Для выделения различных структур данных, находящихся на рабочем листе Excel, применяется ряд следующих методов.
Для выделения строки в электронной таблице щелкните левой кнопкой мыши на номере строки.
Для выделения столбца в электронной таблице щелкните левой кнопкой мыши на букве столбца.
Для выделения рабочего листа щелкните левой кнопкой мыши на индикаторе, находящемся в верхнем левом углу электронной таблицы.
Выделение блока смежных ячеек осуществляется без особого труда. Сначала следует отметить первую ячейку в блоке, затем с нажатой левой кнопкой мыши протащите указатель мыши по всем остальным ячейкам блока. Читать полностью…
Иногда требуется временно скрыть рабочие листы, содержащие конфиденциальную информацию. Для этого выполните следующие шаги.
1. Щелчком левой кнопки мыши выделите интересующий вас рабочий лист.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт Скрыть. Рабочий лист исчезает с вашего поля зрения, как будто его никогда и не было.
3. Не спешите волноваться. В данном случае вы не совершили роковой ошибки и не удалили важную корпоративную информацию. Достаточно еще раз щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа, который находится рядом со “скрывающимся от справедливого возмездия собратом”, и выбрать в контекстном меню пункт Отобразить, как появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа. В панели Выберите скрытый лист из списка выделите “подлежащий разоблачению” рабочий лист, затем щелкните мышью на кнопке ОК. И все возвратится на круги своя. Читать полностью…
Для вставки на рабочий лист новых строк в рабочей книге следует воспользоваться контекстным меню либо командами вставки, находящимися в группе Ячейки вкладки Главная. Сначала рассмотрим вставку строк и столбцов с помощью контекстного меню. Для этого выполните следующие шаги.
1. Выделите щелчком левой кнопки мыши ячейку, выше которой хотите включить строку либо левее которой хотите включить столбец.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.
Не перепутайте команду вставки ячеек с командой вставки содержимого буфера обмена.
3. Если вы хотите включить новую строку, в отобразившемся диалоговом окне выберите пункт Строку.
4. Если требуется включить новый столбец, в отобразившемся подменю выберите пункт Столбец. Читать полностью…
А сейчас рассмотрим основные операции, которые выполняются с рабочими листами.
Добавление листа в рабочую книгу.
Уже упоминалось о том, что для добавления рабочего листа достаточно щелкнуть мышью на пиктограмме, которая находится справа от названия последнего рабочего листа в вашей рабочей книге. Существует альтернативный способ добавления рабочего листа.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа, после которого будет вставлен новый рабочий лист.
2. В появившемся на экране диалоговом окне Вставка выберите объект Лист, затем щелкните на кнопке ОК.
3. Новый рабочий лист отобразится слева от того листа, на котором щелкнули левой кнопкой мыши. Читать полностью…
Создание нового файла требуется далеко не всегда. Гораздо чаще пользователь выполняет редактирование заранее созданного файла. Суть этого процесса заключается в том, что открывается созданный файл. Или можно пойти более длинным путем, щелкнув мышью на кнопке Office, а затем выбрав в появившемся меню команду Открыть. Как бы вы ни поступали, результат будет один — раскроется диалоговое окно Открытие документа.
Теперь осталось щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Открыть, после чего содержимое облюбованного вами файла появится на экране.
Обратите внимание на нижнюю стрелочку в правой части кнопки Открыть. После щелчка мышью на этой стрелочке пользователю становятся доступными следующие варианты открытия файлов: Открыть, Открыть для чтения, Открыть как копию, Открыть в обозревателе, Открыть с преобразованием и Открыть и восстановить. Назначение этих кнопок понятно без дополнительных объяснений. Читать полностью…
Работа в Microsoft Office Excel 2007 начинается с того, что создается новый или открывается существующий файл.
Если вы начинаете работу с “чистого листа”, т.е. с создания нового файла, то вам ничего, по сути, не нужно делать. Непосредственно после запуска Excel 2007 открывается пустой экран, в котором можно вводить текст. Если требуется одновременно вводить текст двух документов, достаточно открыть новое окно ввода, нажав “быстрые”клавиши Ctrl+N.
Если пойти длинным путем и щелкнуть мышью на кнопке Office, а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать команду Создать, тяжкий труд пользователя будет вознагражден. На экране отобразится диалоговое окно Создание книги, в котором доступно огромное количество установленных шаблонов.
Давайте рассмотрим структуру этого окна подробнее. В левой колонке находится перечень категорий шаблонов, на основе которых могут создаваться ваши документы. Несмотря на все кажущееся разнообразие, все они могут быть разделены на пять групп.
Читать полностью…
Итак, вы успешно установили и настроили вашу копию Excel 2007, руководствуясь советами, и теперь пришло время воспользоваться этой программой для того, чтобы сделать что-то полезное. А начнем мы с того, что введем основные понятия, которые широко используются в дальнейшем.
Базовые понятия
Запустите на выполнение вашу копию Excel 2007 и обратите внимание на рабочий экран программы.
Давайте внимательно посмотрим на рабочий экран. Первое, что бросается в глаза, это новый интерфейс, с традиционной для Office 2007 лентой с вкладками, содержащими команды, которые собраны в отдельных группах. Лента Excel 2007, включающая вкладки с группами.
Далее вы найдете подробное описание интерфейса Excel 2007, хотя основное внимание уделялось описанию элементов интерфейса, которые специфичны именно для Excel и отсутствуют, например, в Word 2007. Конечно, повторение — мать ученья, но не тогда, когда мы ограничены достаточно тесными рамками.
Читать полностью…
Не будем даже упоминать о том, что любой современный человек должен уметь управляться с набором приложений Microsoft Office. Это аксиома. Вопрос стоит иначе: когда и каким образом надо внедрять это умение в человеческий мозг. Затягивать не стоит: наверняка вам приходилось видеть дам бальзаковского возраста, мучительно пытающихся освоиться с такой, казалось бы, простой вещью, как иерархическое меню. Поэтому соберемся с духом, отберем у ребенка – школьника любимый конструктор/куклу/телевизор и поведаем ему, насколько проще станет его жизнь с Microsoft Office 2010.
Читать полностью…
Я уже неоднократно говорил, что Excel – это очень мощная программа. С её помощью можно эффективно делать хорошие графики, таблицы, высчитывать разные данные и т.д. Но кроме этого она ещё и умеет ссылаться на другие ресурсы. Это всё делается с помощью гиперссылок. Вы можете ссылаться на любой объект, который есть на вашем компьютере, в локальной или глобальной сети, или на другой лист в этой же книге.
Для того, что бы вставить гиперссылку, вам надо сделать следующие действия:
- Выделяете ячейку, при нажатии на которую должен открыться какой-то другой ресурс.
- Нажимаете Ctrl+K, или на иконку Добавить гиперссылку, что под главным меню, или Вставка => Гиперссылка.
- После чего перед вами появится окно Добавление гиперссылки:
- В самом верхнем поле «Текст» вводите текст, который должен быть на вашей ячейке;
- Потом в крайнем левом поле «Связать с:» выбираете, то что вам нужно:
- Если это файл, то выбираете его в правом окне;
- Если веб-страница, то в нижнем поле вводите её полный адрес;
- Если другой лист или ячейка, то указывайте их;
- Если новый документ, то введите его название и выберите папку в которой он должен сохранится;
- Если же электронная почта, то введите её адрес и тему письма.
- После окончательного выбора нажмите ОК.
Ещё хочу добавить о некоторых мелочах, которые не учитываются при работе с гиперссылками.
- Во-первых, если вы делаете ссылку на какой-то файл на вашем компьютере, то следите что бы ваш файл, в котором вы работаете, или тот файл, на который ссылаетесь, ни куда не перемещался. Потому что тогда ссылка уже будет не верной. Так что, если есть возможность, то делайте все ссылки в одной книге, просто добавьте ещё один лист и ссылайтесь на него. В это случае, на любом другом компьютере или в другом месте эти ссылки будут работать.
- Во-вторых, когда вам надо отредактировать ячейку со ссылкой, то вы её не можете выделить мышкой, потому, что при нажатии она перекидывает вас на ссылающийся документ. Потому выделять такие ячейки надо с помощью стрелок клавиатуры.
Читать полностью…
Далеко не все знают, что в Excel есть много разных средств, с помощью каких можно скрывать или защищать свою информацию. О том, как скрывать целые файлы или папки, я уже рассказывал. Сегодня хочу поговорить о том, как скрывать часть файла Excel или ставить на него пароль.
Думаю, в этом часто есть необходимость с разных причин, ну например:
- Одним компьютером пользуются несколько человек, и вы не хотели б, что бы другие читали вашу информацию, то в этом случае у вас есть возможность поставить пароль на файл. И те, кто не будет знать ваш пароль, не смогут открыть файл.
- Или вы отсылаете своему клиенту прайс-лист, но не хотели б, что бы он видел некоторые его колонки, мог редактировать или посмотрел формулы, по которым вы высчитываете цену, вы легко можете заблокировать все эти возможности.
Для того, что бы поставить пароль на открытие файла вам надо сделать следующие действия:
- Нажать в главном меню программы Сервис => Параметры и в появившемся окне выбрать вкладку Безопасность;
- В поле Пароль на открытие вводите свой пароль;
- Нажимаете кнопку ОК;
- В появившемся окне ещё раз вводите пароль;
- И опять ОК.
Теперь при открытии этого файла программа будет запрашивать пароль. Для того что бы отменить это, вам надо опять зайти в ту же вкладку, очистить поле Пароль на открытие и нажать ОК.
Для того, что бы скрыть некоторые столбцы или строки, вы нажимаете правой клавишей мыши по ней и выбираете Скрыть. Потом выставляете защиту на этот лист или всю книгу на редактирование.
Что бы выставить защиту на редактирование вам надо будет, после того, как вы введёте все данные, нажимаете в главном меню Сервис => Защита и там выбираете Защитить лист. В появившемся окне вводите пароль, также следите, что бы стояла галочка Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Ещё можете посмотреть не стоят ли какие-то галочки в поле Разрешить всем пользователям этого листа:, я рекомендую снять все. Если же вам необходимо разрешить какие-то действия, то поставьте соответствующие галочки.
Читать полностью…