Резервное копирование данных почтовых программ

Если вам приходят важные сообщения и в адресной книге у вас есть важные адреса, то вам необходимо их как-то периодически сохранять. Стандартных средств для этого в Outlook и Outlook Express не предусмотрено. Посмотрим, как это все-таки можно сделать.

Есть два способа создавать резервные копии важных данных и восстанавливать их: простой и сложный. Сложный — вручную копировать все необходимые файлы, что может отнять очень много времени, так как эти файлы обычно хранятся в разных папках. Проделайте это один раз и вам наверняка не захочется повторять этот процесс. Простой способ — установить программы-надстройки, которые выполнят всю необходимую работу сами.

Резервное копирование данных Outlook вручную

Если вы хотите сохранить только свои сообщения и список адресов, это несложно. Outlook хранит все сообщения, адреса и ваш календарь в одном файле — обычно это файл Outlook.pst из папки C:\Documents and Settings\\Lоса1 Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Если файла там нет, вы можете узнать место его расположения, щелкнув правой кнопкой мыши на значке Outlook сегодня (Outlook Today) и выбрав Свойства (Properties) ► Дополнительно (Advanced). Полный путь и имя файла будут указаны в строке Путь (Filename). Если вы архивируете свои старые письма, файл Archive.pst, куда они записываются, вы найдете в том же каталоге, что и Outlook.pst. Вы можете просто скопировать эти файлы на другой диск или на другой компьютер. Теперь, если вы захотите восстановить информацию, вам достаточно будет записать эти файлы в рабочий каталог Outlook. Если адреса записаны не в Outlook, а в Адресной книге Windows (Windows Address Book), то вся эта информация хранится в файле с расширением .wab. Так что для создания резервной копии вам придется сохранить и его. Если вы используете сервис Личная адресная книга (Personal Address Book), адреса хранятся в файле с расширением .pab.

Если вы используете Outlook вместе с Exchange Server, то, возможно, у вас не будет никаких файлов с расширением .pst и вы не сможете самостоятельно сохранить свою информацию. В таком случае обратитесь к администратору Exchange Server.

Итак, если вам нужно сделать только копии адресов, сообщений и календаря, все относительно просто. Но, может быть, вам захочется сохранить также ярлыки Панели Outlook (Outlook bar), созданные вами правила, настройки панели инструментов, ваши подписи и шаблоны и другие настраиваемые установки.

Если у вас есть и настольный и портативный компьютеры, вы наверняка уже не раз пожалели о том, что нельзя синхронизировать данные программы Outlook. На разных компьютерах эти данные часто оказываются разными. Чтобы их синхронизировать, можно просто по мере надобности копировать файл Outlook.pst с одного компьютера на другой. Например, когда вы работаете дома или в офисе, ваш Outlook.pst находится на настольном ПК, а когда вам нужно куда-то поехать со своим ноутбуком, скопируйте этот файл на него, и у вас будут все ваши самые свежие данные. Когда вернетесь, скопируйте файл с ноутбука на свой настольный ПК.

Также рекомендую почитать:

1. Открываем любые вложения в Outlook
2. Сохранение файлов для сторонних программ
3. Как открывать запрещенные файлы в Outlook и Outlook Express?
4. Защита от шпионских программ!
5. Утилита архивирования данных реестра