных ошибок, возникающих в процессе ввода формул в Excel 2007.

Человеку свойственно ошибаться, и это правило распространяется на формулы. Результатом подобных ошибок будет генерирование ошибочных значений, а также получение совершенно неожиданных данных. В дальнейшем мы рассмотрим несколько инструментальных средств, с помощью которых облегчается поиск ошибок, выяснение причин их возникновения, а также опишем способы оперативной коррекции ошибок.

Сначала опишем чаще всего возникающие ошибки, а также способы их устранения.
Читать полностью…

Набор функций в Excel.

Ввод формул в ячейки электронной таблицы обеспечивается с помощью описанной прежде панели формул. Если в формуле используются стандартные функции Excel, то для получения доступа к ним следует воспользоваться мастером функций. Вызвать мастер функций можно из той же панели формул либо воспользоваться командой Сумма = Другие функции в группе Редактирование.

Но прежде чем рассматривать работу с мастером функций, давайте рассмотрим набор функций, который любезно предложила нам Microsoft.

Для доступа к заранее определенному набору функций щелкните мышью на пиктограмме Сумма. После этого откроется доступ к списку определенных функций. Опишем их вкратце.

Сумма. Для получения доступа к этой функции можно также нажать “быстрые” клавиши Alt+=. Назначение — суммирование значений в заданном диапазоне ячеек. После выбора этой функции в ячейке, в которой находится указатель мыши, появляется определение функции в следующем виде: СУММ. Если над ячейкой, где находится указатель мыши, имеется ряд чисел, определение функции может отображаться в следующем виде: СУММ, например. При этом диапазон ячеек, “попадающих” в область действия функции, выделяется пунктирной линией. На этом этапе можно изменить значения аргументов функции. Если вас все устраивает, перейдите в панель формул и нажмите клавишу Enter. Теперь в ячейке с номером В6 находится функция, которая суммирует значения, введенные в ячейки от В4 до В5.
Читать полностью…

Математика в Excel

Входящие в состав группы Редактирование команды имеют очень важное значение, поскольку с их помощью обеспечивается выполнение таких операций, как сортировка и фильтрация, поиск и выбор, ввод и редактирование формул, а также заливка и очистка содержимого ячеек. Начнем с того, что рассмотрим порядок ввода и изменения формул в Excel.

Для начала приведу несколько определений, важных для понимания дальнейшего материала.

  • Формула — это математическое выражение, вычисляющее результат на основе исходных значений.
  • Функция — это предопределенная формула.

Вычисление в соответствии с определенной формулой или функцией — это расчет по формулам, которые вы ввели в ячейки, и последующего вывода значений результатов в них. Для избежания лишних вычислений Excel 2007 автоматически пересчитывает значение формул только в случае изменения тех ячеек, которые непосредственно связаны с этими формулами. Подобные действия, как правило, происходят при первом открытии книги или ее редактировании. Но это поведение не является жестко запрограммированным и может управляться пользователем.
Читать полностью…

Группа Ячейки

Как и следует из названия этой группы главного меню Excel, здесь находятся команды, с помощью которых осуществляются самые разнообразные операции с ячейками, а также с целыми столбцами и строками, содержащимися в таблице. Остановимся подробнее на описании этих команд.

Пиктограмма Вставить. За этой пиктограммой “скрываются” команды, позволяющие вставлять в таблицу как отдельные ячейки, так целые столбцы и строки.

Пиктограмма Удалить. Находящиеся здесь команды позволят вам удалить как отдельные ячейки, строки и столбцы, так и целые рабочие листы.

Пиктограмма Формат. Находящиеся здесь команды обеспечивают самое разнообразное форматирование на уровне отдельных ячеек, столбцов и строк, поэтому заслуживают более подробного рассмотрения: Читать полностью…

2 из 111234567891011