Орфография в PowerPoint
Доступ к функции правописания осуществляется щелчком по кнопке Орфография в группе Правописание вкладки Рецензирование ленты инструментов. После щелчка по данной кнопке откроется диалоговое окно Орфография.
Рассмотрим некоторые элементы данного диалогового окна:
- в поле ввода в левой верхней части окна выводится фрагмент, в котором программа нашла ошибку. Исправить ошибку можно непосредственно в этом окне. Закончив редактирование, щелкните по кнопке Заменить;
- в поле ввода Варианты отображаются версии возможного правильного написания фрагмента. Выбрать можно только один из них. Если в этом поле вы нашли правильный вариант, выделите его щелчком левой кнопки мыши. Закончив исправление ошибки, щелкните по кнопке Заменить. Если у программы нет вариантов правильного написания фрагмента, в поле будет отображаться надпись «»;
- кнопка Автозамена производит автоматическое исправление ошибки. Использование данной функции не рекомендуется, так как далеко не всегда программа может выбрать правильный вариант;
- в раскрывающемся списке Язык словаря вы можете выбрать язык проверки правописания;
- кнопка Параметры предоставляет доступ к дополнительным параметрам проверки орфографии;
- кнопка Пропустить указывает программе игнорировать ошибку в данном фрагменте. После щелчка по этой кнопке автоматически начнется рассмотрение следующей по тексту ошибки. Данное действие рекомендуется, если в выделенном фрагменте не было ошибки. Кнопка Пропустить все укажет программе игнорировать все подобные ошибки в документе;
- с помощью кнопки Добавить при рассмотрении орфографической ошибки можно внести новое слово в словарь программы Microsoft PowerPoint 2010. В дальнейшем, если это слово встретится в тексте еще раз, оно будет распознано как слово без ошибок.
Но полагаться полностью на программу в исправлении ошибок не стоит. Программа – это очень хорошо, но своих знаний ничем не заменить. Поэтому важно самому иметь знания по орфографии, они пригодятся вам в жизни практически на каждой работе.
Также рекомендую почитать:
Ваш отзыв