Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Публикации с меткой «почтовый клиент»

Просмотр заголовка письма в Outlook и Outlook Express

Как правило, спамеры скрывают свои собственные адреса, чтобы вы не смогли их найти. Однако так делают не все, и если вы просмотрите информацию в заголовке письма, возможно, вам удастся обнаружить источник спама. Если вы найдете исходный почтовый сервер, то можно будет попросить администратора заблокировать письма от данного отправителя. Нет гарантии, что это вас спасет, однако попробовать стоит.

Но дело в том, что программы Outlook и Outlook Express не показывают заголовок письма, в котором указан истинный адрес отправителя, исходный почтовый сервер и подобная информация. Тем не менее все же есть способ его просмотреть.

В программе Outlook щелкните правой кнопкой мыши на сообщении, заголовок которого вы хотите увидеть, и выберите Параметры (Options). Информация из заголовка письма появится в нижней части экрана. Вы сможете просмотреть ее и скопировать нужные фрагменты. Эту же информацию можно увидеть в режиме просмотра письма, выбрав меню Вид (View) ► Параметры (Options). Отметим, что при выборе меню Вид (View) ► Полный заголовок (Message Header) вы не увидите интересующей вас информации. Этот пункт меню отвечает лишь за показ строк Кому (То), Копия (сс) и Тема (Subject).

В программе Outlook Express щелкните правой кнопкой мыши на письме и выберите Свойства (Properties) ► Подробно (Details) и вы увидите заголовок письма.

Электронная почта и спам на вашем компьютере.

Если вы идете в ногу со временем, электронная почта наверняка является неотъемлемой частью вашей жизни. Она совершенно необходима на работе, а для многих электронные письма заменили телефонные разговоры с друзьями и родственниками.

Но вряд ли вы всегда довольны тем, как работает ваша почта. Вас могут завалить спамом, некоторые файлы приложений не удастся открыть; возможно, вы хотите сделать резервную копию своей почтовой информации, но не знаете, как это сделать.

В серии следующих статей мы поговорим о решении всех этих проблем и даже больше, включая тонкости настройки реестра, которые помогут выжать максимум из Outlook, Outlook Express и других аналогичных программ.

Вы можете остановить поток ненужной почты. С помощью этих приемов можно удалить 90 % спама.

Если вы мечтаете увеличить некоторые части своего тела, надеетесь получить несколько миллионов долларов от незнакомых нигерийцев, любите тратить кучи денег на второсортные изделия и наслаждаетесь порнографическими картинками, замусоривающими ваш почтовый ящик, то вы — любитель спама :) . Все остальные ненавидят весь этот хлам.
Читать полностью…

Удобные программы для нетбуков.

Я уже рассказывал о том, как можно легко вести личные записи в этой «чудо машине», а еще хочу добавить о программках, которые просто облегчают нам жизнь.

Одна из относительно свежих программ каталогизации всего и вся – Data Crow. Приятная на вид, очень простая в освоении и, что важно, бесплатная программа, которую разработчик наделил способностью частичной самоорганизации коллекций. К примеру, упорядочив фонотеку или коллекцию фильмов, мы можем запустить автоматическую закачку названий, имен исполнителей, актеров, чтобы прописать все это в тэги файлов. Информация скачивается автоматически с серверов Amazon.com, Imdb. com, Freedb.com. Правда, речь идет, прежде всего, об англоязычных названиях, с русскими дело обстоит неважно.

Еще одна полезная программа, которая облегчит жизнь владельца нетбукаAuslogics Duplicate File Finder. Она позволяет отыскать на винчестере все дубликаты файлов и удалить ненужные. После сканирования системного накопителя в окошке утилиты выводится список дубликатов, каждая пара выделена цветом. Ставим отметки напротив тех файлов, которые нам не нужны. И – пожалуйста, на винчестере снова полно свободного места.

Но чистку диска нужно производить осторожно. Такие плейеры, как iTunes, склонны к созданию дубликатов. И удалив один из файлов, мы можем столкнуться с ситуацией, когда оставшийся файл проигрыватель не опознает, его придется прописывать вручную.

Что первым делом мы запускаем, включая по утрам свой нетбук? Почтовую программу? Агрегатор новостей? Браузер? Или… погодный информер? Среди погодных программ мое внимание привлекла Earth Alerts. Это не просто информер, это утилита, предупреждающая пользователя о природных катаклизмах – землетрясениях, извержениях, штормах, цунами. В программе используется онлайновый сервис Google Earth, что позволяет не только узнать параметрические показатели температуры воздуха, давления и скорости ветра, но и увидеть спутниковый снимок заинтересовавшего вас участка планеты.
Читать полностью…

Обслуживание почтового клиента Outlook Express.

Ну и на конец мы подошли к последней вкладке параметров почтового клиента Outlook Express – это Обслуживание. На ней настраивают параметры выполнения действий по обслуживанию программы.

Если установить флажок Очищать папку “Удаленные” перед выходом, то при выходе из программы автоматически удалятся все сообщения, которые есть в папке Удаленные. Если данный чекбокс снят, то сообщения в этой папке будут храниться до того времени, пока пользователь не удалит их вручную.

Если установить флажок Уничтожать удаленные сообщения при выходе из папок IMAP, то при выходе из папок IMAP (Interactive Mail Access Protocol — протокол интерактивного доступа к электронной почте) программа окончательно удалит все сообщения, помеченные для удаления.

При установке чекбокса Сжимать сообщения в фоновом режиме включится фоновый режим сжатия сообщений. Если данный флажок установлен, то можно настроить следующие параметры:

  • если установлен флажок Удалять прочитанные сообщения из групп новостей, то при выходе из почтовой программы будут удалены все прочитанные сообщения групп новостей;
  • если установлен флажок Удалять сообщения групп новостей через … дн. после загрузки, то в соответствующем поле определяют промежуток времени в днях (начиная со дня загрузки групп новостей), по истечении которого все сообщения групп новостей будут удалены;
  • значение параметра Сжимать сообщения при … % пустого места определяет максимальный размер используемого пространства, при достижении которого будет выполняться автоматическое сжатие файлов.

Если вам надо удалить все загруженные сообщения, то воспользуйтесь кнопкой Очистить. После чего откроется окно Очистка локального файла, в котором и удаляют ненужную информацию.

С помощью кнопки Банк сообщений вы можете изменить место нахождения каталога, в котором хранятся сообщения пользователя, на диске. При нажатии на данную кнопку на экране появится новое окно Местоположение банка сообщений, в котором отображается текущее расположение каталога. Если нажать кнопку Изменить, откроется окно Обзор папок, в котором следует указать требуемое расположение каталога личных сообщений. Для сохранения выполненных изменений следует нажать кнопку ОК; для выхода из данного режима без сохранения изменений — кнопку Отмена.

В нижней части вкладки находится область Устранение неполадок, содержащая флажки Почта, Новости, Протокол IMAP и Протокол НИР. При установке данных флажков в журнале будут сохранены все команды, отправленные на соответствующий сервер и полученные с него. Использование данного режима облегчает поиск и устранение неполадок, возникающих в процессе эксплуатации программы.

Настройки безопасности в Outlook Express!!!

Сегодня ознакомимся с очень важными вкладками в параметрах почтовой программы Outlook Express. Как в любом деле безопасность превыше всего – так и здесь – это очень важно, чтобы вас не взломали и не украли или испортили ваши данные!

На вкладке Безопасность настраивают параметры безопасности работы пользователя с электронной корреспонденцией.

В области Защита от вирусов с помощью соответствующего переключателя выбирают зону безопасности для обозревателя Internet Explorer: зона Интернета (безопасность ниже, но возможностей больше) или зона ограниченных узлов (безопасность выше) Второе значение установлено по умолчанию в Outlook Express рекомендуется установить флажки Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени и Не разрешать сохранение или открытие вложении, которые могут содержать вирусы. Данные чекбоксы необходимо установить для предупреждения проникновения в компьютер вирусов и дальнейшего их распространения с данного компьютера без ведома пользователя.

Возможности программы предусматривают шифрование исходящих сообщений и вложении, а также добавление цифровой подписи ко всем отправляемым сообщениям. Для этого необходимо установить соответствующие флажки. Следует учитывать, что для отправки зашифрованного сообщения необходимо иметь в адресной книге цифровое удостоверение получателя.

Нажатием кнопки Дополнительно можно открыть окно Дополнительные параметры безопасности, в котором дополнительно настраивают параметры безопасности.

Ну и также надо разобраться с вкладкой Подключение, где просматривают и редактируют параметры подключения компьютера к Интернету.

Если установлен флажок Выдавать запрос при смене подключения удаленного доступа, то при наличии нескольких подключений программа Outlook Express предложит отключить неработающее соединение.

Установка флажка Разрывать связь после отправки и получения сообщений включает режим, при котором текущее соединение с Интернетом будет разорвано сразу после отправки и получения почтовой корреспонденции. Данный режим действует в том случае, если процесс приема/отправки почты был запущен с помощью кнопки Доставить почту, расположенной на инструментальной панели окна программы.

Следует отметить, что почтовая программа Outlook Express использует те же параметры подключения, что и браузер Internet Explorer. Для перехода в режим редактирования этих параметров следует нажать кнопку Изменить.

Автоматическая проверка правописания в Outlook Express.

Сегодня мы изучим ещё одни настройки работы с электронной корреспонденцией используя Outlook Express. А именно нажимаем в главном меню Сервис => Параметры и в появившемся окне выбираем вкладку Правописание. Она содержит параметры, которые определяют порядок проверки текста при создании сообщений, что вам значительно поможет не допускать ошибок, что бы не выглядеть глупым в глазах собеседника.

Для того, что бы заработал режим автоматической проверки правописания необходимо установить чекбокс Всегда проверять правописание перед отправкой.

А также если установлен пункт Предлагать замену слов с ошибками, то когда программа будет проверять вас – она предложит варианты замены неправильно написанных слов. Ну, а если данный флажок снять, то программа будет указывать ошибочно написанные слова, не предлагая при этом варианты замены.

С помощью флажков, расположенных в области Всегда пропускать при проверке правописания, указывают, правописание каких слов или фрагментов текста программа проверять не будет:

  • слова, набранные прописными буквами;
  • слова, содержащие цифры;
  • исходный текст (при ответе и пересылке);
  • адреса Интернета.

И в поле Язык, которое есть в нижней части данной вкладки, из раскрывающегося списка выбирают язык, который будет использоваться при проверке правописания.

С помощью кнопки Редактировать словарь пользователя можно перейти в режим редактирования вспомогательного пользовательского словаря. При нажатии данной кнопки открывается окно текстового редактора, в котором можно добавлять редактировать и изменять слова в пользовательском словаре. Работа в данном окне ведется по обычным правилам работы в текстовом редакторе.

Отправка сообщений почтовой программой…

Вкладка Отправка сообщений в Outlook Express содержит параметры, определяющие порядок отправки электронной почты.

Если установлен флажок Сохранять копию в папке “Отправленные”, то в момент отправки сообщения его копия будет сохранена в папке Отправленные.

С помощью флажка Сразу отправлять сообщения определяют момент отправки почтовых сообщений. Если данный флажок установлен, то сразу после нажатия кнопки Отправить, расположенной на панели инструментов окна Создать сообщение, программа перешлет сообщение на почтовый сервер. Если флажок Сразу отправлять сообщения снят, то сообщение будет помещено в папку Исходящие и отправится только после нажатия кнопки Доставить почту, которая расположена на инструментальной панели окна Outlook Express.

Установкой флажка Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь включают режим автоматической регистрации в адресной книге тех пользователей, на письма которых вы отвечаете. В адресную книгу будут вноситься имена этих пользователей и адреса их электронной почты.

Если установить флажок Автоматически подставлять адреса при создании сообщения, то программа будет автоматически подставлять нужный адрес при создании сообщения после ввода одного или нескольких начальных символов, позволяющих идентифицировать необходимый адрес (для подстановки Outlook Express использует адреса, которые уже вводились ранее).

При создании ответного сообщения можно включить в текст ответа исходное сообщение. Для этого необходимо установить флажок Включать в ответ текст исходного сообщения. При этом текст исходного сообщения можно изменять.

Если установлен флажок Отвечать в формате исходных сообщений, то ответ будет создан в формате исходного сообщения. Например, если исходное сообщение имеет текстовый формат, то при установленном данном флажке ответное сообщение будет создано также в текстовом формате, а не, например, в формате HTML.

Форматы отправляемых сообщений и новостей определяют в соответствующих областях путем установки переключателя в требуемую позицию. При этом можно дополнительно настроить параметры форматов HTML и обычного текста (для перехода в соответствующие режимы предназначены кнопки Настройка HTML и Настройка обычного текста).

Общие настройки Outlook Express!

Я уже писал о том, как нужно настраивать почтовый клиент Microsoft Office Outlook 2003, а сегодня рассмотрим программу Outlook Express. Значит запускаем её Пуск => Все программы => Outlook Express и в главном меню нажимаем Сервис => Параметры. Откроется новое окно, вкладки которого мы и рассмотрим в ближайшее время.

Вкладка Общие содержит параметры, характеризующие общие режимы работы почтовой программы.

  • Если установлен флажок При запуске сразу открывать папку “Входящие”, то сразу после запуска программы на экране отобразится содержимое папки Входящие.
  • С помощью флажка Уведомлять о наличии новых групп новостей определяют, нужно ли при обращении к серверу групп новостей проверять наличие на нем новых групп новостей. При установленном флажке проверка выполняется, при снятом — нет.
  • При установленном флажке Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями включается режим автоматического отображения почтовых папок и папок групп новостей, в которых имеются непрочитанные сообщения.
  • Если установлен флажок Автоматически входить на сервер Windows Messenger, то при запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое подключение к службе обмена сообщениями.
  • С помощью флажка Звуковое уведомление при получении новых сообщений включается режим подачи короткого звукового сигнала при поступлении новых сообщений в текущем сеансе работы.
  • Если установлен флажок Доставлять почту в начале работы, то сразу после запуска почтовой программы будет автоматически получена почта с почтового сервера и отправлены все сообщения, находящиеся в папке Исходящие. Данный режим удобно использовать при наличии постоянного подключения к Интернету.

В программе Outlook Express реализована возможность автоматической проверки входящей почты через определенный интервал времени. Для этого следует установить флажок Проверять новые сообщения каждые и в расположенном справа от флажка поле с помощью кнопок счетчика или с клавиатуры ввести требуемый промежуток времени. При установке данного флажка становится доступным поле. Если компьютер в это время не подключен к сети, значение которого определяет действия системы в случае, если при наступлении времени автоматической проверки наличия новой почты компьютер не подключен к Сети. В этом поле из раскрывающегося списка можно выбрать одно из следующих значений:

  1. Не соединять — в данном случае компьютер не будет подключаться к Интернету;
  2. Соединять, если не выбран автономный режим работы — компьютер будет подключаться к Сети, если работа ведется не в автономном режиме (данный режим включают/выключают с помощью команды главного меню Файл => Работать автономно);
  3. Подключать даже в автономном режиме — при выборе данного значения компьютер будет подключаться к сети в любом случае.

Настройка Microsoft Office Outlook 2003.

В современном мире практически никто уже не пользуется обычной почтой, если надо написать письмо, то пишут электронное, а документы переправляют факсом. Поэтому надо уметь эффективно и быстро пользоваться своей электронной почтой, и если их есть несколько там одна рабочая, одна личная и т.д., то много времени проходит, что бы обойти все, каждый раз вводит на сайте свои логин и пароль, поэтому есть специальные программы, которые упрощают этот процесс.

Такие программы называются почтовыми клиентами или почтовыми программами, они устанавливаются на компьютер и помогают в работе с электронной почтой, то есть через них вы можете получать, отправлять и сохранять электронные письма, при чем делать это одновременно с несколькими почтовыми ящиками.

Одной из таких программ есть именно Microsoft Office Outlook 2003. Как же её настроить? Рассмотрим всё шаг за шагом. После установки программы и запуска её, вы делаете следующие шаги:

  • В главном меню программы нажимаете Сервис => Учётные записи электронной почты;
  • В появившемся окне выбираете пункт Добавить новую учётную запись электронной почты и нажимаете Далее;
  • Теперь выбираете тип сервера в основному это POP3 и опять Далее;
  • Заполняете все поля, то есть имя, адрес электронной почты, пароль для входа (эти данные вы должны знать), а сервера входящей и исходящей почты можно посмотреть на сайте, где зарегистрирован ваш почтовый ящик, там в разделе Помощь (или Настройки) они всегда есть (например, для почты логин@mail.ru, эти сервера соответственно будут pop.mail.ru и smtp.mail.ru);
  • После заполнения всех этих полей очень важно, ещё нажать на кнопку Другие настройки и там указать данные для сервера исходящей почты, дать имя учётной записи во вкладке Общее (особенно если их будет несколько) и во вкладке Дополнительно поставить галочку Оставлять копии сообщений на сервере, иначе все сообщения будут сохранятся, только на вашем компьютере, часто это бывает не нужно.
  • Теперь вы можете нажать на кнопку Проверка учётной записи, и убедится в правильности всех настроек, если где-то выдаёт ошибку, то проверьте все данные ещё раз. На многих сайтах, с почтовыми ящиками есть подробная инструкция для подключения именно их электронных ящиков к почтовым клиентам.

Читать полностью…

2 из 212