Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Как форматировать таблицу в Excel 2007?

В предыдущей статье мы рассмотрели пиктограмму Стили ячеек, группы Стили в Главном меню документа Microsoft Office Excel 2007, теперь пойдем дальше.

Пиктограмма Форматировать как таблицу. После щелчка левой кнопкой мыши на этой пиктограмме открывается область, содержащая набор заранее определенных стилей, применяемых ко всей таблице в целом. Выберите устраивающий вас стиль.

Выделите ячейки, образующие вашу таблицу, затем щелкните левой кнопкой мыши на стиле для его выбора. После этого отобразится диалоговое окно Форматирование таблицы, в котором отображается диапазон ячеек, относящихся к вашей будущей таблице. Если у вас нет возражений относительно применяемого диапазона, щелкните мышью на кнопке ОК, после чего выбранный табличный формат будет применен к выделенному диапазону ячеек. Результат этого применения вы можете видеть.

Обратите внимание на стрелочки, отображающиеся под заголовком. Они предназначены для обеспечения доступа к критериям сортировки и фильтрации, о чем мы подробнее поговорим в дальнейшем.

Обратите внимание на то, что после применения формата к нашей таблице появилась вкладка Конструктор, включающая набор инструментов по работе с таблицами.

Как и в случае с форматом ячеек, бывают ситуации, когда заранее определенный формат не устраивает. В этом случае Microsoft предлагает отработанное решение — создать свой собственный формат. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на ссылке Создать стиль таблицы. После этого на экране вашего компьютера отобразится диалоговое окно Создание экспресс – стиля таблицы.

Использование в данном контексте слова “экспресс – стиль” вполне оправдано, поскольку применение готового стиля к таблице в целом осуществляется с помощью всего лишь одного щелчка мышью.

Теперь “сконструируем” собственный табличный стиль, который будем применять в дальнейшем. Просто выбирайте элементы таблицы в панели Элемент таблицы, затем щелкайте мышью на кнопке Формат, после чего в диалоговом окне Формат ячеек, состоящем из трех вкладок, выбирайте шрифт, стиль границы и цветовое оформление. Если вы хотите отказаться от выбранного форматирования, щелкните мышью на кнопке Очистить. При установке флажка Назначить используемым по умолчанию экспресс – стилем таблицы для данного документа разработанный вами стиль будет использован в качестве стандартного стиля для вновь создаваемых документов Excel. По завершении создания стиля щелкните мышью на кнопке ОК, после чего новый стиль появится в разделе Пользовательские панели Форматировать как таблицу.

Как говорится, сказав “А”, нужно сказать “Б”. В этой же панели можно создать свой собственный стиль сводной таблицы. Для этого щелкните мышью на ссылке Создать стиль сводной таблицы, после чего в диалоговом окне Создание экспресс – стиля сводной таблицы определите стиль элементов сводной таблицы.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Также рекомендую почитать:

  1. Какие стили можно задать для ячеек Excel?
  2. Группа Число офисной программы Excel 2007
  3. Как оформить таблицу в Excel?
  4. Вкладка Главная документа Excel 2007.
  5. Группа Выравнивание Microsoft Office Excel 2007

Ваш отзыв