Компьютер, железо, софт…

Что такое компьютер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…

Коротко об Microsoft Office Excel …

Сегодня решил начать новую рубрику «Офисные программы». В ней буду немного рассказывать об основных офисных программах, их функциях, настройках, как начать в них работать, некоторые напутствия для новичков. И сегодня немножко об Microsoft Office Excel 2003.

Хочу скачать, что Microsoft Office Excel – это программа, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для работы с таблицами, формулами и сложными вычислениями. В этой программе очень много полезных функций и если вы будете знать 5-10% от них, то это будет очень хорошо.

Начнём с того, что один файл Excel называется книга, которая в свою очередь состоит из листов, их количество по умолчанию три, но можно добавить больше или удалить. У каждого листа есть свое имя (его можно изменять) по которому можно обращаться к этому листу. Каждый лист состоит из строк и столбцов, которые при пересечении создают ячейку. Соответственно к этому, ячейка имеет имя, что состоит из буквы столбца и номера строки. Например, если пресекаются строка «7» и столбец «D», то имя ячейки будет «D7» по этому имени к ней можно обращаться.
ячейка Microsoft Office Excel 2003
Формулы в Excel начинаются со знака «=», то есть, если нам надо написать формулу, что будет суммировать элемент, который записан в ячейке «A1» с элементом, что записан в ячейке «A2» и вывести результат в ячейке «A3». То мы дважды кликаем мышкой по ячейке «A3» (или нажимаем F2) и там пишем следующее: «=A1+A2» (без кавычек). И теперь, если будет меняться содержание «A1» или «A2», то соответственно будет меняться и результат в ячейке «A3».

Для того что бы вставить любую формулу в ячейку мы можем использовать следующее:

  • Выделяем, ту ячейку в которой должен выводиться результат;
  • Нажимаем в главном меню Вставка => Функция;
  • В появившемся окне, в Списке категорий выбираем нужную категорию, а в Списке функций выбираем нужную функцию и нажимаем ОК;
  • В новом окне заполняем нужные поля и нажимаем ОК.

формула функция Microsoft Office Excel 2003
Так же, когда вы выбираете конкретную функцию, то под списком есть ссылка «Справка по этой функции», нажав на её, вы узнаете, что она означает, как используется и какие данные ей нужны.

Больше о некоторых нужных и часто использующих функциях Excel я расскажу в следующих статьях. Например, о разных графиках и диаграммах, что также очень часто используются.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Нет схожих постов.

Ваш отзыв