Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Архив за Сентябрь 2012

Группы вкладки Итоги и фильтры в Excel и инструкция по работе с ними.

В предыдущей статье мы начали рассматривать вкладку Итоги и фильтры, здесь продолжим дальше с ней знакомиться.

Группа Данные

Эта группа команд предназначена для изменения источника данных, а также для обновления сведений, получаемых из применяемого источника данных. Остановимся подробнее на описании возможностей этой вкладки.

Пиктограмма Обновить. Кликните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего перед вами откроется меню, состоящее из следующих пунктов:

  • Обновить — обновление сведений в книге из источника данных;
  • Обновить все — обновление всех сведений в книге, полученных изо всех источников данных;
  • Состояние обновления — чисто информационная команда;
  • Отменить обновление — выберите эту команду, если хотите отменить выполняющееся обновление;
  • Свойства подключения — позволяет изменить свойства текущего подключения.


Пиктограмма Изменить источник данных. Щелкните на этой пиктограмме левой кнопкой мыши, после чего перед вами появится меню, состоящее из следующих двух пунктов:

  • Изменить источник данных — позволяет изменить источник данных для сводной таблицы;
  • Свойства подключения — доступ к этому пункту меню открывается только в том случае, если вы пользуетесь внешним источником данных.

Читать полностью…

Настройка сводной таблицы Вкладка Итоги и фильтры в Excel

C настройками сводной таблицы поможет пиктограмма Сводная таблица, которая скрывает диалоговое окно Параметры сводной таблицы, что по умолчанию открытое на вкладке Разметка и формат. А сегодня мы рассмотрим следующую вкладку Итоги и фильтры.

На этой вкладке определяется порядок отображения итогов, фильтры, а также сортировка.

Раздел Общие итоги. Этот раздел включает следующих два флажка:

  • Группа Активное поле
    Эта группа содержит команды, обеспечивающие развертывание – свертывание элементов активного поля, а также изменение его параметров. Для выполнения последней задачи служит команда Параметры поля, после выбора которой появляется знакомое нам диалоговое окно Параметры поля, открытое на вкладке Промежуточные итоги и фильтры.
  • Группа Группировать
    Команды, находящиеся в этой группе, обеспечивают группирование – разгруппирование элементов, входящих в состав сводной таблицы. Если вы используете источники данных OLAP, не поддерживающие инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка соответствующих элементов невозможна. В группируемое поле также нельзя включить вычисляемый элемент. В этом случае придется сначала разгруппировать элементы, добавить вычисляемый элемент, а затем повторно сгруппировать элементы.

Другие разделы данной вкладки рассмотрим в следующей статье, а сейчас еще узнаем, как сделать сортировку в областях подписей строки столбцов. Для этого вида сортировки выполните следующие шаги: Читать полностью…

2 из 212