Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Знакомство с интерфейсом программы PowerPoint 2010

Сейчас мы начнем краткое ознакомление с внешним видом еще одной из программ Microsoft Officeпрограммы PowerPoint 2010. Подробно изучить и оценить по достоинству все функциональные возможности каждого из представленных инструментов программы вы сможете только во время непосредственной работы с ними, но все-таки знание названий различных кнопок, значков, а также их расположение значительно облегчит и ускорит работу с программой на первоначальных этапах.

Запуск программы PowerPoint

Запуск программы PowerPoint 2010 осуществляется несколькими стандартными способами:

1) из панели задач операционной системы после щелчка по кнопке Пуск. При этом выполните команду Пуск=>Все программы=>Microsoft Office=>Microsoft PowerPoint 2010 или просто Пуск=>Microsoft PowerPoint 2010;

2) если на рабочем столе есть ярлык PowerPoint 2010, то для запуска программы достаточно дважды щелкнуть по этому ярлыку; Читать полностью…

Форматирование данных в электронных таблицах (продолжение)

Отмена команд

Часто бывает так, что выполненные вами команды приводят к совершенно неожиданным результатам. Но если в жизни ошибки зачастую исправлению не подлежат, то в Excel ситуация иная.

Для отмены выполненной команды достаточно щелкнуть мышью на кнопке Отменить, которая находится на панели быстрого доступа. Обратите внимание на стрелку, которая находится правее пиктограммы Отменить. Стоит щелкнуть на этой стрелке, как перед вами отобразится перечень выполненных команд. Выберите ту из них, которая нуждается в отмене и щелкните левой кнопкой мыши.

Изменение высоты строки

Бывает так, что и стандартная высота строки не устраивает. Для устранения этой проблемы выполните следующие шаги.

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной выше номера строки, затем перетащите его вверх до тех пор, пока строка “не растянется” до нужной высоты. Тут же самую операцию можно проделать по отношению к нижней границе строки, но в этом случае столбец нужно растягивать вниз. Читать полностью…

Форматирование данных в электронных таблицах

Вы, наверное, удивитесь тому, что в Excel 2007 можно форматировать данные в ячейках, “не продираясь” сквозь многочисленные меню и команды, — во многих случаях достаточно щелчка левой кнопкой мыши. Хотя на самом деле ничего удивительного в этом нет — подобные возможности имели место в предыдущих версиях Excel.

Изменение ширины столбца

Итак, вы заметили, что ширина стандартного столбца вас категорически не устраивает. Что же делать в этой ситуации? Да просто выполнить следующие шаги.

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее названия столбца, затем перетащите его вправо до тех пор, пока столбец “не растянется” до нужной ширины. Тут же самую операцию можно проделать по отношению к левой границе столбца, но в этом случае столбец нужно растягивать влево. Читать полностью…

Отображение и сокрытие листов в рабочей книге

Иногда требуется временно скрыть рабочие листы, содержащие конфиденциальную информацию. Для этого выполните следующие шаги.

1. Щелчком левой кнопки мыши выделите интересующий вас рабочий лист.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт Скрыть. Рабочий лист исчезает с вашего поля зрения, как будто его никогда и не было.

3. Не спешите волноваться. В данном случае вы не совершили роковой ошибки и не удалили важную корпоративную информацию. Достаточно еще раз щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа, который находится рядом со “скрывающимся от справедливого возмездия собратом”, и выбрать в контекстном меню пункт Отобразить, как появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа. В панели Выберите скрытый лист из списка выделите “подлежащий разоблачению” рабочий лист, затем щелкните мышью на кнопке ОК. И все возвратится на круги своя. Читать полностью…

Удаление и вставка на рабочий лист строк и столбцов

Для вставки на рабочий лист новых строк в рабочей книге следует воспользоваться контекстным меню либо командами вставки, находящимися в группе Ячейки вкладки Главная. Сначала рассмотрим вставку строк и столбцов с помощью контекстного меню. Для этого выполните следующие шаги.

1. Выделите щелчком левой кнопки мыши ячейку, выше которой хотите включить строку либо левее которой хотите включить столбец.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Не перепутайте команду вставки ячеек с командой вставки содержимого буфера обмена.

3. Если вы хотите включить новую строку, в отобразившемся диалоговом окне выберите пункт Строку.

4. Если требуется включить новый столбец, в отобразившемся подменю выберите пункт Столбец. Читать полностью…

Основные операции с рабочими листами и ячейками

А сейчас рассмотрим основные операции, которые выполняются с рабочими листами.

Добавление листа в рабочую книгу.

Уже упоминалось о том, что для добавления рабочего листа достаточно щелкнуть мышью на пиктограмме, которая находится справа от названия последнего рабочего листа в вашей рабочей книге. Существует альтернативный способ добавления рабочего листа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа, после которого будет вставлен новый рабочий лист.

2. В появившемся на экране диалоговом окне Вставка выберите объект Лист, затем щелкните на кнопке ОК.

3. Новый рабочий лист отобразится слева от того листа, на котором щелкнули левой кнопкой мыши. Читать полностью…

Открытие и сохранение файлов

Создание нового файла требуется далеко не всегда. Гораздо чаще пользователь выполняет редактирование заранее созданного файла. Суть этого процесса заключается в том, что открывается созданный файл. Или можно пойти более длинным путем, щелкнув мышью на кнопке Office, а затем выбрав в появившемся меню команду Открыть. Как бы вы ни поступали, результат будет один — раскроется диалоговое окно Открытие документа.

Теперь осталось щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Открыть, после чего содержимое облюбованного вами файла появится на экране.

Обратите внимание на нижнюю стрелочку в правой части кнопки Открыть. После щелчка мышью на этой стрелочке пользователю становятся доступными следующие варианты открытия файлов: Открыть, Открыть для чтения, Открыть как копию, Открыть в обозревателе, Открыть с преобразованием и Открыть и восстановить. Назначение этих кнопок понятно без дополнительных объяснений. Читать полностью…

Создание нового документа Excel

Работа в Microsoft Office Excel 2007 начинается с того, что создается новый или открывается существующий файл.

Если вы начинаете работу с “чистого листа”, т.е. с создания нового файла, то вам ничего, по сути, не нужно делать. Непосредственно после запуска Excel 2007 открывается пустой экран, в котором можно вводить текст. Если требуется одновременно вводить текст двух документов, достаточно открыть новое окно ввода, нажав “быстрые”клавиши Ctrl+N.

Если пойти длинным путем и щелкнуть мышью на кнопке Office, а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать команду Создать, тяжкий труд пользователя будет вознагражден. На экране отобразится диалоговое окно Создание книги, в котором доступно огромное количество установленных шаблонов.

Давайте рассмотрим структуру этого окна подробнее. В левой колонке находится перечень категорий шаблонов, на основе которых могут создаваться ваши документы. Несмотря на все кажущееся разнообразие, все они могут быть разделены на пять групп.
Читать полностью…

Навигация по рабочей книге

Для быстрого перемещения по рабочей книге можно воспользоваться “быстрыми” клавишами, перечень которых можно найти.

Для перемещения по рабочей книге можно также воспользоваться полосами прокрутки, которые находятся справа и внизу рабочей области.

Для того чтобы перейти из одной ячейки в другую, выполните одно из следующих действий.

1. Наведите указатель мыши на требуемую ячейку, а затем щелкните левой кнопкой мыши.

2. В левой части панели формул, в списке имен ячеек введите адрес требуемой ячейки. Читать полностью…

Основы работы с Excel 2007!

Итак, вы успешно установили и настроили вашу копию Excel 2007, руководствуясь советами, и теперь пришло время воспользоваться этой программой для того, чтобы сделать что-то полезное. А начнем мы с того, что введем основные понятия, которые широко используются в дальнейшем.

Базовые понятия

Запустите на выполнение вашу копию Excel 2007 и обратите внимание на рабочий экран программы.
Основы работы с Excel 2007
Давайте внимательно посмотрим на рабочий экран. Первое, что бросается в глаза, это новый интерфейс, с традиционной для Office 2007 лентой с вкладками, содержащими команды, которые собраны в отдельных группах. Лента Excel 2007, включающая вкладки с группами.

Далее вы найдете подробное описание интерфейса Excel 2007, хотя основное внимание уделялось описанию элементов интерфейса, которые специфичны именно для Excel и отсутствуют, например, в Word 2007. Конечно, повторение — мать ученья, но не тогда, когда мы ограничены достаточно тесными рамками.
Читать полностью…